Eine professionelle Briefpapier-Vorlage bekommst du bei everbill gratis als Word-Datei zum Download. Damit gestaltest du Angebote, Lieferscheine und Geschäftsbriefe einheitlich – mit Logo, Firmenfarben und allen Pflichtangaben, die ein Geschäftsbrief in Österreich nach § 14 UGB tragen muss. So wirkt dein Unternehmen 2026 sofort seriös und du bist rechtlich auf der sicheren Seite.
Rechnungen & Angebote automatisch im richtigen Layout
Mit everbill schreibst du Rechnungen und Angebote mit Logo, Firmendaten und allen Pflichtangaben – ganz ohne Word-Vorlage zusammenzubasteln.
Was gehört auf professionelles Briefpapier?
Gutes Briefpapier ist mehr als ein hübscher Briefkopf. Es transportiert deinen Markenauftritt und erfüllt gleichzeitig gesetzliche Vorgaben. Diese Elemente gehören immer drauf:
- Firmenlogo – immer an derselben Stelle (meist oben links oder mittig)
- Absenderzeile mit Firmenname, Anschrift, Telefon, E-Mail und Website
- Pflichtangaben je nach Rechtsform (siehe Tabelle unten)
- Bankverbindung (IBAN, BIC) – meist im Fußbereich
- Einheitliche Schrift und Farben passend zu deinem Corporate Design
Welche Pflichtangaben muss Briefpapier in Österreich enthalten?
Sobald dein Unternehmen im Firmenbuch eingetragen ist, schreibt § 14 UGB bestimmte Angaben auf allen Geschäftsbriefen und Bestellscheinen vor – egal ob auf Papier, in der E-Mail oder auf deiner Website. Diese Informationspflichten nach UGB gelten also für deinen gesamten Geschäftsverkehr. Fehlen sie, kann das Firmenbuchgericht eine Berichtigung verlangen.
| Rechtsform | Pflichtangaben auf dem Geschäftsbrief |
|---|---|
| Einzelunternehmer (nicht im Firmenbuch) | Vor- und Nachname, vollständige Anschrift |
| Eingetragener Unternehmer (e.U.) | Firmenwortlaut mit Zusatz „e.U.“, Firmensitz, Firmenbuchnummer, Firmenbuchgericht |
| GmbH | Firmenwortlaut mit Zusatz „GmbH“, Sitz, Firmenbuchnummer, Firmenbuchgericht |
| OG / KG | Firmenwortlaut mit Rechtsformzusatz, Sitz, Firmenbuchnummer, Firmenbuchgericht |
Hinweis: § 14 UGB gilt nur für Unternehmer, die im Firmenbuch eingetragen sind. Nicht eingetragene Einzelunternehmer fallen nicht unter diese Bestimmung, geben zur Identifikation aber trotzdem Vor- und Nachname sowie ihre Anschrift an. Bei einem e.U. muss zusätzlich der bürgerliche Name genannt werden, wenn er vom Firmenwortlaut abweicht.
Bist du umsatzsteuerpflichtig, gehört auf Rechnungen zusätzlich deine UID-Nummer – das verlangt aber das Umsatzsteuergesetz (§ 11 UStG), nicht § 14 UGB. Wie du alle Rechnungs-Pflichtangaben sauber unterbringst, zeigt dir unsere Anleitung zum Rechnung schreiben.
Wie gestaltest du dein Briefpapier einheitlich?
Ein einheitlicher Look (Corporate Design) sorgt dafür, dass Kunden dich sofort wiedererkennen. Leg dafür vier Dinge fest – und halte sie auf allen Dokumenten konsequent durch:
- Logo-Position: immer gleich platzieren
- Schriftart: eine Hausschrift wählen und beibehalten
- Farben: deine Firmenfarben als feste Hex-Werte definieren
- Layout: Ränder, Abstände und Briefkopf einheitlich halten
Wenn du noch kein Logo hast, hilft dir unser Ratgeber Firmenlogo erstellen weiter. Den größeren Rahmen rund um Wiedererkennung liefert der Artikel Corporate Design.
Briefpapier-Vorlage gratis herunterladen
Lad dir unsere kostenlose Vorlage als Word-Datei herunter, trag deine Firmendaten ein und passe Logo, Schrift und Farben an dein Corporate Design an. So hast du in wenigen Minuten professionelles Briefpapier – ganz ohne Designprogramm.
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Häufige Fragen zur Briefpapier-Vorlage
Ist die Briefpapier-Vorlage von everbill wirklich kostenlos?
Ja. Du lädst die Word-Vorlage direkt und ohne Anmeldung herunter. Du kannst sie beliebig anpassen und für deine Geschäftsdokumente verwenden.
Welche Pflichtangaben muss mein Briefpapier in Österreich enthalten?
Bist du im Firmenbuch eingetragen, verlangt § 14 UGB auf jedem Geschäftsbrief: Firmenwortlaut, Rechtsform, Firmensitz, Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht. Einzelunternehmer ohne Firmenbucheintrag geben Vor- und Nachname plus vollständige Anschrift an.
In welchem Format bekomme ich die Vorlage?
Du bekommst die Vorlage als Word-Datei (.docx) – sie lässt sich in Microsoft Word, Google Docs und LibreOffice öffnen und bearbeiten.
Brauche ich für mein Briefpapier ein eigenes Logo?
Pflicht ist ein Logo nicht, aber es stärkt deinen Wiedererkennungswert deutlich. Hast du noch keines, helfen dir unsere Ratgeber zu Firmenlogo und Corporate Design beim ersten Entwurf.
Worin unterscheidet sich Briefpapier von einer Rechnungsvorlage?
Briefpapier ist der einheitliche Layout-Rahmen (Briefkopf, Logo, Fußzeile) für alle Geschäftsdokumente. Eine Rechnung braucht zusätzlich die gesetzlichen Rechnungsbestandteile nach § 11 UStG, etwa Rechnungsnummer, Leistungsdatum und UID-Nummer.
Gelten die Pflichtangaben auch für E-Mails und meine Website?
Ja. § 14 UGB gilt für Geschäftsbriefe in jeder Form – also auch für E-Mail-Signaturen, Bestellscheine und deine Website, nicht nur für gedrucktes Briefpapier.
Weiterführende Artikel
- Firmenlogo erstellen: Tipps und Tools
- Corporate Design – der Look deines Unternehmens
- Rechnung schreiben: Vorlage + Pflichtangaben
- Werbemittel sinnvoll einsetzen
Stand: Juni 2026. Quellen: UGB (RIS), WKO.
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