Rechnung schreiben – Anleitung + kostenlose Vorlage

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Du musst eine Rechnung schreiben und bist dir unsicher, wie das funktioniert? Keine Sorge, dieser Beitrag erklärt dir, was in Österreich auf einer Rechnung stehen muss und stellt dir eine kostenlose Vorlage zum Download zur Verfügung.

Rechnung schreiben: das muss drauf! 

  1. Name und Anschrift des Leistungserbringers
  2. Name und Anschrift des Leistungsempfängers
  3. Ausstellungsdatum
  4. Datum der Leistung
  5. UID-Nummer des Rechnungsempfängers (entfällt bei Kunden ohne eigene Steuernummer, wie bspw. Privatkunden)
  6. Fortlaufende Rechnungsnummer
  7. Beschreibung der Lieferung (Menge und Bezeichnung) oder Leistung (Art und Umfang)
  8. Rechnungsbetrag (aufgeschlüsselt)
  9. Steuersatz bzw. Hinweis auf Befreiung oder Übergang der Steuerschuld
  10. Steuerbetrag (und Entgelt – netto)*
  11. Kontodaten und UID-Nummer des Leistenden

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ACHTUNG:

Fällst du unter die Kleinunternehmerregelung? In diesem Fall bist du umsatzsteuerbefreit – das heißt, du musst unbedingt auf die Umsatzsteuerbefreiung hinweisen! Hierfür reicht in der Regel ein Hinweis aus, wie z. B. „Umsatzsteuerfrei aufgrund der Kleinunternehmerregelung“. Vergisst du auf einen derartigen Hinweis, schuldest du dem Finanzamt den Steuerbetrag, ohne die Vorsteuer abziehen zu dürfen.

Nähere Informationen zu den Angaben auf Rechnungen

1.) Name und Anschrift des Leistungserbringers Name und Anschrift der ausstellenden Firma
2.) Name und Anschrift des Leistungsempfängers Name und Anschrift des Kunden des Leistungserbringers
3.) Ausstellungsdatum Ausstellungsdatum der Rechnung
4.) Datum der Leistung Zeitspanne oder Datum, an dem die Leistung erbracht wurde
5.) UID-Nummer des Empfängers  UID-Nummer des Empfängers, falls vorhanden
6.) Fortlaufende Rechnungsnummer Fortlaufende Rechnungsnummer (kann eine Kombination mehrerer Zahlen oder Buchstaben sein – muss aber auf jeden Fall fortlaufend und unveränderbar sowie einmalig sein)
7.) Beschreibung der Lieferung (Menge und Bezeichnung) oder Leistung (Art und Umfang) Nähere Beschreibung: Menge und Bezeichnung, Artikelnummer wenn vorhanden, bzw. Art und Umfang der Leistung
8.) Entgelt für die Lieferung/Leistung Nettobetrag des Entgelts für die verrechnete Lieferung bzw. Leistung (Währung angeben)
9.) Steuerbetrag Umsatzsteuerbetrag, der auf das Entgelt entfällt.
10.) Kontodaten und UID-Nummer des Rechnungsstellers Kontoinformation, wohin das Geld überwiesen werden soll und deine UID-Nummer. Achtung, nach SEPA-Umstellung gelten nur noch IBAN und BIC als Zahlungsreferenz.

 

Dominik Stelzig
Dominik Stelzig
Dominik Stelzig
Dominik ist Creative Director im Bereich Content in der namhaften Agentur Blue Monkeys. Er ist Blogger, Buchautor, Marketer und angehender Psychotherapeut mit Schwerpunkt auf Unternehmensberatung. Seine Fachgebiete sind holistische Konzepte im Digitalbereich. Ob Suchmaschinenoptimierung, Social Media oder Ads - er will begeistern, nicht bloß verkaufen.

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