Gewerbeschein beantragen Österreich 2026: Ablauf & Kosten

Den Gewerbeschein beantragen ist in Österreich seit der Novelle der Gewerbeordnung kostenlos — es fallen weder Stempelgebühren noch Bundesverwaltungsabgaben an. Du kannst dein Gewerbe online über das GISA, beim WKO-Gründerservice oder direkt bei der Bezirksverwaltungsbehörde anmelden — und sofort mit deiner Tätigkeit beginnen.

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Was ist ein Gewerbeschein?

Ein Gewerbeschein ist die offizielle Bestätigung deiner Gewerbeberechtigung in Österreich. Er wird als Auszug aus dem Gewerbeinformationssystem Austria (GISA) ausgestellt und berechtigt dich zur Ausübung eines bestimmten Gewerbes.

Die Rechtsgrundlage bildet die Gewerbeordnung 1994 (GewO 1994). Gewerbeberechtigt sind:

Natürliche Personen ab 18 Jahren
Eingetragene Personengesellschaften (OG, KG)
Kapitalgesellschaften (GmbH, AG)

Voraussetzung: Es dürfen keine Gewerbeausschlussgründe gemäß § 13 GewO vorliegen — etwa Finanzstrafdelikte oder bestimmte gerichtliche Verurteilungen. Ausländische Gesellschaften brauchen eine im Firmenbuch eingetragene Niederlassung in Österreich.

Freies oder reglementiertes Gewerbe — was brauchst du?

In Österreich wird zwischen freien und reglementierten Gewerben unterschieden. Der wesentliche Unterschied: Für reglementierte Gewerbe brauchst du einen Befähigungsnachweis (z. B. Meisterprüfung, Studienabschluss oder einschlägige Berufserfahrung).

Kriterium	Freies Gewerbe	Reglementiertes Gewerbe
Befähigungsnachweis	Nicht erforderlich	Pflicht (Meisterprüfung, Studium, Berufserfahrung)
Beispiele	Handel, IT-Dienstleistung, Werbeagentur, Direktvertrieb	Elektrotechnik, Tischlerei, Gastgewerbe, Baumeister
Sofort-Start nach Anmeldung	Ja	Ja, wenn Befähigungsnachweis vorliegt
Gewerblicher Geschäftsführer	Nicht erforderlich	Alternative: Person mit Befähigung als GF bestellbar
Individuelle Befähigung	—	Möglich bei fehlender formaler Qualifikation (Antrag bei BVB)

Welches Gewerbe frei und welches reglementiert ist, legt die Gewerbeordnung fest. Eine vollständige Liste findest du beim Unternehmensserviceportal (USP).

Wie beantragst du einen Gewerbeschein? Schritt für Schritt

Die Gewerbeanmeldung ist unkompliziert. Du hast drei Wege:

Online über GISA: Über das Gewerbeinformationssystem Austria oder das Unternehmensserviceportal (USP) mit Handy-Signatur bzw. ID Austria.
Beim WKO-Gründerservice: Die Wirtschaftskammer bietet ein kostenloses Gewerbeanmeldeservice mit persönlicher Beratung.
Bei der Bezirksverwaltungsbehörde (BVB): Persönlich bei der Bezirkshauptmannschaft oder dem Magistrat deines Gewerbestandorts. In Wien ist die MA 63 zuständig.

Wichtig: Sobald deine Anmeldung vollständig eingelangt ist und alle Voraussetzungen vorliegen, darfst du sofort mit der gewerblichen Tätigkeit beginnen — du musst nicht auf den Auszug aus dem Gewerberegister warten.

Die Behörde hat dann drei Monate Zeit, dich in das GISA einzutragen und dir den Auszug zu übermitteln.

Welche Unterlagen brauchst du für die Gewerbeanmeldung?

