Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer in Österreich 2026

everbill ist die Buchhaltungssoftware für österreichische Kleinunternehmer und EPU. RKSV-zertifiziert, mit BMD/RZL-Steuerberater-Export und Support aus Wien. In diesem Artikel erfährst du, worauf es bei der Wahl der richtigen Buchhaltungssoftware in Österreich ankommt — und warum sich deutsche Lösungen wie sevdesk oder lexoffice für österreichische Unternehmen oft nicht eignen.

Was muss eine Buchhaltungssoftware in Österreich können?

Österreichische Kleinunternehmer haben andere Anforderungen als deutsche. Diese Funktionen sind ein Muss:

• RKSV-konforme Registrierkasse — gesetzlich vorgeschrieben ab 15.000 Euro Jahresumsatz und 7.500 Euro Barumsätzen
• Einnahmen-Ausgaben-Rechnung nach österreichischem Steuerrecht
• BMD/RZL-Export — der Standard österreichischer Steuerberater für direkte Datenübernahme
• Kleinunternehmerregelung gemäß § 6 UStG (seit 2025: 55.000 Euro brutto Umsatzgrenze)
• Kunden- und Auftragsverwaltung mit automatischem Mahnwesen

Warum immer mehr EPU auf Cloud-Buchhaltung setzen

99,8 % der österreichischen Unternehmen sind KMU — und die Digitalisierung schreitet voran. Das Förderprogramm KMU.DIGITAL stellt bis 2026 insgesamt 35 Millionen Euro für die digitale Transformation bereit, mit bis zu 80 % Zuschuss für Beratungsleistungen.

Cloud-Buchhaltung bringt konkrete Vorteile für Kleinunternehmer:

• Ortsunabhängig: Rechnungen schreiben, Belege erfassen und Auswertungen abrufen — egal ob im Büro, unterwegs oder im Home-Office
• Automatische Updates: Gesetzesänderungen wie die neue Kleinunternehmergrenze von 55.000 Euro werden automatisch berücksichtigt
• Steuerberater-Anbindung: Daten per BMD/RZL-Export direkt an den Steuerberater übergeben — ohne manuelle Aufbereitung
• Sicherheit: Verschlüsselte Datenübertragung und automatische Backups — sicherer als Excel auf der Festplatte
• SVS-Beiträge im Blick: Ausgaben und Abschreibungen sauber erfassen, damit die SVS-Beitragsgrundlage stimmt

RKSV: Was österreichische Kleinunternehmer 2026 wissen müssen

Die Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) verpflichtet österreichische Unternehmen zur Verwendung einer manipulationssicheren, signierten Registrierkasse. Jeder Beleg muss einen QR-Code mit kryptografischer Signatur enthalten.

Aktuelle Grenzwerte 2026:

• Registrierkassenpflicht ab 15.000 Euro Jahresumsatz und 7.500 Euro Barumsätzen
• Umsätze im Freien (Märkte, Foodtrucks): Ausnahme bis 45.000 Euro (erhöht von 30.000 Euro)
• Neu 2026: Digitale Belege sind bei Barzahlung erlaubt — QR-Code am Display genügt

Wichtig: Deutsche Buchhaltungslösungen wie sevdesk oder lexoffice bieten keine RKSV-Zertifizierung. Wenn du in Österreich eine Registrierkasse brauchst, kommst du an einer AT-zertifizierten Lösung nicht vorbei. Mehr zu den Ausnahmen von der Registrierkassenpflicht findest du in unserem Ratgeber.

everbill integriert die RKSV-Registrierkasse direkt in die Buchhaltung — Belege werden automatisch signiert, Exportberichte für das Finanzamt sind mit einem Klick verfügbar.

