Buchhaltungssoftware-Vergleich: Die besten Alternativen für Österreich
sevDesk, lexoffice, FastBill, ProSaldo — welche Rechnungssoftware passt wirklich zu österreichischen Unternehmen? Dieser Hub vergleicht Funktionen, Preise und Österreich-Tauglichkeit. RKSV-Registrierkasse, FinanzOnline-Anbindung, BMD/RZL-Export — die Kriterien, die für KMU und Selbstständige in Österreich zählen.
Wichtige Begriffe
- RKSV-Registrierkasse
- Registrierkassensicherheitsverordnung — Pflicht für Bareinnahmen über 7.500 EUR/Jahr
- FinanzOnline-Anbindung
- Automatisierte UVA/E1-Übermittlung an die Finanzverwaltung
- Belegerfassung
- Digitale Erfassung und Zuordnung von Eingangsrechnungen und Belegen
- E/A-Rechnung (Software)
- Softwarefunktion für Einnahmen-Ausgaben-Rechnung nach österreichischem Standard
Die beste sevDesk Alternative für Österreich
sevDesk, lexoffice, FastBill — welche Rechnungssoftware funktioniert wirklich für österreichische Unternehmen? Funktionen, Preise und Österreich-Tauglichkeit im Vergleich.
Die wichtigsten österreichischen Zahlen 2026 für Selbstständige & KMU
Alle zentralen Steuern, Grenzen, Pauschalen und Fristen für 2026 auf einen Blick — mit Rechtsgrundlage und offizieller Quelle. Stand: 15.04.2026.
Steuern & Abgaben
| Position | Wert 2026 | Gültig seit | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|
| Körperschaftsteuer (GmbH/AG) auf den Gewinn |
23 % | 1.1.2024 | § 22 KStG |
| Einkommensteuer Tarifstufen (Grenzsteuersätze) 7 Stufen, Grenzen inflationsangepasst für 2026 (siehe Detail-Tabelle unten) |
0 / 20 / 30 / 40 / 48 / 50 / 55 % | 1.1.2026 | § 33 EStG |
| Umsatzsteuer Normalsatz Standard für die meisten Waren und Dienstleistungen |
20 % | laufend | § 10 Abs 1 UStG |
| Umsatzsteuer ermäßigt 10 %: Lebensmittel, Bücher, Vermietung Wohnraum; 13 %: Kulturveranstaltungen, lebende Pflanzen, Ab-Hof-Wein |
10 % / 13 % | laufend | § 10 Abs 2 u. 3 UStG |
Grenzen & Schwellenwerte
| Position | Wert 2026 | Gültig seit | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|
| Kleinunternehmergrenze Bruttoumsatz pro Jahr; Toleranz bis 60.500 EUR einmalig möglich |
55.000 EUR | 1.1.2025 | § 6 Abs 1 Z 27 UStG |
| Bilanzierungspflicht (Einzelunternehmen/Personengesellschaft) Umsatz in 2 aufeinanderfolgenden Jahren überschritten; GmbH/AG immer bilanzierungspflichtig |
700.000 EUR | laufend | § 189 UGB |
| UVA monatlich statt quartalsweise Vorjahresumsatz; darunter: quartalsweise UVA möglich |
100.000 EUR | laufend | § 21 Abs 2 UStG |
| Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) Netto; sofort absetzbar statt Abschreibung |
1.000 EUR | 1.1.2023 | § 13 EStG |
| Registrierkassenpflicht (Doppelschwelle) Gesamtumsatz 15.000 EUR UND Barumsatz 7.500 EUR pro Jahr — beide Grenzen müssen überschritten sein |
15.000 / 7.500 EUR | laufend | § 131b BAO |
SVS / Sozialversicherung
| Position | Wert 2026 | Gültig seit | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|
| SVS Mindestbeitragsgrundlage = 6.613,20 EUR pro Jahr |
551,10 EUR / Monat | 1.1.2026 | § 25 GSVG |
| SVS Pensionsversicherung der Beitragsgrundlage |
18,50 % | laufend | § 27 GSVG |
| SVS Krankenversicherung der Beitragsgrundlage |
6,80 % | laufend | § 27 GSVG |
| SVS Neugründer-Regelung Fixe Mindestbeiträge ohne Nachbemessung; Pensionsbeitrag vorläufig auf Mindestbeitragsgrundlage |
Jahre 1-2 | laufend | § 27d GSVG |
Absetzbare Kosten & Pauschalen
| Position | Wert 2026 | Gültig seit | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|
| Kilometergeld PKW max. 30.000 km/Jahr; Mitnahme weiterer Personen +0,15 EUR/km |
0,50 EUR / km | 1.1.2025 | § 26 Z 4 EStG |
| Kilometergeld Motorrad Halbiert seit 1.7.2025 (vorher 0,50 EUR); max. 30.000 km/Jahr |
0,25 EUR / km | 1.7.2025 | § 26 Z 4 EStG |
| Kilometergeld Fahrrad / E-Bike max. 3.000 km/Jahr (Senkung von 0,50 EUR seit 1.7.2025) |
0,25 EUR / km | 1.7.2025 | § 26 Z 4 EStG |
| Telearbeitspauschale (Arbeitnehmer) max. 100 Tage/Jahr = max. 300 EUR/Jahr; für Arbeitnehmer (Selbständige: Arbeitsplatzpauschale § 4 EStG) |
3 EUR / Tag | 1.1.2025 | § 26 Z 9 EStG |
| Gewinnfreibetrag Grundfreibetrag auf Gewinn bis 33.000 EUR, ohne Investitionserfordernis; darüber gestaffelt bis max. 46.400 EUR |
15 % / max. 4.950 EUR | 1.1.2024 | § 10 EStG |
| Sachbezug Firmenwagen 1,5 % bei CO₂ ≤ 126 g/km (max. 720 EUR/Monat); 2 % darüber (max. 960 EUR/Monat); Elektroauto 0 EUR |
1,5 % / 2 % | 1.1.2026 | § 15 Abs 2 EStG + Sachbezugswerteverordnung |