Folgende Angaben und Dokumente sind erforderlich:

Persönliche Daten: Vor- und Familienname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Sozialversicherungsnummer, Wohnadresse
Gewerbebezeichnung: Genaue Bezeichnung des anzumeldenden Gewerbes
Standort: Genaue Adresse der Gewerbeausübung
Identitätsnachweis: Reisepass oder Geburtsurkunde + Staatsbürgerschaftsnachweis
Erklärung zu Ausschlussgründen: Erklärung, dass keine Gewerbeausschlussgründe gemäß § 13 GewO vorliegen (eidesstattliche Erklärung möglich)

Zusätzlich je nach Situation:

Reglementiertes Gewerbe: Befähigungsnachweis (z. B. Meisterprüfungszeugnis, Diplom)
Erstmalige Gründung: NeuFöG-Bestätigung der Wirtschaftskammer (Formular NeuFö2) — muss VOR der Anmeldung beigelegt werden
Drittstaatsangehörige: Aufenthaltsberechtigung
Wohnsitz im Ausland oder < 5 Jahre in Österreich: Strafregisterbescheinigung des Heimatstaates (max. 3 Monate alt)
Namensänderung: Heiratsurkunde oder Bescheid über Namensänderung

Was kostet die Gewerbeanmeldung 2026?

Die Gewerbeanmeldung selbst ist in Österreich kostenlos. Es fallen keine Stempelgebühren und keine Bundesverwaltungsabgaben an (WKO Gründungskosten, 2026).

Kostenpunkt	Betrag	Anmerkung
Gewerbeanmeldung	0 EUR	Seit Novelle kostenlos
GISA-Eintragung	0 EUR	Automatisch nach Anmeldung
Firmenbuch-Eintragung	Ab ca. 100 EUR	Nur bei e. U., OG, KG, GmbH — mit NeuFöG befreit
SVS-Mindestbeiträge	Ab ca. 165 EUR/Monat	Sozialversicherung der Selbständigen (pflichtversichert)
WKO-Grundumlage	Ca. 50–150 EUR/Jahr	Branchenabhängig, Pflichtmitgliedschaft

Tipp: Mit dem Neugründungs-Förderungsgesetz (NeuFöG) sparst du bei der Erstgründung erheblich — die Firmenbuch-Eintragung und weitere Gebühren entfallen komplett. Mehr dazu im nächsten Abschnitt.

Was ist das NeuFöG — und wie sparst du damit?

Das Neugründungs-Förderungsgesetz (NeuFöG) befreit Erstgründer in Österreich von zahlreichen Abgaben und Gebühren (WKO NeuFöG). Die wichtigsten Befreiungen:

Stempelgebühren und Verwaltungsabgaben für Schriften auf Basis der Gewerbeordnung
Gerichtsgebühren für die Firmenbuch-Eintragung
Lohnnebenkosten: Dienstgeberbeiträge zum FLAF und Zuschläge zum DB — im 36-Monats-Fenster ab Gründung: volle Befreiung für alle Mitarbeiter in den ersten 12 Monaten, danach nur noch für die ersten 3 Dienstnehmer
Grunderwerbsteuer: Bei Einbringung von Grundstücken in neu gegründete Gesellschaften

So bekommst du die NeuFöG-Bestätigung:

Termin beim WKO-Gründerservice vereinbaren (verpflichtendes Beratungsgespräch)
Formular NeuFö2 ausfüllen lassen und bestätigen
Original-Bestätigung vor der Gewerbeanmeldung den Unterlagen beilegen

Wichtig: Die Befreiung kann nicht rückwirkend beantragt werden. Hole dir die NeuFöG-Bestätigung daher unbedingt vor dem Gang zur Behörde.

Du planst gerade dein Unternehmen? In unserem Leitfaden Unternehmen gründen in Österreich findest du alle weiteren Schritte — von der Rechtsform über die UID-Nummer bis zur ersten Rechnung.

