Du bist Freiberufler oder Freelancer und suchst eine Vorlage bzw. ein Muster für deine Rechnungen? Dann bist du hier genau richtig. In diesem Artikel erfährst du alles zum Aufbau einer korrekten Rechnung und kannst am Ende des Artikels eine kostenlose Musterrechnung herunterladen.
Diese Angaben dürfen auf deinen Rechnungen nicht fehlen:
- Dein Name bzw. deine Anschrift
- Name und Anschrift des Empfängers der Rechnung
- Ausstellungsdatum der Rechnung
- Tag des Auftrags bzw. Zeitraum der Leistung
- UID-Nummer des Empfängers (Ust-Id-Nummer des Empfängers)
- Fortlaufende Rechnungsnummer
- Beschreibung des Jobs oder anderer Leistung (Art und Umfang)
- Entgelt für die erbrachte Arbeit (Lieferung/Leistung)
- Steuersatz bzw. Hinweis auf Befreiung oder Übergang der Steuerschuld
- Steuerbetrag (und Entgelt – netto)*
- Kontodaten und UID-Nummer des Rechnungsstellers
Beschreibung der Leistung: Menge und Bezeichnung (Artikelnummer wenn vorhanden) oder Art und Umfang
Entgelt für die Leistung: Nettobetrag des Entgelts für die verrechnete Lieferung bzw. Leistung (Währung angeben)
Steuersatz: Hier werden die Steuersätze angegeben. Hinweis auf Befreiung der Umsatzsteuer
Steuerbetrag: Umsatzsteuerbetrag, der auf das Entgelt entfällt.
Kontodaten und UID-Nummer des Rechnungsstellers: Kontoinformation, wohin das Geld überwiesen werden soll und UID-Nummer. Achtung, nach SEPA-Umstellung gilt nur noch IBAN und BIC als Zahlungsreferenz.
| Das muss oben stehen | Nähere Erklärung |
|---|---|
| Name und Anschrift des Freiberuflers | Name und Anschrift des liefernden oder leistenden Freiberuflers bzw. Freelancers. |
| Name und Anschrift des Empfängers | Name und Anschrift deines Kunden bzw. Leistungs- und Rechnungsempfängers. |
| Ausstellungsdatum | Ausstellungsdatum der Rechnung. |
| Tag bzw. Zeitraum der Leistung | Tage der erbrachten Leistungen oder Zeitraum, über den sich die Leistung erstreckt hat. |
| UID-Nummer des Empfängers | UID-Nummer des Empfängers (Ust-Id-Nummer des Empfängers). |
| Fortlaufende Rechnungsnummer | Fortlaufende Rechnungsnummer (sollte mit der Jahreszahl beginnen und anschließend die Rechnungsnummer beinhalten z.B. 15001 für erste Rechnung 2015) + Umsatzsteueridentifikations- oder Steueridentifikationsnummer. |
Wichtiger Hinweis:
Wenn du als Freelancer und Freiberufler (egal in welchem Bereich du tätig bist) unter die Kleinunternehmerregelung fallen, solltest du auf die Umsatzsteuerbefreiung hinweisen (die gesetzliche Bestimmung muss nicht angeführt werden). Am gängigsten sind Formulierungen wie z.B. „Umsatzsteuerfrei aufgrund der Kleinunternehmerregelung“. Wenn du auf eine derartige Formulierung vergisst, kann es gut sein, dass das Finanzamt die Ust. dir gegenüber zurückverlangt.
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