Geschäftsbrief Vorlage gratis herunterladen

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Lesen Sie hier, wie Sie in Österreich einen Geschäftsbrief normgerecht aufsetzen. Sie erhalten hierzu eine kostenlose Geschäftsbrief Vorlage zum Download.

Egal ob Sie ein formales Anschreiben an Ihre Kunden, eine Danksagung, ein Angebot, eine Rechnung oder auch eine Mahnung verschicken – Ihre Geschäftsbriefe sollten stets dasselbe Layout haben, schließlich stellen diese Schreiben auch Visitenkarten Ihres Unternehmens dar. Einheitlich und korrekt gestaltete Geschäftsbriefe zeugen immer von Professionalität. Dabei spielen Inhalt und Layout in jedem Schrieb eine gleichermaßen entscheidende Rolle.

Dieser Artikel behandelt folgende Themen:

  • Wie gestalte ich einen Geschäftsbrief korrekt?
  • Welche Angaben dürfen nicht fehlen?
  • Informationen zu unserer kostenlosen Geschäftsbrief Vorlage

Außerdem erhalten Sie am Ende dieses Textes eine kostenlose Geschäftsbrief Vorlage im Word-Format zum Download bereitgestellt.

Geschäftsbrief professionell gestalten

Briefe werden sowohl im Geschäfts- als auch im Privatbereich verwendet, jedoch unterscheiden sich Geschäftsbriefe stark von privaten Schreiben.

Für den Aufbau sowie die Gestaltung eines Geschäftsbriefs gilt es bestimmte Richtlinien zu beachten, diese gibt die ÖNORM A 1080 vor.

Pflichtangaben für alle Geschäftsbriefe

Die unten angeführten Punkte dürfen auf all Ihren Geschäftsbriefen nicht fehlen:

geschäftsbrief vorlage musterbeispiel

  1. Absender
  2. Empfänger
  3. Datum
  4. Betreff (Beförderungsvermerk bzw. sonstiger Vermerk)
  5. Bezugszeile
  6. Anrede
  7. Brieftext
  8. Tabellen und sonstige Inhalte (wenn vorhanden)
  9. Unterschriftenblock und PS (z.B. Beilagenvermerk)
  10. Firmeninfos
  11. Ihr Firmenlogo (wenn vorhanden)

Laden Sie sich am Ende des Textes Ihre Geschäftsbrief Vorlage herunter und halten Sie sich an folgende Hinweise, um einen gültigen Geschäftsbrief zu erstellen.

Infos zur kostenlosen Geschäftsbrief Vorlage

Das Ihnen zur Verfügung gestellte Geschäftsbrief Muster entspricht allen in Österreich gültigen Normen. Folgendes sollten Sie beachten:

SCHRIFTGRÖSSE UND SCHRIFTART

Die Schriftgröße beträgt bei dieser Vorlage 12 Punkt. Weniger wichtige Informationen bzw. Kleingedrucktes wird in 8 Punkt dargestellt. Bei besonders viel Text sollten Sie die Lettern auf 11 Punkt verkleinern, wenn Sie wollen, dass das Anschreiben noch auf eine Seite passt.

Eine bestimmte Schriftart wird in Österreich nicht vorgeschrieben. Arial oder Times New Roman haben sich dabei aber als gängige Typen bewährt. Hat Ihre Firma jedoch eine festgelegte Fließtextschriftart, dürfen Sie diese auch verwenden. Achten Sie aber stets auf die Lesbarkeit Ihres Dokuments.

BRIEFKOPF:

Die eigene Anschrift steht standardgemäß oben links, rechtsbündig oder zentriert. Die ersten drei Zeilen sind im Dokument für Name, Straße, Postleitzahl und Ort vorgesehen.

Drei Zeilen darunter folgt die Adresse Ihres Empfängers. Diese ist maximal 8,5 Zentimeter breit. Der Grund hierfür sind standardisierte Sichtfenster in DIN C6-Briefumschlägen. Insgesamt dürfen die Kontaktdaten (Absender, Empfänger) nicht größer sein als rund neun Zeilen oder 4,5 Zentimeter.

Datum und Ort liegen rechtsbündig und mit einer Leerzeile Abstand unter dem Adressfeld. Der Ort ist hier nur zu erwähnen, falls sich dieser von der Firmenanschrift unterscheidet.

BETREFF

Der Betreff wird unter dem Datum platziert. Die Betreffzeile darf Fettschrift verwenden, muss aber nicht. Sie kann mithilfe einer größeren Schrift (13 bis 14 Punkt) hervorgehoben werden. Der Betreff darf über mehr als eine Zeile gehen, sollte aber zwei Zeilen nicht überschreiten. Sie beginnt aber NIE mit dem Wort „Betreff:“

ANREDE

Zwischen Betreff und Anrede liegen in unserem Dokument genau zwei Leerzeilen. Es folgt eine höfliche Anrede.

TEXT

Hier finden Sie Platz, den Brief mit Ihrem eigenen Inhalt zu befüllen. Handelt es sich um eine Rechnung oder Mahnung, können Sie die hierfür erstellte Tabelle einfach adaptieren.

FIRMENINFOS / INFORMATIONSKAMM

In der Fußzeile finden sich Ihre Firmeninformationen mit UID-Nr., Anschrift-, Kontakt- sowie Kontoinformationen. Die Schriftgröße beträgt hier 9 Punkt.

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Laden Sie sich einfach unser kostenloses Muster für Ihren Geschäftsbrief herunter und passen Sie diese an Ihr Corporate Design an.

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Dominik Stelzig
Dominik Stelzig
Dominik Stelzig
Der Salzburger Dominik Stelzig lebt inzwischen in Wien, ist Buchautor sowie Werbetexter und Creative Director. Für das everbill Marketing ist ihm eines klar: Egal ob digital oder handgeschrieben – Worte machen nur Sinn, wenn Taten folgen.

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