Rechnungsnummer, Pflichtangaben, Belege: Das erledigt everbill für dich
So sieht das konkret aus: eine echte Rechnung aus everbill. Die grünen Markierungen zeigen, was everbill für dich einsetzt: 1 die Rechnungsnummer, 2 deine Pflichtangaben.
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Die drei Stolpersteine beim Rechnungenschreiben
Das kostet beim Rechnungenschreiben am meisten Zeit. So löst everbill es.
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Nach 14 Tagen weißt du, ob everbill zu dir passt. Das Testkonto braucht keine Kreditkarte. Eine fehlende Pflichtangabe kann dir sonst erst auffallen, wenn dein Kunde die Rechnung zurückschickt.
14 Tage gratis testen →Und was kann everbill sonst noch?
Die Rechnung ist der Anfang. Rund um sie findest du:
Worauf du bei einem Rechnungsprogramm achten solltest
Stand: Oktober 2026.
Ein Rechnungsprogramm soll dir Arbeit abnehmen und Fehler verhindern. Egal ob du gründest, freiberuflich arbeitest oder ein kleines Unternehmen führst: Mit diesen sieben Punkten triffst du eine gute Wahl.
1. Rechnungen mit allen Pflichtangaben
Das Programm muss die Angaben einsetzen, die § 11 UStG verlangt. Fehlt etwas, kann dein Kunde die Vorsteuer nicht ohne Weiteres abziehen. Bei Rechnungen über 400 € brutto sind das die wichtigsten Angaben:
| Angabe | Was dazugehört |
|---|---|
| Aussteller | Name und Anschrift, dazu deine UID (falls du eine hast) |
| Empfänger | Name und Anschrift, bei Rechnungen über 10.000 € brutto an Unternehmen zusätzlich seine UID |
| Leistung | Menge und Art der Lieferung oder Leistung, Zeitpunkt oder Zeitraum |
| Entgelt und Steuer | Netto-Entgelt, Steuersatz und Steuerbetrag |
| Rechnung selbst | Ausstellungsdatum und fortlaufende Rechnungsnummer |
Eine ausführliche Anleitung findest du in Rechnung schreiben: Anleitung für Österreich. Zur Nummer selbst gibt es einen eigenen Ratgeber: Rechnungsnummer in Österreich.
2. Rechnungsnummern, die das Programm vergibt
Die Nummer muss fortlaufend und eindeutig sein. Wenn das Programm sie vergibt, entstehen keine doppelten Nummern, die du später erklären musst. Was bei doppelten Nummern passiert, erklärt dieser Ratgeber.
3. Offene Rechnungen und Mahnwesen
Du solltest auf einen Blick sehen, welche Rechnung noch offen ist und welcher Kunde nicht gezahlt hat. Eine Zahlungserinnerung und eine Mahnung sollten direkt aus dem Programm gehen.
4. Kunden und Artikel an einem Ort
Gespeicherte Kundendaten und Leistungen kannst du für jede neue Rechnung wiederverwenden. Das spart Zeit und vermeidet Tippfehler in Adressen. Wie das mit der Kundenverwaltung aussieht, zeigt dieser Ratgeber.
5. Belege erfassen und aufbewahren
Rechnungen und Belege musst du in Österreich grundsätzlich sieben Jahre aufbewahren, auch in elektronischer Form. Ein gutes Programm lässt dich Belege hochladen, zuordnen und später wiederfinden. Mehr dazu: Wann verjährt eine Rechnung?, Eingangsrechnungen verwalten und Belegpflicht.
6. Elektronischer Versand
Eine Rechnung als PDF per E-Mail gilt als elektronische Rechnung, wenn dein Kunde zustimmt. Zusätzlich kannst du in everbill zu jeder Rechnung eine ebInterface-Datei herunterladen. Für Rechnungen an den Bund reicht diese Datei derzeit nicht aus. Den aktuellen Stand erklärt der Ratgeber E-Rechnung in Österreich.
7. Registrierkasse, falls du Bargeld einnimmst
Die Registrierkassenpflicht gilt, wenn dein Betrieb mehr als 15.000 € Jahresumsatz hat und die Barumsätze 7.500 € im Jahr übersteigen. Dann brauchst du eine Kasse, die den österreichischen Regeln (RKSV) entspricht. everbill bietet sie als kostenpflichtige Erweiterung an: Registrierkasse in everbill.
Häufige Fragen
Was muss auf einer Rechnung in Österreich stehen?
Bei Rechnungen über 400 € brutto: Name und Anschrift von dir und deinem Kunden, die Menge und Art der Leistung, der Leistungszeitpunkt oder -zeitraum, das Netto-Entgelt, der Steuersatz mit Steuerbetrag, das Ausstellungsdatum und eine fortlaufende Rechnungsnummer. Dazu kommt deine UID, falls du eine hast. Über 10.000 € brutto kommt bei Leistungen an Unternehmen zusätzlich die UID deines Kunden.
Wie vergibt everbill die Rechnungsnummer?
everbill setzt bei jeder neuen Rechnung die nächste Nummer ein. Du musst sie nicht selbst hochzählen. Wenn eine Rechnung falsch ist, erstellst du eine Stornorechnung statt sie zu löschen.
Wie lange muss ich Rechnungen und Belege aufbewahren?
In Österreich grundsätzlich sieben Jahre. Das gilt auch, wenn du sie nur elektronisch ablegst.
Was kostet der Test?
Nichts. Du testest 14 Tage lang kostenlos, ohne Kreditkarte. Erst danach wählst du ein Paket. Das Paket Rechnung kostet ab 9,90 € netto im Monat (10 Dokumente), Belege und Eingangsrechnungen gehören zum Paket Buchhaltung. Alle Pakete stehen auf der Seite Preise.
Brauche ich trotzdem eine Steuerberatung?
Für den Jahresabschluss ja. everbill bereitet deine Daten so auf, dass du sie per BMD- oder RZL-Export an deine Steuerberatung übergeben kannst.
Funktioniert everbill auch für Kleinunternehmer?
Ja. Den Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung (§ 6 Abs. 1 Z 27 UStG) setzt du mit einem Klick auf deine Rechnungen.
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