Zeiterfassungstool 2026: eputime gratis für KMU & EPU

eputime ist die kostenlose Zeiterfassungssoftware von everbill für Einzelunternehmer:innen (EPU) und kleine Teams in Österreich. Du erfasst Arbeitszeit per Mausklick nach Projekt, Aufgabe oder Kund:in, wertest sie aus und übernimmst sie direkt in deine everbill-Rechnung — der ganze Dienst ist gratis.

Was ist eputime und für wen eignet sich das Tool?

eputime ist ein reines Cloud-Tool für die Zeiterfassung — nutzbar im Browser, ohne Installation. Du protokollierst mit einem Klick, wie viel Zeit du für ein Projekt, eine Aufgabe oder eine:n Kund:in aufwendest, und siehst so, ob die kalkulierte Zeit mit der tatsächlich investierten übereinstimmt.

• Kostenlose Zeiterfassung ohne versteckte Kosten oder Zeitlimit
• Start/Stop-Erfassung nach Projekt, Aufgabe oder Kund:in — ein Klick reicht
• Direkte Verbindung zu everbill: erfasste Zeit wird zu Angebot oder Rechnung
• Export als Excel-Liste für eigene Auswertungen und Kund:innen-Reports
• Browserbasiert und auch mobil nutzbar, keine Installation nötig

Wie funktioniert die Zeiterfassung mit eputime?

Nach der kostenlosen Registrierung legst du Projekte und Kund:innen an und ordnest ihnen Aufgaben zu. Die eigentliche Erfassung läuft über einen einzigen Klick: Start drücken, arbeiten, Stop drücken. eputime summiert die Einträge automatisch je Projekt und Kund:in in einer eigenen Datenbank.

In der Statistik siehst du auf einen Blick, wie viel Zeit tatsächlich in welchen Bereich geflossen ist, und exportierst sie mit einem Klick als Excel-Liste — praktisch für einen transparenten Arbeitsbericht gegenüber Kund:innen oder für deine eigene Kalkulation.

Warum ist Zeiterfassung in Österreich wichtig?

Sobald du Dienstnehmer:innen beschäftigst, bist du als Arbeitgeber:in dazu verpflichtet, deren Arbeitszeit aufzuzeichnen. Laut § 26 Abs. 1 Arbeitszeitgesetz (AZG) muss der Arbeitgeber Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden führen. Eine bestimmte Form schreibt das Gesetz nicht vor — Excel, eine handschriftliche Liste oder ein Tool wie eputime sind alle zulässig, solange die Aufzeichnung vollständig und nachvollziehbar ist (WKO: Arbeitszeitaufzeichnungen richtig führen).

Für Einzelunternehmer:innen ohne eigenes Personal gilt diese Pflicht nicht: Das AZG regelt nur das Verhältnis zwischen Arbeitgeber:in und Arbeitnehmer:in. Trotzdem lohnt sich die eigene Zeiterfassung — sie zeigt dir, ob dein Stundensatz tatsächlich kostendeckend ist, und liefert die Grundlage für eine transparente, nachvollziehbare Rechnung.

Situation	Regelung laut AZG
Betrieb mit Dienstnehmer:innen	Aufzeichnungspflicht (§ 26 Abs. 1 AZG)
Keine Aufzeichnung geführt	Geldstrafe 72 – 1.815 € (Wiederholung 145 – 1.815 €)
Mangelhafte Aufzeichnung	Geldstrafe 20 – 436 €
EPU ohne eigenes Personal	Keine AZG-Pflicht zur Selbstaufzeichnung

Quelle: § 26 und § 28 Arbeitszeitgesetz (RIS), Stand September 2026.

Wie verbindest du eputime mit everbill?

Ist dein eputime-Konto einmal mit everbill verknüpft, verwandelst du erfasste Zeit mit wenigen Klicks in ein Angebot oder eine Rechnung — sortiert nach Projekt oder Kund:in. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du in unserem Howto: eputime mit everbill verknüpfen.

Viele everbill-Kund:innen mit Stunden- oder Projektabrechnung erfassen ihre Zeit zunächst separat, bevor sie sie in eine Rechnung übertragen — genau diese Lücke schließt die direkte Verbindung von eputime und everbill.

Für wen eignet sich eputime am besten?

eputime passt besonders zu Einzelunternehmer:innen und Freelancer:innen, die nach Stunden abrechnen — etwa Berater:innen, Texter:innen oder Handwerker:innen mit mehreren Kund:innen. Auch kleine Teams profitieren: Wenn mehrere Personen an unterschiedlichen Projekten arbeiten, hält eputime die Zeiten sauber pro Projekt und Kund:in getrennt, statt sie in einer gemeinsamen Excel-Liste zu vermischen.

Laut einer Bitkom-Umfrage (2025) unter 602 deutschen Unternehmen ab 20 Mitarbeitenden erfassen mittlerweile 74 % die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten — deutlich mehr als die rund 30 %, die es vor dem Grundsatzurteil des Bundesarbeitsgerichts (September 2022) taten. Für Österreich gibt es dazu keine vergleichbare Erhebung, der Trend Richtung systematischer Zeiterfassung dürfte aber ähnlich verlaufen.

Häufige Fragen zu eputime

Ist eputime wirklich kostenlos?

Ja, eputime ist ein kostenloser Cloud-Dienst von everbill. Du zahlst weder für die Registrierung noch für die laufende Nutzung der Zeiterfassung.

Muss ich als Einzelunternehmer:in meine Arbeitszeit aufzeichnen?

Nein. Das Arbeitszeitgesetz verpflichtet nur Arbeitgeber:innen mit Dienstnehmer:innen zur Aufzeichnung (§ 26 Abs. 1 AZG). Als EPU ohne Personal erfasst du deine Zeit freiwillig — sinnvoll ist es trotzdem für eine korrekte Kalkulation und transparente Rechnungen.

Welche Strafe droht bei fehlender Arbeitszeitaufzeichnung?

Fehlen die Aufzeichnungen komplett, drohen laut § 28 AZG 72 bis 1.815 Euro Geldstrafe, im Wiederholungsfall 145 bis 1.815 Euro. Bei mangelhaft geführten Aufzeichnungen sind es 20 bis 436 Euro.

Wie verbinde ich eputime mit everbill?

Du registrierst dich kostenlos bei eputime, verknüpfst dein Konto unter „Meine Firma“ mit deinem everbill-Zugang und wählst die Projekte oder Kund:innen aus, die synchronisiert werden sollen. Die Details stehen in unserer separaten Anleitung dazu.

Kann ich die erfasste Zeit exportieren?

Ja, du exportierst deine Zeiterfassung mit einem Klick als Excel-Liste — praktisch für eigene Auswertungen oder als Nachweis gegenüber Kund:innen.

Funktioniert eputime auch mobil?

eputime läuft browserbasiert und lässt sich ohne Installation auch am Smartphone im mobilen Browser nutzen.

Was passiert mit meinen Daten bei eputime?

Deine Daten sind mit 256-Bit-Verschlüsselung geschützt und werden täglich automatisch gesichert (Backup).

Welche Alternative gibt es, wenn ich keine separate Zeiterfassung will?

Du kannst Arbeitszeit auch manuell in Excel oder auf Papier dokumentieren — das AZG schreibt keine bestimmte Form vor. Für die direkte Weiterverrechnung in eine Rechnung ist eine verknüpfte Lösung wie eputime plus everbill aber deutlich schneller.

Weiterführende Artikel

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Stand: September 2026.