Eine Rechnung braucht in Österreich Pflichtangaben nach § 11 UStG – sonst schuldest du die Umsatzsteuer, ohne Vorsteuer abziehen zu dürfen. Mit diesem kostenlosen Rechnungs-Generator füllst du die Felder aus, siehst die fertige Rechnung sofort in der Vorschau und druckst sie direkt oder speicherst sie als PDF – ganz ohne Anmeldung.
Rechnung online erstellen – kostenlos
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Reines Rechen- und Layout-Werkzeug, läuft nur in deinem Browser – es werden keine Daten gespeichert oder übertragen. Keine Rechtsberatung; prüfe branchenspezifische Sonderfälle (Reverse Charge, Bauleistungen, EU-Lieferungen) im Einzelfall.
Ab der 4. Rechnung im Monat lohnt sich everbill
Fortlaufende Rechnungsnummer, Kundendaten, USt-Berechnung und Kleinunternehmer-Hinweis automatisch statt jedes Mal neu ausfüllen.
Pflichtangaben auf einer österreichischen Rechnung (§ 11 UStG)
Rechnungen über 400 Euro brutto müssen in Österreich alle folgenden Angaben enthalten:
| # | Pflichtangabe | Beispiel / Hinweis |
|---|---|---|
| 1 | Name und Anschrift des Leistenden | Dein vollständiger Name oder Firmenname + Adresse |
| 2 | Name und Anschrift des Empfängers | Vollständiger Name und Adresse des Kunden |
| 3 | UID des Leistenden | Deine ATU-Nummer (sofern vorhanden – auf der Rechnung anzugeben) |
| 4 | UID des Empfängers | Nur bei B2B-Rechnungen über 10.000 Euro Gesamtbetrag (brutto) Pflicht |
| 5 | Ausstellungsdatum | Datum der Rechnungserstellung |
| 6 | Leistungszeitraum oder -datum | Wann wurde die Leistung erbracht? |
| 7 | Fortlaufende Rechnungsnummer | Eindeutig, z. B. RE-2026-001 |
| 8 | Art und Umfang der Leistung | Konkrete Leistungsbeschreibung je Position |
| 9 | Nettobetrag + Steuersatz | z. B. 150,00 Euro + 20 % USt |
| 10 | Steuerbetrag | z. B. 30,00 Euro USt → Brutto 180,00 Euro |
Rechnungen bis 400 Euro brutto (Kleinbetragsrechnungen) brauchen die UID des Empfängers und die getrennte Ausweisung von Netto/USt nicht zwingend.
Rechnung als Kleinunternehmer:in
Liegt dein Jahresumsatz unter der Kleinunternehmergrenze (55.000 Euro brutto, Stand 2026), stellst du Rechnungen ohne Umsatzsteuer aus. Auf der Rechnung ergänzt du statt eines USt-Betrags den Hinweis: „Gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG wird keine Umsatzsteuer in Rechnung gestellt.“ Der Rechnungs-Generator setzt diesen Hinweis automatisch, sobald du die Kleinunternehmer-Option aktivierst. Mehr Details zur Grenze und zur Toleranzregel: Kleinunternehmerregelung Österreich.
Häufige Fragen zum Rechnungs-Generator
Ist der Rechnungs-Generator wirklich kostenlos?
Ja. Du kannst beliebig viele Rechnungen erstellen, ausdrucken oder als PDF speichern – ohne Anmeldung und ohne Kosten. Für laufende Buchhaltung mit automatischer Nummerierung, Kundendatenbank und Mahnwesen lohnt sich ab einigen Rechnungen pro Monat eine Software wie everbill.
Werden meine Daten irgendwo gespeichert?
Nein. Der Generator rechnet ausschließlich in deinem Browser (JavaScript) – es gibt keine Übertragung an einen Server und keine Speicherung. Schließt du die Seite, sind die eingegebenen Daten weg.
Kann ich die Rechnung als PDF speichern?
Ja. Klicke auf „Rechnung drucken / als PDF speichern“ und wähle im Druckdialog deines Browsers als Ziel „Als PDF speichern“ statt eines Druckers.
Welchen USt-Satz muss ich wählen?
Die meisten Dienstleistungen unterliegen dem Normalsteuersatz von 20 %. Für bestimmte Waren und Leistungen gelten ermäßigte Sätze: 10 % (z. B. sonstige Lebensmittel, Bücher, Beherbergung), 13 % (z. B. Kultur) oder seit 1.7.2026 4,9 % für Grundnahrungsmittel wie Brot, Milch und Eier. Im Zweifel hilft ein Blick in die USt-Sätze-Übersicht der WKO oder deine Steuerberatung.
Was, wenn ich mehr als eine Rechnung pro Monat schreibe?
Dann lohnt sich meist eine Rechnungssoftware: fortlaufende Nummerierung ohne Lücken, gespeicherte Kundendaten, automatische USt-Berechnung und Mahnwesen. everbill bietet das inklusive 14 Tage kostenlosem Test.
Stand: August 2026 — Kleinunternehmergrenze und USt-Sätze laut aktueller Rechtslage Österreich.
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