eputime mit everbill verknüpfen dauert nur wenige Minuten: Du verbindest dein eputime-Konto einmalig mit everbill, wählst deine Kund:innen und Projekte aus und verwandelst erfasste Arbeitszeit danach mit einem Klick in eine fertige Rechnung. Diese Anleitung zeigt dir 2026 jeden Schritt – von der Verknüpfung bis zum Rechnungsversand.
In wenigen Schritten von der Zeiterfassung zur Rechnung
Verknüpfe eputime jetzt mit everbill und spar dir das manuelle Übertragen erfasster Arbeitszeit.
Was brauchst du, um eputime mit everbill zu verknüpfen?
Für die Verknüpfung brauchst du zwei Dinge: ein kostenloses eputime-Konto und einen bestehenden everbill-Zugang. Beides richtest du in wenigen Minuten ein, bevor du mit der eigentlichen Verknüpfung startest.
- Kostenloses eputime-Konto – die Registrierung ist gratis
- Bestehender everbill-Zugang – falls du noch keinen hast, reicht der kostenlose Testzeitraum
- Optional: bereits angelegte Kund:innen und Projekte in everbill, die du synchronisieren möchtest
Wie verknüpfst du eputime mit everbill? Schritt für Schritt
Schritt 1: Registriere dich kostenlos bei eputime und logge dich ein. Klicke danach auf „Meine Firma“ und wechsle zum Tab „everbill“.
Schritt 2: Klicke auf „Mit everbill verknüpfen“ und melde dich mit deinen everbill-Zugangsdaten an.
Schritt 3: Sobald beide Konten verbunden sind, wählst du die Kund:innen bzw. Projekte aus, die aus everbill importiert werden sollen.
Schritt 4: Weise deinen Projekten Aufgaben zu – nur zugewiesene Aufgaben werden später für die Rechnung herangezogen. Geh dazu auf „Projekte“ → „Bearbeiten“ und trag den Stundensatz ein. Falls du dir bei der Kalkulation unsicher bist: So findest du deinen kostendeckenden Stundensatz.
Schritt 5: Benenne die Aufgabe zum jeweiligen Projekt und hinterlege den passenden Stundensatz.
Wie erstellst du eine Rechnung aus deiner Zeiterfassung?
Schritt 6: Klicke auf „Rechnung erstellen“, wähle Kund:in und Verrechnungszeitraum aus und markiere die passenden Projekte bzw. Aufgaben. Entscheide dich für eine Abrechnungsart (Übersicht in der Tabelle unten) und klicke auf „Rechnung erstellen“.
| Abrechnungsart | Was auf der Rechnung steht |
|---|---|
| Detailliert | Jeder einzelne Zeiteintrag als eigene Position |
| Gruppierte Projekte | Alle Zeiteinträge eines Projekts in einer Position zusammengefasst |
| Gruppierte Aufgaben | Zeiteinträge nach Aufgaben gruppiert |
| Eine Position | Die gesamte erfasste Zeit als eine einzige Sammelposition |
eputime bestätigt anschließend die Rechnungsnummer und legt die Rechnung direkt in deinem everbill-Konto ab.
Unter „Rechnungen“ findest du sie in everbill an oberster Stelle – fix und fertig für den Versand.
Noch kein eputime-Konto?
Registrier dich kostenlos und leg direkt los – die Verknüpfung mit everbill dauert nur wenige Minuten.
Wie oft solltest du erfasste Zeit abrechnen?
Wie oft du abrechnest, hängt von der Kundenbeziehung ab: Bei laufenden Projekten bietet sich eine monatliche Rechnung an, bei einzelnen Aufträgen rechnest du direkt nach Abschluss ab. Wichtig ist vor allem, regelmäßig abzurechnen, bevor sich zu viele Zeiteinträge ansammeln – das hält die Rechnung übersichtlich und für Kund:innen nachvollziehbar.
Sobald du dabei Dienstnehmer:innen beschäftigst, bist du laut § 26 Abs. 1 AZG als Arbeitgeber:in ohnehin verpflichtet, deren Arbeitszeit lückenlos aufzuzeichnen (Details dazu bei der WKO: Arbeitszeitaufzeichnungen richtig führen). Als Einzelunternehmer:in ohne Personal gilt diese Pflicht nicht – trotzdem hilft dir die eigene Zeiterfassung, kostendeckend zu kalkulieren. Alle Details zur Aufzeichnungspflicht und den Strafen bei fehlender Zeiterfassung findest du in unserem Grundlagenartikel eputime: Zeiterfassungstool für KMU & EPU.
Quelle: § 26 Arbeitszeitgesetz (RIS), Stand September 2026.
Häufige Fragen zur eputime-everbill-Verknüpfung
Muss ich eputime und everbill nur einmal miteinander verknüpfen?
Ja. Die Verknüpfung richtest du einmalig unter „Meine Firma“ ein. Danach bleiben beide Konten verbunden, bis du die Verbindung selbst wieder trennst.
Kann ich nur bestimmte Kund:innen oder Projekte synchronisieren?
Ja. Beim Verknüpfen wählst du gezielt aus, welche Kund:innen und Projekte aus everbill in eputime importiert werden – nicht zwingend alle auf einmal.
Wozu trage ich einen Stundensatz bei den Aufgaben ein?
Der Stundensatz je Aufgabe ist die Grundlage für die Rechnung: eputime multipliziert die erfasste Zeit automatisch mit diesem Satz, sobald du eine Rechnung erstellst.
Was bedeuten „Detailliert“, „Gruppierte Projekte“ und „Eine Position“ bei der Rechnung?
Das sind die Abrechnungsarten: Diese legen fest, wie fein die Zeiteinträge auf der Rechnung aufgeschlüsselt werden – von jedem einzelnen Eintrag bis zu einer einzigen Sammelposition.
Wo finde ich die Rechnung, nachdem eputime sie erstellt hat?
eputime legt die Rechnung automatisch in deinem everbill-Konto unter „Rechnungen“ an oberster Stelle ab. Von dort kannst du sie direkt versenden.
Kann ich die Verknüpfung zwischen eputime und everbill wieder trennen?
Ja, das kannst du jederzeit unter „Meine Firma“ im everbill-Tab von eputime rückgängig machen.
Kostet die Verknüpfung von eputime und everbill extra?
Nein. eputime ist als Zeiterfassungstool von everbill kostenlos, auch die Verknüpfung selbst verursacht keine zusätzlichen Kosten.
Muss ich als Einzelunternehmer:in ohne Personal meine Zeit trotzdem erfassen?
Rechtlich verpflichtet bist du dazu nur, wenn du Dienstnehmer:innen beschäftigst (§ 26 AZG). Für die eigene Kalkulation und transparente Rechnungen lohnt sich die Zeiterfassung trotzdem.
Bereit, deine Zeit direkt abzurechnen?
Teste everbill 14 Tage kostenlos und verwandle erfasste Arbeitszeit mit einem Klick in eine Rechnung.
Weiterführende Artikel
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- Rechnungsnummer Österreich: Aufbau & Pflichten
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Stand: September 2026.
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