Funktionen, die dir Zeit sparen

Mit everbill erledigst du Rechnungen, Angebote, Belege und Mahnungen an einem Ort – schnell, ortsunabhängig und ohne Vorkenntnisse. Hier findest du alle Funktionen im Überblick: vom ersten Angebot bis zum fertigen Export für deinen Steuerberater.

Damit du machen kannst, was du liebst, vereinfachen wir deine Buchhaltung:

Schneller bezahlt werden

Rechnungen schreiben

Erstelle elektronische Rechnungen in nur 2 Minuten, um mehr Zeit für deine Kerntätigkeit zu haben. Schließlich bist du selbständig geworden, um deiner Leidenschaft nachzugehen und nicht um dich stundenlang mit der Buchhaltung herumzuquälen.

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Angebote schreiben

Verabschiede dich von nervigem Papierkram, indem du Angebote elektronisch verfasst und sie per Mausklick in Rechnungen umwandelst. Ordnung zu halten war noch nie so einfach!.

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XRechnung

Erstelle XRechnungen direkt in everbill. Alle Pflichtfelder sind bereits integriert. Der Versand erfolgt automatisch im richtigen Format an den Empfänger. Ein solches System ermöglicht es dir, schnell und fehlerfrei XRechnungen zu erstellen und dich auf dein Kerngeschäft zu konzentrieren.

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Mahnung schreiben

Wandle Rechnungen in eine 1., 2., & 3. Mahnung um, wenn ein Kunde nicht rechtzeitig zahlt. Ein effizientes Mahnsystem hilft dir, dein Geld schneller zu erhalten und deine Liquidität zu verbessern.

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Registrierkasse

Dokumentiere deine Umsätze finanzamtkonform, erstelle Belege und drucke sie aus - ortsunabhängig mit App und mobilem Bondrucker. Wir erfüllen zu 100% alle österreichischen gesetzlichen Bestimmungen. Bauchschmerzen vor der Außenprüfung gehören damit der Vergangenheit an.

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Kartenzahlung & mehr

Biete deinen Kunden moderne Zahlungsmöglichkeiten mit everbill Pay. Das integrierte Zahlungssystem ermöglicht kontaktlose Kartenzahlungen direkt über das Stripe Terminal. Alle Zahlungen werden automatisch in deiner Buchhaltung verbucht - einfach und zeitsparend.

Stornorechnungen

Fehlerhafte Rechnungen sind zwar ärgerlich, aber dank everbill halb so schlimm. Storniere sie mit nur einem Klick und wandle sie in Gutschriften um.

Rechnungsvorlagen

Starte mit geprüften Rechnungsvorlagen, die alle Pflichtangaben nach § 11 UStG enthalten. So schreibst du vom ersten Tag an korrekte Rechnungen - ohne Rätselraten.

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Kunden & Daten im Griff behalten

Kundenverwaltung

Speichere deine Kundendaten dezentral ab. So hast du sie immer abrufbereit und bist bestens ausgerüstet, um deine Kundenbeziehungen nachhaltig zu stärken.

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CRM

Verwalte deine Kundenbeziehungen professionell mit dem integrierten CRM. Alle Kundendaten, Dokumente und die gesamte Kommunikation sind zentral gespeichert und jederzeit abrufbar. So behältst du den Überblick, baust langfristige Kundenbeziehungen auf und steigerst deinen Umsatz.

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Stammdaten

Pflege deine Kunden-, Artikel- und Firmendaten einmal zentral - everbill übernimmt sie automatisch in jedes Dokument. Das spart Tipparbeit und verhindert Fehler.

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Lagerverwaltung

Verwalte dein Sortiment und bleibe stets über den aktuellen Warenbestand im Bild. So behältst du immer den Überblick - ganz ohne Anstrengung und zusätzlichen Zeitaufwand.

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Personalisierung

Gestalte Rechnungen, Angebote und Belege in deinem Look: Logo, Farben und Texte individuell anpassen. So wirkt jedes Dokument professionell und unverwechselbar nach deiner Marke.

