Eine Rechnung online zu erstellen dauert mit der richtigen Software nur wenige Minuten: Kundendaten wählen, Positionen eintragen, Pflichtangaben prüfen, versenden. Mit everbill füllst du eine Erstellungsmaske aus, statt jede Rechnung manuell zu formatieren — inklusive automatischer Rechnungsnummer, USt-Berechnung und wiederkehrenden Rechnungen für Abos oder Mieten.
Was muss auf jeder Rechnung in Österreich stehen?
Bevor du deine erste Rechnung erstellst, lohnt sich ein Blick auf die gesetzlichen Pflichtangaben — sonst kann dein Kunde die Vorsteuer nicht abziehen und die Rechnung gilt formal als unvollständig. Nach § 11 UStG braucht jede Rechnung über 400 € brutto diese Angaben:
| Pflichtangabe | Beispiel |
|---|---|
| Name & Anschrift von dir und deinem Kunden | Firma/Vor- und Nachname, vollständige Adresse |
| Menge & Bezeichnung der Leistung | „5 Stunden Beratung“, „1x Website-Relaunch“ |
| Leistungs- bzw. Lieferdatum | Zeitpunkt der Leistungserbringung |
| Entgelt netto, aufgeschlüsselt nach Steuersatz | 1.000,00 € netto |
| Steuersatz & USt-Betrag | 20 % USt = 200,00 € |
| Fortlaufende Rechnungsnummer | RE-2026-0142 |
| Deine eigene UID-Nummer (immer Pflicht) | ATU12345678 |
| UID-Nummer deines Kunden (zusätzlich Pflicht bei B2B-Inland ab 10.000 € brutto oder bei B2B-EU-Geschäften) | ATU87654321 |
| Ausstellungsdatum | 12.07.2026 |
Bist du Kleinunternehmer (Umsatz unter 55.000 € brutto/Jahr seit 1.1.2025), entfällt die Umsatzsteuer — dafür gehört der Hinweis „Umsatzsteuerfrei aufgrund der Kleinunternehmerregelung gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG“ auf die Rechnung. Richtest du dein Konto einmal als Kleinunternehmer ein, setzt everbill diesen Satz danach mit einem Klick auf jede Rechnung.
Wie erstellst du eine Rechnung mit everbill?
- Anmelden: Logg dich in dein everbill-Konto ein — ohne Konto sicherst du dir zuerst einen kostenlosen Testzugang.
- Neue Rechnung anlegen: Wähle im Menü „Verkauf → Rechnungen → Neue Rechnung“ und such deinen Kunden aus den bereits angelegten Kontakten oder leg einen neuen an.
- Positionen eintragen: Trag Leistungen, Mengen und Preise ein oder greif auf gespeicherte Textbausteine zurück. everbill berechnet USt und Summe automatisch, vergibt die fortlaufende Rechnungsnummer und markiert dich als Kleinunternehmer, falls hinterlegt.
- Speichern & versenden: Prüf die Vorschau und verschick die Rechnung direkt als PDF per E-Mail — oder lad sie herunter.
Wie behältst du den Überblick über offene Rechnungen?
Unter „Verkauf → Rechnungen“ siehst du alle gestellten Rechnungen auf einen Blick. Die Status-Spalte zeigt dir, ob eine Rechnung offen, bezahlt oder überfällig ist — den Status änderst du mit einem Klick. Zusätzlich kannst du:
- Rechnungen über Suche und Filter schnell wiederfinden
- Ein Dokument als PDF ansehen, einen Entwurf löschen oder eine bereits versendete Rechnung stornieren (Stornorechnung/Gutschrift statt Löschen — so bleibt deine Rechnungsnummer lückenlos)
- Bei überfälligen Rechnungen direkt eine Mahnung generieren
- Wiederkehrende Rechnungen einrichten, z. B. für Abos oder Mietverhältnisse
Rechnungen ohne Formatier-Aufwand
Erstellungsmaske statt Word-Vorlage: everbill berechnet USt, vergibt Rechnungsnummern automatisch und erinnert dich an offene Zahlungen.
Häufige Fragen zum Rechnungen-Erstellen
Welche Angaben braucht eine Rechnung mindestens?
Name und Adresse von dir und deinem Kunden, Menge und Bezeichnung der Leistung, Leistungsdatum, Nettobetrag, Steuersatz und USt-Betrag, fortlaufende Rechnungsnummer sowie das Ausstellungsdatum. Ab 10.000 € brutto kommt die UID-Nummer dazu.
Wie schreibe ich eine Rechnung als Kleinunternehmer?
Genauso wie eine normale Rechnung, nur ohne Umsatzsteuer — dafür ergänzt du den Hinweis „Umsatzsteuerfrei aufgrund der Kleinunternehmerregelung gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG“. Voraussetzung ist ein Jahresumsatz unter 55.000 € brutto (seit 1.1.2025).
Wie schnell muss ich eine Rechnung ausstellen?
Bei Leistungen an Unternehmer musst du spätestens 6 Monate nach Leistungserbringung eine Rechnung ausstellen. In der Praxis empfiehlt sich sofort nach Abschluss der Leistung, damit du schneller bezahlt wirst.
Kann ich mit everbill automatisch Mahnungen verschicken?
Du kannst bei überfälligen Rechnungen direkt aus der Rechnungsübersicht eine Mahnung generieren. Die Fälligkeit siehst du auf einen Blick in der Status-Spalte.
Was sind wiederkehrende Rechnungen?
Rechnungen, die automatisch in einem festen Rhythmus erstellt werden — etwa für Abos, Wartungsverträge oder Mieten. Du legst sie einmal an, everbill erstellt sie danach automatisch neu.
Brauche ich für jede Rechnung eine neue Rechnungsnummer?
Ja, jede Rechnung braucht eine eindeutige, fortlaufende Nummer ohne Lücken. everbill vergibt sie automatisch, sodass du dich nicht selbst um die Zählung kümmern musst.
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Stand: Juli 2026. Quellen: RIS (UStG).
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