Buchhaltung für deinen Verein
Die Buchhaltung für einen Verein in Österreich ist in aller Regel eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung mit Vermögensübersicht (§ 21 Vereinsgesetz). Eine Bilanz verlangt das Vereinsgesetz erst, wenn die gewöhnlichen Einnahmen oder Ausgaben in zwei Jahren hintereinander jeweils über 1 Mio. € liegen. Mit everbill hältst du Rechnungen, Belege, Einnahmen und Ausgaben deines Vereins an einem Ort fest.
So hilft dir everbill bei der Vereinsbuchhaltung
Das ganze Team arbeitet mit
Kassier*in, Obfrau oder Obmann und Rechnungsprüfer*in bekommen jeweils einen eigenen Login. everbill unterstützt mehrere Benutzer pro Account.
Belege erfassen und zuordnen
Lade Belege und Eingangsrechnungen hoch, ordne sie zu und lege sie ab. So hat dein Verein den Beleg zur Hand, wenn die Rechnungsprüfer*innen ihn sehen wollen.
Einnahmen und Ausgaben im Blick
Kategorisiere Einnahmen und Ausgaben und behalte die Übersicht. Das ist die ideale Grundlage für die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung deines Vereins.
Was muss die Buchhaltung eines Vereins in Österreich können?
Der Vorstand zeichnet laufend auf, was der Verein einnimmt und ausgibt. Spätestens fünf Monate nach Ende des Rechnungsjahres entstehen daraus die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und die Vermögensübersicht. Danach prüfen die Rechnungsprüfer*innen innerhalb von vier Monaten, ob die Rechnungslegung ordnungsgemäß ist und die Mittel laut Statuten verwendet wurden (§ 21 Vereinsgesetz).
- Einnahmen-Ausgaben-Rechnung: Es zählt, was tatsächlich ein- und ausgezahlt wurde.
- Vermögensübersicht: kurzfristig verwertbares Vermögen und alle Verbindlichkeiten zum Stichtag.
- Belege: Zu jeder Zahlung gehört ein Beleg. Als Faustregel hebst du ihn sieben Jahre auf (§ 132 BAO, die übliche Frist für Betriebe).
Rechnungen für deinen Verein schreiben
Ob Sponsoring, Kursgebühr oder Inserat: Mit everbill erstellst du Ausgangsrechnungen mit allen Pflichtangaben (§ 11 UStG). Wenn dein Verein die Kleinunternehmerregelung nutzt, setzt du den Hinweis darauf mit einem Klick. Eine Vorlage zum Ausfüllen findest du hier: Musterrechnung für Vereine.
Brauchst du für dein Vereinsfest eine Registrierkasse?
Eine Registrierkasse wird Pflicht, wenn der Jahresumsatz eines Betriebs 15.000 € netto und die Barumsätze 7.500 € netto überschreiten. Ein kleines Vereinsfest ist befreit, wenn es nicht länger als 72 Stunden im Jahr dauert und mindestens 75 % von Mitgliedern oder Angehörigen getragen wird. Braucht dein Verein eine Kasse, bietet everbill eine integrierte, RKSV-konforme Registrierkasse. Mehr dazu: Ausnahmen von der Registrierkassenpflicht.
Buchhaltung für deinen Verein
Ab wann braucht ein Verein eine Bilanz?
| Größe des Vereins | Rechnungslegung |
|---|---|
| Gewöhnliche Einnahmen oder Ausgaben bis 1 Mio. € pro Jahr | Einnahmen-Ausgaben-Rechnung + Vermögensübersicht (§ 21) |
| Gewöhnliche Einnahmen oder Ausgaben in zwei Jahren hintereinander jeweils über 1 Mio. € | Bilanz und Gewinn-und-Verlust-Rechnung (§ 22 Abs 1) |
| In zwei Jahren hintereinander über 3 Mio. € (oder im Publikum gesammelte Spenden über 1 Mio. €) | Erweiterter Abschluss mit Anhang, geprüft von einem Abschlussprüfer (§ 22 Abs 2) |
Kleinere Vereine bleiben in der ersten Zeile (Vereinsgesetz 2002). Unabhängig davon kann steuerlich eine Buchführungspflicht gelten, etwa bei einem großen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb (§ 125 BAO). Das klärst du mit deiner Steuerberatung. Stand: Oktober 2026.
Was deine Steuerberatung weiterhin macht
everbill erfasst deine laufende Buchhaltung: Belege, Rechnungen, Einnahmen und Ausgaben. Eine Bilanz oder einen Jahresabschluss erstellt everbill nicht. Das bleibt bei deiner Steuerberatung, zum Beispiel wenn dein Verein die Grenzen der Tabelle oben überschreitet. Der Export per BMD- oder RZL-Schnittstelle bereitet die Übergabe vor.
