Du bist Fotograf, Fotoassistent oder Pressefotograf? Dann bist du hier genau richtig, denn in diesem Artikel erfährst du, wie du eine Rechnung richtig schreibst und welche Angaben du als Fotograf unbedingt auf dieser machen musst. Außerdem erhältst du nach Angabe deiner E-Mail Adresse einen Link zum Download einer kostenlosen Musterrechnung speziell für Fotografen direkt in dein Postfach.
Musterrechnung für Fotografen – Was steht wo?
- Name und Anschrift des Fotografen
- Name und Anschrift des Rechnungsempfängers
- Ausstellungsdatum der Rechnung
- Tag des Auftrags bzw. Zeitraum der Arbeitserbringung
- UID-Nummer des Empfängers (Ust-ID-Nummer des Empfängers)
- Fortlaufende Rechnungsnummer
- Beschreibung des Jobs oder anderer Leistung (Art und Umfang)
- Entgelt für die erbrachte Arbeit (Lieferung/Leistung)
- Steuersatz bzw. Hinweis auf Befreiung oder Übergang der Steuerschuld
- Steuerbetrag (und Entgelt – netto)*
- Kontodaten und UID-Nummer des Rechnungsstellers
Wichtiger Hinweis:
Wenn du als Fotograf unter die Kleinunternehmerregelung fällst, solltest du auf die Umsatzsteuerbefreiung hinweisen (die gesetzliche Bestimmung muss nicht angeführt werden). Wenn du auf eine Formulierung wie z.B. „Umsatzsteuerfrei aufgrund der Kleinunternehmerregelung“ vergisst, musst du die USt. zu einem vom Finanzamt geforderten Zeitpunkt nachzahlen.
Nähere Informationen zu den Angaben auf Rechnungen
| 1.) | Name und Anschrift des Fotografen | Name und Anschrift des Fotografen |
| 2.) | Name und Anschrift des Empfängers | Name und Anschrift des Kunden bzw. Leistungs- und Rechnungsempfängers |
| 3.) | Ausstellungsdatum | Ausstellungsdatum der Rechnung |
| 4.) | Tag des Auftrags | Tag des Auftrags oder Zeitraum, über den sich die Leistung erstreckt. |
| 5.) | UID-Nummer des Empfängers (Ust-ID-Nummer des Empfängers) | UID-Nummer des Empfängers (Ust-ID-Nummer des Empfängers) |
| 6.) | Fortlaufende Rechnungsnummer | Fortlaufende Rechnungsnummer (kann eine Kombination mehrerer Zahlen oder Buchstaben sein – muss aber fortlaufend und unveränderbar sowie einmalig sein) + Umsatzsteueridentifikations- oder Steueridentifikationsnummer |
| 7.) | Beschreibung der Lieferung (Menge und Bezeichnung) oder Leistung (Art und Umfang) | Nähere Beschreibung: Menge und Bezeichnung (Artikelnummer wenn vorhanden) oder Leistung (Art und Umfang) |
| 8.) | Entgelt für die Lieferung/Leistung | Nettobetrag des Entgelts für die verrechnete Lieferung bzw. Leistung (Währung angeben) |
| 9.) | Steuerbetrag | Umsatzsteuerbetrag, der auf das Entgelt entfällt |
| 10.) | Kontodaten und UID-Nummer des Rechnungsstellers/Fotografen | Kontoinformation, wohin das Geld überwiesen werden soll und UID-Nummer. Nach SEPA-Umstellung gilt nur noch IBAN und BIC als Zahlungsreferenz. |
Weitere Tipps
Gestalte deine Rechnungen individuell:
Eine Rechnung ist mehr als nur eine Ansammlung von Tabellen, Pflichtinformationen und Forderungen. Mit einer persönlich gestalteten Rechnung kannst du bei deinen Kunden einen einzigartigen Eindruck hinterlassen.
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