Rechnung Muster Arzt + Honorarnoten für Ärzte und Co.

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In diesem Artikel lesen Sie, was Sie beachten müssen, wenn Sie als Arzt eine Rechnung stellen. Zusätzlich erhalten Sie kostenlose Musterrechnungen bzw. Honorarnoten zum Download sowie wichtige Zusatzinformationen.

Rechnung Muster Arzt und Honorarnoten Muster:

  • Unterschied Honorarnote und Rechnung.
  • Was eine korrekte Rechnung enthalten muss.
  • Musterrechnungen und Honorarnoten zum Download.

Honorarnote oder Rechnung – was sollten Sie als Arzt verschicken?

Eines gleich mal vorweg: Es gibt keinen steuertechnischen Unterschied zwischen Honorarnoten und Rechnungen. Honorarnoten werden allerdings meist von freiberuflich tätigen Personen wie Rechtsanwälten, Steuerberatern oder eben auch Ärzten ausgestellt. Im gewerblichen Bereich werden meist Rechnungen gestellt. Rechtlich macht es keinen Unterschied, ob Sie als Arzt Honorarnoten oder Rechnungen versenden.

Die korrekte Rechnung enthält:

Eine korrekt ausgefüllte Rechnung ist nicht nur aus steuertechnischen Gründen essenziell, sondern ist außerdem Voraussetzung für eine etwaige Kostenrückerstattung der Krankenkasse an Ihre Patienten.

Folgende Daten dürfen dabei auf keiner Ihrer Rechnungen bzw. Honorarnoten fehlen:

  • Ihre Arztdaten (Name, Fachgebiet des Arztes, Anschrift und genau Adresse der Praxis)
  • Die Daten des Patienten (Name, Geburtsdatum, Versicherungsnummer, Adresse, Versicherung)
  • Versicherungsdaten (falls der Patient bei einer anderen Person mitversichert ist)
  • Diagnose(n) (für die Krankenkassa besonders wichtig)
  • Angaben zu erbrachter Leistung(en) (die Angabe der Positionsnummer* ist nicht zwingend notwendig, wird jedoch dringend empfohlen. Nur so ist die Leistung für den Sachbearbeiter der Krankenkassa klar ersichtlich und kann dementsprechend verarbeitet werden)
  • Ordinationsdatum
  • Zahlungsdatum (wenn bar bezahlt wurde)
  • Kennzeichnung der Abrechnung (durch „Betrag dankend erhalten“ bzw. „Betrag wird auf Konto überwiesen“)
  • Fortlaufende Nummerierung (es ist nicht zwingend notwendig eine fortlaufende Rechnungsnummer anzugeben, aber auch dies wird dringend empfohlen. Zumal so die Zuordnung von Buchungen, sowie die Rechnungsführung eindeutig nachvollziehbar wird.

Nach Auszug aus der Honorarordnung für Ärzte, Allgemeinmedizin und Fachärzte der bva sind alle durchgeführten Grundleistungen nach Abschnitt I der Honorarordnung nach dem auf der Anzeige über geleistete Arzthilfe angegebenen Zeichenschlüssel bzw., wenn durch diesen eine besondere Qualität der Grundleistung (z. B. Ordination außerhalb der Sprechstunde) nicht zum Ausdruck kommt, mit der entsprechenden Positionsnummer anzuführen. Alle getätigten Sonderleistungen nach den Abschnitten II-XIII der Honorarordnung sind unter Angabe der Positionsnummern zu verrechnen. In Zweifelsfällen wird die jeweils niedrigere Position honoriert.

Sind Ärzte umsatzsteuerbefreit?

Prinzipiell ist es so, dass Ärzte mit ihren Umsätzen von der Umsatzsteuer befreit sind, jedoch haben sie auch keinen Vorsteuerabzug aus den erhaltenen Eingangsrechnungen.

Doch auch hier gibt es Ausnahmen:

Es handelt sich um eine „unechte Steuerbefreiung“. Diese bezieht sich bei Ärzten nämlich nur auf die Ausübung der Heilkunde gemäß Ärztegesetz 1998. Andere Tätigkeiten des Arztes können durchaus umsatzsteuerpflichtig sein.

So sind…

  • die Ausübung der Heilkunde
  • und Gutachtertätigkeiten

zum Beispiel umsatzsteuerbefreit.

Während die Tätigkeiten von Arbeitsmedizinern keine Heilbehandlungen darstellt und damit umsatzsteuerpflichtig ist.

Ebenso wie:

  • die schriftstellerische Tätigkeit,
  • die Vortragstätigkeit
  • und die Lehrtätigkeit.

Muster für Rechnungen und Honorarnoten downloaden.

Laden Sie sich hier Ihre kostenlosen Vorlagen und Muster für Ihre Honorarnoten und Rechnungen runter. Sie erhalten unsere Vorlagen im Word-Format und können die Texte personalisieren bzw. ändern. Unsere Vorlagen sind an den österreichischen Standard für Honorarnoten angepasst.

Wir wünschen beim Verrechnen Ihrer Leistungen viel Erfolg.

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Dominik Stelzig
Dominik Stelzig
Dominik Stelzig
Der Salzburger Dominik Stelzig lebt inzwischen in Wien, ist Buchautor sowie Werbetexter und Creative Director. Für das everbill Marketing ist ihm eines klar: Egal ob digital oder handgeschrieben – Worte machen nur Sinn, wenn Taten folgen.

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