Sie sind Fitnesstrainer, Personal Trainer oder arbeiten als Trainer in einem Fitnessstudio und suchen eine Musterrechnung, die Sie an Ihre Kunden senden können? Dann sind Sie hier genau richtig. In diesem Artikel erfahren Sie, was Sie alles auf eine Rechnung schreiben müssen, damit diese Ihre Gültigkeit behält. Laden Sie dazu eine kostenlose Musterrechnung am Seitenende herunter. Diese müssen Sie nur noch mit Ihren eigenen Angaben befüllen – et voilà.
Das MÜSSEN Sie unbedingt auf Ihren Rechnungen angeben:
- Name und Anschrift des Fitnesstrainers.
- Name und Anschrift des Leistungsempfängers.
- Ausstellungsdatum.
- Tag der Leistungen.
- UID-Nummer des Empfängers (Ust-Id-Nummer des Empfängers).
- Fortlaufende Rechnungsnummer.
- Beschreibung der Leistung (Art und Umfang).
- Entgelt für die Lieferung/Leistung.
- Steuersatz bzw. Hinweis auf Befreiung oder Übergang der Steuerschuld.
- Steuerbetrag (und Entgelt – netto)*.
- Kontodaten und UID-Nummer des Rechnungsstellers.
Achtung: Als Kleinunternehmer sind Sie umsatzsteuerbefreit.
Fallen Sie als Unternehmen oder Selbständiger unter die Kleinunternehmerregelung, müssen Sie auf all Ihren Rechnungen auf die Umsatzsteuerbefreiung hinweisen. Wenn Sie auf eine Formulierung wie z.B. „Umsatzsteuerfrei aufgrund der Kleinunternehmerregelung“ vergessen, schulden Sie dem Finanzamt den Steuerbetrag, ohne die Vorsteuer abziehen zu dürfen.
Alle Informationen zur Kleinunternehmerregelung und zur Umsatzsteuer lesen Sie hier.
Nähere Infos zu den Angaben auf Ihren Rechnungen:
| Unbedingte Angabe | Erklärung |
|---|---|
| Name und Anschrift des Fitnesstrainers | Name und Anschrift des liefernden oder leistenden Fitnesstrainers bzw. Personal Trainers. |
| Name und Anschrift des Empfängers | Name und Anschrift Ihres Kunden bzw. Leistungs- und Rechnungsempfängers. |
| Ausstellungsdatum | Ausstellungsdatum der Rechnung. |
| Tag bzw. Zeitraum der Leistung | Tage der erbrachten Leistungen oder Zeitraum, über den sich die Leistung erstreckt hat. |
| UID-Nummer des Empfängers | UID-Nummer des Empfängers (Ust-Id-Nummer des Empfängers). |
| Fortlaufende Rechnungsnummer | Fortlaufende Rechnungsnummer (kann eine Kombination mehrerer Zahlen oder Buchstaben sein – muss aber fortlaufend und unveränderbar sowie einmalig sein) + Umsatzsteueridentifikations- oder Steueridentifikationsnummer. | Beschreibung der Leistung | Beschreibung: Menge und Bezeichnung (Artikelnummer wenn vorhanden) oder Leistung (Art und Umfang). | Entgelt für die Leistung | Nettobetrag des Entgelts für die verrechnete Lieferung bzw. Leistung (Währung angeben). | Steuersatz | Hier werden die Steuersätze angegeben. Hinweis auf Befreiung der Umsatzsteuer. | Steuerbetrag | Umsatzsteuerbetrag, der auf das Entgelt entfällt. | Kontodaten und UID-Nummer des Rechnungsstellers | Kontoinformation, wo das Geld überwiesen werden soll und UID-Nummer. NEU: Achtung, nach SEPA-Umstellung gilt nur noch IBAN und BIC als Zahlungsreferenz. |
Kostenlose Musterrechnung Fitnesstrainer downloaden.
Klicken Sie hier, um Ihre kostenlose Musterrechnung runterzuladen.
Musterrechnung verwenden.
Die von uns zur Verfügung gestellte Musterrechnung stellt eine sehr gute Möglichkeit dar, um als Fitnesstrainer Ihre Rechnungen einheitlich zu gestalten. Sie können das Muster kostenlos bearbeiten und im Programm Microsoft Word individuell bearbeiten. Fügen Sie ggf. ein Logo ein und befüllen Sie die Vorlage mit Ihren Daten. Die Tabelle kann obendrein ganz einfach gelöscht und durch normalen Text ersetzt werden.
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