Die everbill API – Rechnungen automatisiert erstellen (REST-Schnittstelle für Österreich)

Die everbill API ist eine öffentliche REST-Schnittstelle, mit der du Shop, CRM oder interne Tools direkt an deine Rechnungssoftware anbindest: Rechnungen, Kunden, Artikel und Belege legst du automatisiert an – als JSON über HTTPS, abgesichert per Token. Du automatisierst dabei in ein österreichisches System, inklusive RKSV-Registrierkasse und BMD/RZL-Export für die Steuerberatung.

Erste Rechnung per API – in 3 Schritten

1. everbill 14 Tage gratis testen und einen Account anlegen.
2. Token holen: mit deinen Zugangsdaten per POST /signin einen accessToken (Bearer-Token) abrufen.
3. Ersten Call machen: mit dem Token per POST /bills/add deine erste Rechnung anlegen – Kunde und Position in einem einzigen Request.

1. Token holen

Einmalig mit deiner everbill-E-Mail und deinem Passwort. Die Antwort enthält den accessToken, den du bei allen weiteren Calls im Authorization-Header mitschickst.

# Token holen
curl -X POST https://api.everbill.eu/signin \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "email": "dein-login@firma.at",
    "password": "DEIN_PASSWORT"
  }'

# Antwort:
# { "accessToken": "eyJhbGciOiJIUzI1NiIsInR5cCI6IkpXVCJ9..." }

2. Rechnung anlegen

Kunde und Rechnungsposition gehen in einem einzigen Request raus. ust: 0 auf Dokumentebene bedeutet „Steuer ausweisen“, die ust je Position ist der Steuersatz in Prozent (z. B. 20).

# Rechnung erstellen — Kunde + Position in einem Call
curl -X POST https://api.everbill.eu/bills/add \
  -H "Authorization: Bearer $TOKEN" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "Bill":     { "date": "2026-06-16", "ust": 0, "lang": "deu" },
    "Customer": { "name": "Mustermann GmbH", "street": "Hauptstraße 1",
                  "zipcode": "1010", "location": "Wien", "country": "AUT",
                  "UID": "ATU12345678" },
    "Article":  [
      { "ArticlesDocument": { "new": true, "name": "Webentwicklung",
                              "quantity": 10, "unit": "Stunde",
                              "price": 90, "ust": 20 } }
    ]
  }'

# Antwort bei Erfolg: HTTP 200  →  { "code": 200 }
# Die Rechnung erscheint sofort in everbill und ist per /bills/index abrufbar.

Weitere typische Anwendungsfälle mit Beispielcode

Kunden aus deinem CRM synchronisieren

Ändert sich im CRM eine Adresse, UID oder ein Ansprechpartner, legst oder aktualisierst du den Kunden direkt in everbill – kein händisches Nachpflegen in zwei Systemen.

curl -X POST https://api.everbill.eu/customers/add \
  -H "Authorization: Bearer $TOKEN" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "Customer": { "name": "Mustermann GmbH",
                  "email": "office@mustermann.at",
                  "UID": "ATU12345678" },
    "Address":  { "name": "Mustermann GmbH", "street": "Hauptstraße 1",
                  "zipcode": "1010", "location": "Wien", "country": "AUT" }
  }'

Artikel & Preise zentral pflegen

Lege Produkte oder Leistungen mit Nummer, Preis und Steuersatz an – damit Rechnungspositionen aus deinem Shop immer auf konsistente Stammdaten zugreifen.

curl -X POST https://api.everbill.eu/articles/add \
  -H "Authorization: Bearer $TOKEN" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "Article": { "name": "Webentwicklung (Stunde)", "number": "WD-001",
                 "base_price": 90, "ust": 20, "unit": "Stunde" }
  }'

Welche Endpoints bietet die everbill API?

Die öffentliche REST API deckt die wichtigsten Bausteine deiner Rechnungs- und Stammdaten ab. Jeder Bereich bietet typischerweise add, update/{id}, view/{id} und index (Liste).

Vollständige Referenz aller Endpoints und Felder: interaktive API-Doku (OpenAPI 3.0, v1.10).

Für wen passt die everbill API?

• Du willst Rechnungen automatisch anlegen – aus Shop, Formular oder internem CRM.
• Du willst Kundendaten nur einmal pflegen – statt in zwei oder drei Systemen parallel.
• Du willst Belege, Angebote, Artikel und Projekte in eine österreichische Rechnungssoftware einspielen – ohne CSV-Workarounds.
• Du brauchst API plus österreichische Praxis – mit RKSV-Registrierkasse, BMD/RZL-Export und Support aus Wien.

Warum eine österreichische Rechnungssoftware mit API?

Viele APIs sehen auf den ersten Blick ähnlich aus. Der Unterschied liegt nicht im einzelnen Endpoint, sondern im Zielsystem dahinter. Wenn du in Österreich arbeitest, zählt nicht nur, dass du eine API hast, sondern wohin du automatisierst.

• RKSV-Registrierkasse integriert: Rechnungs- und Kassenprozesse zusammen gedacht (Registrierkassensicherheitsverordnung).
• BMD/RZL-Export: passt zur Arbeitsweise österreichischer Steuerberatungen.
• UID-Feld nativ: die österreichische UID gehört zum Datenmodell, nicht in ein Freitextfeld.
• API in einer Rechnungssoftware statt in einem reinen Add-on: du baust direkt auf dem System, in dem die Rechnungen später wirklich weiterverarbeitet werden.

Häufige Fragen zur everbill API

Weiterführende Artikel

• everbill Funktionen im Überblick – was die Rechnungssoftware abseits der API kann
• Registrierkasse Software Österreich – RKSV-konforme Lösungen im Vergleich
• Buchhaltungssoftware Vergleich Österreich – welche Lösung zu deinem Unternehmen passt
• sevdesk Alternative Österreich – Vergleich mit Fokus auf den österreichischen Markt
• Die 7 besten Buchhaltungsprogramme für Österreich – Überblick für EPU und KMU

Code-Beispiele basieren auf der öffentlichen API-Dokumentation (OpenAPI 3.0, v1.10). Feldnamen und Endpoints können sich mit neuen API-Versionen ändern – maßgeblich ist die aktuelle Doku.