Pflichten & Fristen
| Position | Wert 2026 | Gültig seit | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|
| Jahresabschluss Einreichung Firmenbuch nach dem Bilanzstichtag; bei 31.12. Bilanzstichtag: bis 30.9. Folgejahr; Zwangsstrafen ab 700 EUR/Monat |
9 Monate | laufend | § 277 UGB |
| UVA Abgabefrist UVA Jänner → fällig 15. März; quartalsweise analog (Q1 → 15. Mai) |
15. des zweitfolgenden Monats | laufend | § 21 Abs 1 UStG |
| Anspruchszinsen (Einkommensteuer / KöSt) des Folgejahres; Zinssatz: Basiszinssatz + 2 % p.a.; Bagatellgrenze 50 EUR |
ab 1. Oktober | laufend | § 205 BAO |
ESt-Tarifstufen 2026 — Detail-Tabelle (7 Stufen, inflationsangepasst)
| Einkommensbereich | Grenzsteuersatz |
|---|---|
| bis 13.539 EUR | 0 % |
| 13.540 – 21.992 EUR | 20 % |
| 21.993 – 36.458 EUR | 30 % |
| 36.459 – 70.365 EUR | 40 % |
| 70.366 – 104.859 EUR | 48 % |
| 104.860 – 1.000.000 EUR | 50 % |
| über 1.000.001 EUR | 55 % (befristet bis 2029) |
Grundlage: § 33 EStG. Inflationsanpassung 2026: +1,733 %. Quelle: BMF
Stand: 15.04.2026. Quellen: BMF, SVS, WKO, USP, RIS..
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UVA-Automatisierung und Umstellung auf neue Buchhaltungssoftware
Eine Buchhaltungssoftware mit automatischer Umsatzsteuervoranmeldung spart dir jeden Monat Zeit und reduziert Fehler bei der Datenübertragung an FinanzOnline. Die meisten österreichischen Lösungen (everbill, BMD, RZL, ProSaldo) bieten eine direkte XML-Export-Funktion, die du über FinanzOnline einreichen kannst. Einige Programme ermöglichen auch die direkte elektronische Übermittlung der UVA.
Wie lange dauert die Umstellung auf eine neue Buchhaltungssoftware?
Das hängt von der Unternehmensgröße und der Datenmenge ab. Für EPU und Kleinunternehmer ist ein Wechsel innerhalb von 1–2 Wochen realistisch, wenn du zum Jahreswechsel umsteigst. Für KMU mit laufender Buchhaltung, offenen Posten und mehreren Bankkonten rechne mit 2–4 Wochen inklusive Parallelbetrieb. Der ideale Zeitpunkt ist der Jahreswechsel — dann startest du mit einer sauberen Eröffnungsbilanz und musst keine unterjährigen Salden migrieren.
Aufbewahrungspflichten und rechtliche Anforderungen an Buchhaltungssoftware
In Österreich musst du alle Buchhaltungsunterlagen mindestens 7 Jahre aufbewahren — das regelt § 132 BAO. Die Frist beginnt mit Ende des Kalenderjahres, in dem die Buchung erfolgte. Für grundstücksbezogene Unterlagen gilt eine verlängerte Frist von 22 Jahren.
Deine Software muss die Daten in einem lesbaren, unveränderbaren Format speichern und jederzeit einen vollständigen Export ermöglichen — auch nach einem Anbieterwechsel. Achte bei der Wahl darauf, dass die Software einen Datenexport im Standardformat (BMD, CSV, DATEV) unterstützt.
Braucht Buchhaltungssoftware eine elektronische Signatur für das BMF?
Nein. Seit dem Abgabenänderungsgesetz 2012 ist eine qualifizierte elektronische Signatur für elektronische Rechnungen und Buchhaltungsdaten in Österreich keine Pflicht. Die Authentizität und Integrität können auch durch innerbetriebliche Kontrollverfahren (z. B. Rechnungs-Buchungs-Abgleich) sichergestellt werden (Quelle: USP).
Häufige Fehler und Sonderfälle bei Buchhaltungssoftware
Welche Fehler bei der Software-Wahl führen zu Problemen mit dem Finanzamt?
Welche Fehler passieren häufig bei der FinanzOnline-Einrichtung in Buchhaltungssoftware?
Welche Buchhaltungssoftware eignet sich für Saisonbetriebe im Tourismus?
Alternativen im Vergleich
Detaillierte Vergleiche der gängigsten Rechnungs- und Buchhaltungsprogramme. Fokus: Was funktioniert für österreichische Unternehmen? RKSV, FinanzOnline, BMD-Export — die Kriterien, die zählen.
Branchenlösungen & Spezialvergleiche
Nicht jede Software passt zu jeder Branche. Diese Vergleiche helfen Freiberuflern, Handwerkern und Vereinen, die richtige Lösung für Österreich zu finden.
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Häufig gestellte Fragen
Welche Buchhaltungssoftware ist die beste für Österreich?
Was muss eine Rechnungssoftware für Österreich können?
Brauche ich eine RKSV-Registrierkasse?
Kann ich von sevDesk/lexoffice zu everbill wechseln?
Was kostet eine Rechnungssoftware für Einzelunternehmer?
Kann everbill eine E/A-Rechnung erstellen?
Rechnungen & Belege einfach online verwalten
Rechnungen erstellen, Belege erfassen, Einnahmen und Ausgaben im Blick — mit everbill. Speziell für österreichische Unternehmen.