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Import

Keine Sorge, du musst anfangs nicht mühsam alle Daten deiner Kunden, Lieferanten oder Artikel händisch eintippen. everbill ermöglicht es dir, diese als Excel oder CSV Datei schnell und einfach zu importieren. Damit du gleich loslegen kannst.

Export

Exportiere deine Kunden, Artikel und Lieferanten als Excel oder CSV Datei. So hast du auf einen Schlag alle Daten - einfacher geht's nicht.

Überblick & finanzamtssicher arbeiten

Belege digitalisieren

Spare Zeit und Mühen, indem du deine Eingangsrechnungen digitalisierst. Lade dafür einfach Fotos oder PDFs deiner Belege hoch - den Rest erledigt everbill. Die gewonnene Zeit kannst du in umsatzsteigernde Tätigkeiten investieren.

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Steuerberater Export

Nutze den BMD Export, um deine Daten schnell und easy per Mausklick in die Software deines Steuerberaters zu transferieren. Dadurch sparst du nicht nur Zeit, sondern auch Geld, da auch dein Steuerberater weniger Zeit benötigt.

Statistik

Behalte den Überblick über deine Finanzen mit automatisch generierten Statistiken. Ein solcher Überblick ermöglicht es dir, auf umsatzrelevante Entwicklungen rechtzeitig zu reagieren und entsprechende Maßnahmen einzuleiten.

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Cockpit

Erhalte einen aktuellen Überblick über deine Buchhaltung, um z. B. Engpässe im Lagerstand rechtzeitig zu erkennen. Schweißtreibende Momente, weil ein Produkt unerwartet ausgegangen ist, gehören damit der Vergangenheit an.

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Kassenbuch

Das everbill Kassenbuch funktioniert wie ein physisches. Der große Unterschied: du musst nichts mühsam zählen oder erfassen, sondern weißt auf einem Blick, wie hoch die Zahlungsein- und ausgänge über einen von dir festgelegten Zeitraum waren.

Mehr Produktivität & Anbindungen

API / Schnittstelle

Verbinde z.B. deinen Webshop, um Bestellungen automatisch in deine Buchhaltung zu übertragen. Die dadurch gewonnene Zeit kannst du in Marketing Aktivitäten investieren, um noch mehr zu verkaufen.

Mehr über die everbill API

Zeiterfassung

Erfasse Arbeitszeiten mit eputime, unserem Time Tracking Tool. So weißt du genau, wieviel Zeit du für verschiedene Projekte benötigt hast, kannst minutengenau abrechnen und dein Zeitmanagement verbessern.

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Teamwork

Kreiere eigene User für deine Teammitglieder und verwalte ihre Rechte. Das bedeutet: jedes Teammitglied erhält eigene Zugangsdaten und hat nur Zugriff auf die Bereiche, für die er/sie zuständig ist. Remote Teamwork ist damit kein Problem mehr.

und viele Funktionen mehr

Teste alle Funktionen 14 Tage gratis - ganz ohne Risiko.

Für deine Branche gemacht

Gastronomie

Registrierkasse, Belege und Rechnungen - everbill ist auf den Gastro-Alltag in Österreich zugeschnitten.

Handwerk

Angebote, Rechnungen und Mahnungen für deinen Handwerksbetrieb - schnell erstellt, auch von unterwegs.

Freelancer

Schreib deine Rechnungen als Freelancer in Minuten und werde schneller bezahlt.

Vereine

Behalte Einnahmen und Ausgaben deines Vereins übersichtlich im Griff - einfach und nachvollziehbar.

Sportvereine

Mitgliedsbeiträge und Rechnungen für deinen Sportverein unkompliziert verwalten.

Psychotherapie

Honorarnoten und Belege für deine Praxis korrekt und diskret erstellen.

Personenbetreuung

Rechnungen und Aufzeichnungen für die Personenbetreuung - einfach gemacht.

Lebens- & Sozialberatung

Erstelle Honorarnoten und behalte deine Einnahmen als Berater*in im Blick.

Alle Branchen ansehen

Du findest deine Branche hier nicht? Sieh dir an, für wen everbill gemacht ist.

Alle Funktionen gleich auf Herz und Niere testen. Probiere es aus!