Nach der Gewerbeanmeldung — die nächsten Schritte

Sobald dein Gewerbe angemeldet ist, passiert vieles automatisch:

WKO-Mitgliedschaft: Du wirst automatisch Pflichtmitglied der Wirtschaftskammer
SVS-Anmeldung: Die Sozialversicherung der Selbständigen wird automatisch verständigt
Finanzamt: Das zuständige Finanzamt erhält eine Mitteilung — du erhältst einen Fragebogen zur steuerlichen Erfassung

Was du selbst erledigen musst:

Registrierkasse: Du brauchst eine RKSV-konforme Registrierkasse, wenn dein Jahresumsatz 15.000 EUR übersteigt UND deine Barumsätze über 7.500 EUR liegen — beide Grenzen müssen erfüllt sein
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung: Als Einnahmen-Ausgaben-Rechner musst du deine Geschäftsfälle laufend erfassen — eine E/A-Rechnungssoftware hilft dir dabei
UID-Nummer: Wenn du die Kleinunternehmergrenze von 55.000 EUR brutto (seit 1.1.2025) überschreitest, brauchst du eine UID-Nummer

Laut der EPU-Statistik Österreich 2026 sind über 340.000 Unternehmen in Österreich Ein-Personen-Unternehmen — der Gewerbeschein ist für die meisten davon der erste Schritt in die Selbständigkeit.

Häufige Fragen zum Gewerbeschein in Österreich

Was kostet ein Gewerbeschein in Österreich 2026?

Die Gewerbeanmeldung ist kostenlos — es fallen keine Stempelgebühren und keine Bundesverwaltungsabgaben an. Laufende Kosten entstehen durch die SVS-Pflichtversicherung (ab ca. 165 EUR/Monat) und die WKO-Grundumlage (ca. 50–150 EUR/Jahr).

Wo kann ich ein Gewerbe in Österreich anmelden?

Du hast drei Möglichkeiten: Online über das GISA (Gewerbeinformationssystem Austria) bzw. das Unternehmensserviceportal (USP) mit ID Austria, persönlich beim WKO-Gründerservice oder direkt bei der Bezirksverwaltungsbehörde (Bezirkshauptmannschaft/Magistrat) deines Gewerbestandorts.

Kann ich nach der Gewerbeanmeldung sofort arbeiten?

Ja. Sobald deine Anmeldung vollständig eingelangt ist und alle Voraussetzungen vorliegen, darfst du sofort mit deiner gewerblichen Tätigkeit beginnen. Du musst nicht auf den Auszug aus dem Gewerberegister warten.

Was ist der Unterschied zwischen freiem und reglementiertem Gewerbe?

Für ein freies Gewerbe (z. B. Handel, IT-Dienstleistung) brauchst du keinen Befähigungsnachweis. Für ein reglementiertes Gewerbe (z. B. Elektrotechnik, Gastgewerbe, Tischlerei) ist ein Befähigungsnachweis wie eine Meisterprüfung oder einschlägige Berufserfahrung erforderlich.

Brauche ich als Gewerbetreibender eine Registrierkasse?

Du brauchst eine Registrierkasse, wenn dein Jahresumsatz 15.000 EUR übersteigt UND deine Barumsätze über 7.500 EUR liegen. Beide Grenzen müssen erfüllt sein. Die Kasse muss RKSV-konform sein und über eine technische Sicherheitseinrichtung verfügen.

Wann brauche ich eine UID-Nummer?

Eine UID-Nummer brauchst du, wenn du die Kleinunternehmergrenze von 55.000 EUR brutto Jahresumsatz (seit 1.1.2025) überschreitest oder wenn du innergemeinschaftliche Lieferungen/Leistungen in der EU erbringst. Du kannst die UID-Nummer beim Finanzamt oder über FinanzOnline beantragen.

Was ist GISA und wofür brauche ich es?

GISA steht für Gewerbeinformationssystem Austria — die zentrale Datenbank aller Gewerbetreibenden in Österreich. Nach der Gewerbeanmeldung wirst du dort automatisch eingetragen. Über GISA kannst du auch Standortverlegungen, Geschäftsführerbestellungen und Gewerberücklegungen abwickeln.

Welche Vorteile bietet das NeuFöG für Erstgründer?

Das Neugründungs-Förderungsgesetz befreit Erstgründer von Stempelgebühren, Verwaltungsabgaben und Gerichtsgebühren für die Firmenbuch-Eintragung. Zusätzlich entfallen Teile der Lohnnebenkosten (DB und DZ): volle Befreiung für alle Mitarbeiter in den ersten 12 Monaten, danach nur noch für die ersten 3 Dienstnehmer bis Monat 36. Die NeuFöG-Bestätigung holst du kostenlos beim WKO-Gründerservice.

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