Vergleich: everbill vs. sevdesk vs. lexoffice für Österreich

Funktion	everbill	sevdesk	lexoffice
RKSV-Zertifizierung (AT)	✓ Zertifiziert	✗ Nicht vorhanden	✗ Nicht vorhanden
BMD/RZL-Steuerberater-Export	✓ Ein Klick	✗ Nicht vorhanden	✗ Nicht vorhanden
Österreichisches Steuerrecht	✓ AT-nativ	DE-optimiert	DE-optimiert
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung AT	✓ Voreingestellt	Manuelle Konfiguration	Manuelle Konfiguration
Kleinunternehmer-Modus (55.000 €)	✓ Automatisch	Manuelle Konfiguration	Manuelle Konfiguration
Support	Wien (AT)	Deutschland	Deutschland
EPU-Einstiegspreis	ab 15 €/Monat	ab 13,90 €/Monat	ab 15 €/Monat

everbill: Buchhaltungssoftware aus Österreich für Österreich

Mit everbill steuerst du dein gesamtes Unternehmen online — von der Rechnung über das Mahnwesen bis zur Registrierkasse. Die Software wurde speziell für österreichische Kleinunternehmer und EPU entwickelt und ist RKSV-zertifiziert.

Was everbill kann:

• Rechnungen, Angebote und Gutschriften in Sekunden erstellen
• Automatisches Mahnwesen — du musst nicht an offene Rechnungen denken
• RKSV-konforme Registrierkasse direkt integriert
• BMD/RZL-Export für deinen Steuerberater mit einem Klick
• Kunden- und Auftragsverwaltung in einer Oberfläche

Wenn du gerade erst dein Einzelunternehmen gründest, ist everbill der ideale Einstieg — alle gesetzlichen AT-Anforderungen sind von Anfang an abgedeckt, inklusive korrekter Rechnungsnummerierung und Einkommensteuer-Grundlagen für Kleinunternehmer.

Weiterführende Artikel

• Einzelunternehmen gründen: In 4 Schritten zum EPU
• Einkommensteuer für Kleinunternehmer in Österreich
• Online Registrierkasse: Kosten und Anbieter im Vergleich
• Musterrechnung Kleinunternehmer: Gratis Vorlage

Häufige Fragen: Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer in Österreich

Welche Buchhaltungssoftware ist die beste für EPU in Österreich?

Für österreichische EPU und Kleinunternehmer ist everbill die am besten geeignete Lösung: RKSV-zertifiziert, mit BMD/RZL-Steuerberater-Export und Support aus Wien. Deutsche Lösungen wie sevdesk oder lexoffice sind für das österreichische Steuerrecht nicht nativ optimiert und erfordern manuelle Konfiguration für RKSV und Kleinunternehmerregelung.

Gibt es kostenlose Buchhaltungssoftware für österreichische Kleinunternehmer?

Vollständig kostenlose Buchhaltungssoftware mit RKSV-Zertifizierung gibt es in Österreich nicht. everbill bietet einen 14-tägigen kostenlosen Test mit vollem Funktionsumfang. Der günstigste Einstieg liegt bei 15 Euro pro Monat und umfasst alle gesetzlich vorgeschriebenen AT-Funktionen inklusive RKSV und BMD/RZL-Export.

Was ist die RKSV und wer braucht eine Registrierkasse?

Die Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) ist eine österreichische Gesetzespflicht ab 15.000 Euro Jahresumsatz und 7.500 Euro Barumsätzen. Jeder Beleg muss mit einer kryptografischen Signatur versehen sein. RKSV-konforme Software: everbill (cloud-basiert, EPU-optimiert), BMD (Enterprise) und DATEV (nur über Steuerberater). sevdesk und lexoffice sind nicht RKSV-zertifiziert.

Wie hoch ist die Kleinunternehmergrenze in Österreich 2026?

Seit 1. Jänner 2025 liegt die Umsatzgrenze für die Kleinunternehmerregelung bei 55.000 Euro brutto pro Jahr (vorher: 35.000 Euro netto). Die Toleranzregelung erlaubt eine Überschreitung um maximal 10 % — also bis zu 60.500 Euro. everbill berücksichtigt die aktuelle Kleinunternehmerregelung automatisch in der Rechnungserstellung.

Wie viel kostet Buchhaltungssoftware für Einzelunternehmer in Österreich?

Buchhaltungssoftware für österreichische EPU kostet zwischen 15 und 50 Euro pro Monat, je nach Funktionsumfang. everbill beginnt bei 15 Euro pro Monat inklusive RKSV, BMD/RZL-Export und österreichischem Support. Tipp: Über das Förderprogramm KMU.DIGITAL kannst du bis zu 80 % Zuschuss für die Digitalisierungsberatung erhalten — insgesamt stehen bis 2026 rund 35 Millionen Euro bereit.