Mitgliedsbeiträge, Kleinunternehmerregelung, Freibetrag: Steuern im Verein
- Echte Mitgliedsbeiträge ohne unmittelbare Gegenleistung sind nicht umsatzsteuerbar, ebenso Spenden und Subventionen ohne Gegenleistung.
- Kleinunternehmerregelung: bis 55.000 € Jahresumsatz (seit 1.1.2025, brutto). Auch ein Verein kann sie nutzen, wenn er unternehmerisch tätig ist.
- Körperschaftsteuer: Für begünstigte Vereine gilt auf steuerpflichtige Tätigkeiten ein Freibetrag von 10.000 € (§ 23 KStG).
Quelle: USP: Umsatzsteuer für Vereine
Was everbill nicht ist
everbill ist eine Software für Rechnungen, Belege sowie Einnahmen und Ausgaben, keine Mitglieder- und Beitragsverwaltung. Mitgliederlisten und Beitragsvorschreibungen führst du in einem eigenen Vereinsprogramm.
Häufige Fragen zur Buchhaltung im Verein
Welche Buchhaltungssoftware passt für einen Verein?
Für kleine und mittlere Vereine genügt eine Software, die Rechnungen, Belege sowie Einnahmen und Ausgaben sauber erfasst, denn die Rechnungslegung ist eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Achte darauf, dass mehrere Personen mit eigenem Login arbeiten können und du die Daten an die Steuerberatung weitergeben kannst. everbill bietet dir das, und du kannst es 14 Tage gratis testen, ohne Kreditkarte.
Muss ein kleiner Verein eine Buchhaltung führen?
Ja. Der Vorstand muss ein Rechnungswesen einrichten und Einnahmen und Ausgaben laufend aufzeichnen (§ 21 Vereinsgesetz 2002). Daraus entsteht die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung samt Vermögensübersicht.
Bis wann muss die Vereinsbuchhaltung fertig sein?
Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und die Vermögensübersicht müssen spätestens fünf Monate nach Ende des Rechnungsjahres erstellt sein. Die Rechnungsprüfer*innen prüfen innerhalb von vier Monaten danach (§ 21 Vereinsgesetz 2002).
Brauchen Vereine eine Bilanz?
Nach dem Vereinsgesetz erst, wenn die gewöhnlichen Einnahmen oder Ausgaben in zwei aufeinanderfolgenden Rechnungsjahren jeweils über 1 Million Euro liegen (§ 22 Vereinsgesetz 2002). Davor genügt die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Steuerlich kann bei einem großen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb eine Buchführungspflicht schon früher gelten (§ 125 BAO); das klärst du mit deiner Steuerberatung.
Zahlt ein Verein Umsatzsteuer auf Mitgliedsbeiträge?
Echte Mitgliedsbeiträge ohne unmittelbare Gegenleistung sind nicht umsatzsteuerbar. Erbringt der Verein Leistungen gegen Entgelt, kann die Kleinunternehmerregelung (bis 55.000 € Jahresumsatz, brutto) helfen. Im Zweifel klärst du den Einzelfall mit deiner Steuerberatung.
Kann ich everbill kostenlos testen?
Ja, 14 Tage lang, ohne Kreditkarte. Danach ist die Nutzung kostenpflichtig.
Das Vereins-Buchhaltungspaket
- Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
- Vermögensübersicht
- Prüfbericht der Rechnungsprüfer
- Checkliste: Fristen & Belege
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Warum UnternehmerInnen everbill lieben
„Es geht, egal wo. Ich kann überall Rechnungen schreiben. Es ist jetzt wesentlich einfacher als vorher.“
„Ich glaube, man kann sich das gar nicht vorstellen, wie viel Zeit man sich in Wirklichkeit erspart. Wenn ich an vorher denke, wie oft ich zum Steuerberater hab fahren müssen und wie oft ich jetzt zum Steuerberater fahre. Es ist einfach zu 100% Zeitersparnis. Kein Vergleich zu vorher. “
Alex, Gründer von Pure Bio
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Der eine ist, es ist ein österreichisches Unternehmen.
Der zweite ist, dass ich hervorragend betreut bin. Ich kann in den Geschäftszeiten jederzeit anrufen und und sie geben auch gute Ratschläge.
Und der dritte ist, total easy und bedienerfreundlich. Ich muss kein riesengroßes Handbuch lesen. Es ist deppensicher und es macht Spaß.”
Silke, Gründerin der Shiatsu Praxis Licence to Chill
“Nach den Erfahrungen, die ich davor mit verschiedenen Programmen schon gemacht habe, habe ich gemerkt, okay, das ist sehr selbsterklärend und deckt eigentlich alles ab, was ich brauche. Es hat mich einfach von der Funktionalität angesprochen und das Preis-Leistungs-Verhältnis hat gepasst.”
Klaus, Gründer der Shiatsu Praxis Sinn.Voll.Leben
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