Rechnung schreiben Vorlage

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Sie suchen eine Vorlage für Ihre Rechnungen? Sie wollen wissen, was in Österreich auf einer Rechnung stehen muss? Das alles bekommen Sie hier:

Rechnung schreiben Vorlage: der korrekte Aufbau einer Rechnung

  1. Name und Anschrift des Leistungserbringers
  2. Name und Anschrift des Leistungsempfängers
  3. Ausstellungsdatum
  4. Datum der Leistung
  5. UID-Nummer des Rechnungsempfängers (entfällt bei Kunden ohne eigene Steuernummer wie bspw. Privatkunden)
  6. Fortlaufende Rechnungsnummer
  7. Beschreibung der Lieferung (Menge und Bezeichnung) oder Leistung (Art und Umfang)
  8. Rechnungsbetrag (aufgeschlüsselt)
  9. Steuersatz bzw. Hinweis auf Befreiung oder Übergang der Steuerschuld
  10. Steuerbetrag (und Entgelt – netto)*
  11. Kontodaten und UID-Nummer des Leistenden

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ACHTUNG:

Fallen Sie unter die Kleinunternehmerregelung? In diesem Fall sind Sie umsatzsteuerbefreit – das heißt, Sie müssen unbedingt auf die Umsatzsteuerbefreiung hinweisen! Hierfür reicht in der Regel ein Hinweis auf Rechnung: z. B. „Umsatzsteuerfrei aufgrund der Kleinunternehmerregelung“. Vergessen Sie auf einen derartigen Hinweis, schulden Sie dem Finanzamt den Steuerbetrag, ohne die Vorsteuer abziehen zu dürfen.

Nähere Informationen zu den Angaben auf Rechnungen

1.)Name und Anschrift des LeistungserbringersName und Anschrift der ausstellenden Firma
2.)Name und Anschrift des LeistungsempfängersName und Anschrift des Kunden des Leistungsbeziehers.
3.)AusstellungsdatumAusstellungsdatum der Rechnung
4.)Datum der LeistungZeitspanne oder Datum, an dem die Leistung erbracht wurde
5.)UID-Nummer des Empfängers (Ust-Id-Nummer des Empfängers, falls vorhanden)UID-Nummer des Empfängers (Ust-Id-Nummer des Empfängers)
6.)Fortlaufende RechnungsnummerFortlaufende Rechnungsnummer (kann eine Kombination mehrerer Zahlen oder Buchstaben sein – muss aber fortlaufend und unveränderbar sowie einmalig sein) + Umsatzsteueridentifikations- oder Steueridentifikationsnummer.
7.)Beschreibung der Lieferung (Menge und Bezeichnung) oder Leistung (Art und Umfang)Nähere Beschreibung: Menge und Bezeichnung (Artikelnummer wenn vorhanden) oder Leistung (Art und Umfang).
8.)Entgelt für die Lieferung/LeistungNettobetrag des Entgelts für die verrechnete Lieferung bzw. Leistung (Währung angeben).
9.)SteuerbetragUmsatzsteuerbetrag, der auf das Entgelt entfällt.
10.)Kontodaten und UID-Nummer des RechnungsstellersKontoinformation, wo das Geld überwiesen werden soll und UID-Nummer. NEU: Achtung, nach SEPA-Umstellung gilt nur noch IBAN und BIC als Zahlungsreferenz.

Downloads: kostenlose Musterrechnung downloaden

Musterrechnung 01

Musterrechnung 02

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Dominik Stelzig
Der Salzburger Dominik Stelzig lebt inzwischen in Wien, ist Buchautor sowie Werbetexter und Creative Director. Für das everbill Marketing ist ihm eines klar: Egal ob digital oder handgeschrieben – Worte machen nur Sinn, wenn Taten folgen.

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