Professionelle Geschäftspapiere unterstreichen Ihre Kompetenz. Die Mühe, die man in ein Kundenmeeting steckt – vom gepflegten Auftreten bis hin zum Produktpräsentation – sollte selbstverständlich auch in die Geschäftspapiere investiert werden.
Lesen Sie hier:
- Kriterien für eine “Geschäftspapier Vorlage”
- Rechtliche Bedingungen
- Dokumente zum Download
1. Kriterien für eine Geschäftspapier Vorlage
Grundsätzlich sollten die Geschäftspapiere einen einheitlichen Look haben (Corporate Identity). Meist sind diese mit dem Firmenlogo versehen. Egal ob es sich um eine Rechnung, Anfrage, Mahnung oder Angebot handelt, folgende Punkte sollten auf den Firmendokumenten vorliegen:
- Absender, eventuell mit Firmenlogo
- Empfänger
- Datum
- Betreff
- Inhalt
- Schlussformel
- Fußnote: Firmendaten wie UID Nummer, Telefonnumer etc.
2. Rechtliche Bedingungen
Vom Gesetz her müssen:
- die Rechtsform,
- der Firmensitz,
- Firmenbuchnummer und Firmenbuchsitz
auf Ihren Geschäftsdokumenten versehen werden.
Mit everbill können Sie Ihren Geschäftspapier eine persönliche Note verleihen. Wie das genau funktioniert, das Briefpapier zu personalisieren, lesen Sie hier.
Dokumente zum Download
Nachdem Sie Ihr persönliches Design für die Geschäftspapiere umgesetzt haben, finden Sie hier Vorlagen für:
- … einen Kostenvoranschlag
- Musterdokumente für Mahnungen
- … für Angebote
- Musterrechnung für Freiberufler
Geschäftspapiere repräsentieren Ihr Unternehmen. Sie sollten gut durchdacht und einheitlich gestaltet werden. Schließlich dienen Sie als Visitenkarte für Ihr EPU oder KMU und es sagt viel darüber aus, wie Sie arbeiten: Wenn ein Dokument dem anderen nicht gleicht, wirkt das unprofessionell – und das ist schließlich der letzte Eindruck, den man seinen Kunden vermitteln möchte.
Kommentare