Rechnungsvorlagen & Muster: Gratis Downloads für Österreich

Musterrechnungen, Angebotsvorlagen, Honorarnoten und Geschäftsbriefe — alle Vorlagen kostenlos zum Download. Jede Vorlage enthält die Pflichtangaben nach § 11 UStG und ist geprüft für österreichische Unternehmen. Von der Kleinbetragsrechnung bis zur Reverse-Charge-Rechnung: Die richtige Vorlage für jede Situation.

everbill Redaktion · Letzte Aktualisierung: April 2026 · Keine Rechts- oder Steuerberatung. Gilt für Österreich. Quellen: BMF, WKO, RIS.

Wichtige Begriffe

Pflichtangaben Rechnung: Name, Anschrift, UID-Nr., fortlaufende Nr., Leistungsbeschreibung, Netto/USt/Brutto (§ 11 UStG)
Kleinbetragsrechnung: Vereinfachte Rechnung bis 400 EUR brutto (ab 2025)
Reverse Charge: Umkehr der Steuerschuldnerschaft bei innergemeinschaftlichen Leistungen
Rechnungslegung: Gesetzliche Verpflichtung zur Ausstellung von Rechnungen (§ 11 UStG)

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Häufig gestellte Fragen

Welche Pflichtangaben muss eine Rechnung in Österreich enthalten?

Nach § 11 UStG: Name und Anschrift des Leistenden und Empfängers, UID-Nummer (ab 10.000 EUR brutto), fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungsbeschreibung, Leistungsdatum, Nettobetrag, USt-Satz und -Betrag, Bruttobetrag. Musterrechnung ansehen

Was ist eine Kleinbetragsrechnung?

Rechnungen bis 400 EUR brutto (ab 2025) dürfen vereinfacht ausgestellt werden: Name des Leistenden, Leistungsbeschreibung, Entgelt und Steuersatz genügen. UID-Nummer und Empfängerdaten können entfallen.

Muss ich als Kleinunternehmer USt auf Rechnungen ausweisen?

Nein. Kleinunternehmer nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG (unter 35.000 EUR Nettoumsatz/Jahr) dürfen keine USt ausweisen und müssen den Hinweis „Umsatzsteuerbefreit gem. § 6 Abs. 1 Z 27 UStG“ auf die Rechnung schreiben. Formulierung ansehen

Was ist der Unterschied zwischen Honorarnote und Rechnung?

Die Honorarnote ist die Rechnung für freiberufliche Tätigkeiten (z.B. Psychotherapie, Beratung, Coaching). Inhaltlich gelten dieselben Pflichtangaben nach § 11 UStG. Der Begriff „Honorarnote“ ist in Österreich gebräuchlicher als in Deutschland. Honorarnote-Guide

Wie lange muss ich Rechnungen aufbewahren?

7 Jahre ab Ende des Kalenderjahres (BAO § 132). Das gilt für Ausgangs- und Eingangsrechnungen gleichermaßen. Digitale Aufbewahrung ist erlaubt, sofern die Belege jederzeit lesbar und vollständig reproduzierbar sind.

Kann ich Rechnungsvorlagen kostenlos verwenden?

Ja. Alle Vorlagen auf everbill sind kostenlos als Word- oder PDF-Download verfügbar. Für automatisierte Rechnungserstellung mit allen Pflichtangaben bietet everbill eine 14-Tage-Testversion an.

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