Lies hier, wie du einen Geschäftsbrief verfasst. Am Ende dieses Beitrags hast du die Chance, dir eine kostenlose Geschäftsbrief Vorlage downzuloaden.
Egal ob du ein formales Anschreiben an deine Kunden, eine Danksagung, ein Angebot, eine Rechnung oder eine Mahnung verschickst – deine Geschäftsbriefe sollten stets dasselbe Layout haben, da diese Schreiben Visitenkarten deines Unternehmens darstellen. Außerdem zeugt ein einheitliches Design von Professionalität. Der Inhalt spielt dabei allerdings eine ebenso große Rolle wie das Layout.
Dieser Artikel behandelt folgende Themen:
- Wie gestalte ich einen Geschäftsbrief korrekt?
- Welche Angaben dürfen nicht fehlen?
- Informationen zu unserer kostenlosen Geschäftsbrief Vorlage
Geschäftsbrief professionell gestalten
Briefe werden sowohl im Geschäfts- als auch im Privatbereich verwendet, jedoch unterscheiden sich diese beiden Briefarten stark voneinander.
Angaben auf deinen Geschäftsbriefen
Die unten angeführten Punkte sollten auf keinem deiner Geschäftsbriefe fehlen:
- Absender
- Empfänger
- Datum
- Betreff (Beförderungsvermerk bzw. sonstiger Vermerk)
- Bezugszeile
- Anrede
- Brieftext
- Tabellen und sonstige Inhalte (wenn vorhanden)
- Unterschriftenblock und PS (z.B. Beilagenvermerk)
- Firmeninfos
- Dein Firmenlogo (wenn vorhanden)
Gib am Ende dieses Beitrags deine E-Mail Adresse und Vorname an, um den Link zum Download unserer Geschäftsbrief Vorlage in dein Postfach zu bekommen.
Infos zur kostenlosen Geschäftsbrief Vorlage
Das dir zur Verfügung gestellte Geschäftsbrief Muster entspricht gültigen Normen. Folgendes solltest du beachten:
SCHRIFTGRÖSSE UND SCHRIFTART
Die Schriftgröße beträgt bei dieser Vorlage 12 Punkt. Weniger wichtige Informationen bzw. Kleingedrucktes werden in 9 Punkt dargestellt. Bei besonders viel Text kannst du die Letter auf 11 Punkt verkleinern, damit das Anschreiben noch auf eine Seite passt.
Eine bestimmte Schriftart wird in Österreich nicht vorgeschrieben. Arial oder Times New Roman haben sich dabei aber als gängige Typen bewährt. Hat deine Firma jedoch eine festgelegte Fließtextschriftart, kannst du diese natürlich auch verwenden. Achte aber stets auf die Lesbarkeit deines Dokuments.
BRIEFKOPF:
Die eigene Anschrift steht standardgemäß oben links, rechtsbündig oder zentriert.
Eine Zeile darunter folgt die Adresse deines Empfängers. Diese sollte maximal 8,5 Zentimeter breit sein. Der Grund hierfür sind standardisierte Sichtfenster in DIN C6-Briefumschlägen. Insgesamt dürfen die Kontaktdaten (Absender, Empfänger) nicht mehr Platz einnehmen als rund neun Zeilen oder 4,5 Zentimeter.
Datum und Ort liegen rechtsbündig und mit einer Leerzeile Abstand unter dem Adressfeld. Der Ort ist hier nur zu erwähnen, falls sich dieser von der Firmenanschrift unterscheidet.
BETREFF
Der Betreff wird unter dem Datum platziert. Die Betreffzeile darf in Fettschrift geschrieben sein, muss aber nicht. Sie kann auch mithilfe einer größeren Schrift (13 bis 14 Punkt) hervorgehoben werden. Der Betreff darf über mehr als eine Zeile gehen, sollte aber zwei Zeilen nicht überschreiten und NIE mit dem Wort “Betreff:” beginnen.
ANREDE
Zwischen Betreff und höflicher Anrede liegen in unserem Dokument genau zwei Leerzeilen.
TEXT
Hier findest du Platz, den Brief mit deinem eigenen Inhalt zu befüllen. Handelt es sich um eine Rechnung oder Mahnung, kannst du die Tabelle einfach adaptieren.
FIRMENINFOS / INFORMATIONSKAMM
In der Fußzeile finden sich deine Firmeninformationen einschließlich UID-Nr., Anschrift, Kontakt- sowie Kontoinformationen. Die Schriftgröße beträgt hier 9 Punkt.
Mehr Vorlagen für deine Geschäftspapiere
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