BuchhaltungsButler Alternative Österreich: Vergleich 2026

Du suchst eine BuchhaltungsButler Alternative für Österreich? BuchhaltungsButler ist eine solide deutsche Buchhaltungssoftware — aber für den österreichischen Markt fehlen entscheidende Features: keine RKSV-Registrierkasse, keine FinanzOnline-Anbindung und kein BMD/RZL-Export für deinen Steuerberater.

Wenn du als EPU oder KMU in Österreich arbeitest, brauchst du eine Software die österreichisches Steuerrecht nativ versteht — nicht eine DE-Lösung mit Workarounds. Hier findest du den Vergleich und die besten Alternativen für 2026.

Warum BuchhaltungsButler für Österreich oft nicht ausreicht

BuchhaltungsButler wurde für den deutschen Markt entwickelt. Was in Deutschland reibungslos funktioniert, stößt in Österreich an drei harte Grenzen:

Feature	Österreich braucht	BuchhaltungsButler
Registrierkasse (RKSV)	Pflicht ab 15.000 EUR Umsatz + 7.500 EUR Barumsatz	Nicht verfügbar
FinanzOnline	UVA direkt übermitteln	Nicht angebunden — manuelle Übertragung nötig
BMD/RZL-Export	Standard für AT-Steuerberater	Nur DATEV (DE-Standard)
E/A-Rechnung	§ 4 Abs. 3 EStG, bis 700.000 EUR	Eingeschränkt (DE-EÜR-Logik)
AT-Steuersätze	20 %, 10 %, 13 % nativ	Manuell konfigurierbar, nicht nativ
Kleinunternehmergrenze	55.000 EUR brutto (seit 1.1.2025)	DE-Grenze 25.000 EUR voreingestellt

Das Ergebnis: Spätestens beim Jahresabschluss merkst du, dass dein Steuerberater die Daten nicht importieren kann (kein BMD), die UVA manuell übertragen werden muss und der Support kein AT-Steuerrecht kennt.

Direktvergleich: BuchhaltungsButler vs. österreichische Alternativen

Kriterium	BuchhaltungsButler	everbill	ProSaldo	FreeFinance	kalkül
Land	Deutschland	Österreich	Österreich	Österreich	Österreich
Preis ab	29,90 EUR/Mo (jährl.)	14 Tage gratis	~19 EUR/Mo	~15 EUR/Mo	Gratis
E/A-Rechnung	Eingeschränkt	Ja	Ja	Ja	Ja
FinanzOnline	Nein	Ja	Ja (direkt)	Ja (1-Klick)	Ja
BMD/RZL-Export	Nein (nur DATEV)	Ja	Ja	Ja	Nein
RKSV-Kasse	Nein	Ja	Nein	Optional	Nein
KI-Belegerfassung	Ja (stark)	Ja	Ja	Ja	Nein
Bankimport	5.000+ Banken	Ja	Ja	Ja	Nein
Mindestlaufzeit	Monatlich/Jährlich	Monatlich	Monatlich	12 Monate	Keine

Top 5 BuchhaltungsButler Alternativen für Österreich 2026

1. everbill — Rechnungssoftware aus Österreich

everbill ist speziell für österreichische EPU und KMU entwickelt. Rechnungen erstellen, Eingangsrechnungen erfassen, Belege verwalten und Einnahmen & Ausgaben kategorisieren — alles in einer Software. RKSV-konforme Registrierkasse inklusive, BMD/RZL-Export für den Steuerberater, FinanzOnline-Anbindung. 14 Tage kostenlos testen, keine Mindestlaufzeit.

Am besten für: EPU und KMU die eine All-in-One-Lösung suchen — Rechnungen + Belege + E/A in einem Tool, made in Austria.

2. ProSaldo.net — Buchhaltung aus Österreich

ProSaldo ist ein Wiener Anbieter mit starkem Fokus auf österreichische Steuerlogik. Direkte UVA-Übermittlung an FinanzOnline, Bankimport, Scan & Book Belegerfassung. Preis ab ca. 19 EUR/Monat ohne Mindestvertrag.

Am besten für: Unternehmer die eine reine Buchhaltungslösung ohne Rechnungserstellung brauchen.

3. FreeFinance — die umfassendste AT-Lösung

FreeFinance bietet E/A-Rechnung und doppelte Buchführung, FinanzOnline-Integration mit 1-Klick-UVA und ISO-zertifiziertes österreichisches Hosting. Die umfangreichste Feature-Liste im AT-Markt — aber auch die komplexeste Oberfläche. 12 Monate Mindestvertrag.

Am besten für: KMU mit komplexeren Anforderungen (doppelte Buchführung, Lohnverrechnung).

4. kalkül — kostenlos für Einsteiger

kalkül ist eine 100 % kostenlose Buchhaltungssoftware aus Österreich. BAO-konform, E/A-Rechnung automatisch, FinanzOnline-Anbindung. Eingeschränkter Funktionsumfang (kein Bankimport, keine Belegerfassung) — aber für den Start reicht es.

Am besten für: EPU und Freelancer mit wenigen Buchungen, die erst einmal kostenlos starten wollen.

5. sevdesk — bekannte Marke, aber DE-fokussiert

sevdesk ist die bekannteste Buchhaltungssoftware im DACH-Raum mit starker KI-Belegerfassung und modernem UI. Allerdings primär für den deutschen Markt entwickelt — ähnliche AT-Limitierungen wie BuchhaltungsButler. Ab ca. 9 EUR/Monat.

Am besten für: Unternehmer die primär im DACH-Raum arbeiten und weniger AT-spezifische Features brauchen.

Wann lohnt sich der Wechsel von BuchhaltungsButler?

Ein Wechsel ist sinnvoll, wenn mindestens einer dieser Punkte auf dich zutrifft:

• Dein Steuerberater nutzt BMD oder RZL — dann kann er BuchhaltungsButler-Daten (DATEV) nicht importieren und muss alles manuell übertragen
• Du brauchst eine Registrierkasse — ab 15.000 EUR Jahresumsatz und 7.500 EUR Barumsatz ist die RKSV-Registrierkasse in Österreich Pflicht
• Du willst die UVA direkt an FinanzOnline schicken — statt Zahlen manuell abzutippen
• Du bist Kleinunternehmer — und die Software kennt die AT-Grenze von 55.000 EUR nicht
• Du zahlst mehr als 30 EUR/Monat — und bekommst dafür keine AT-spezifischen Features

Häufige Fragen: BuchhaltungsButler Alternative

Kann ich BuchhaltungsButler in Österreich verwenden?

Grundsätzlich ja — die Software funktioniert technisch auch in Österreich. Aber es fehlen entscheidende AT-Features: keine RKSV-Registrierkasse, keine FinanzOnline-Anbindung, kein BMD/RZL-Export. Für die reine Belegerfassung und Buchhaltung ist es nutzbar, aber der Jahresabschluss wird umständlich.

Was kostet BuchhaltungsButler?

Ab 29,90 EUR/Monat (bei jährlicher Zahlung) für das Light-Paket. Das Smart-Paket (mit UStVA für Deutschland) kostet 34,90 EUR/Monat. Premium mit 5 Usern: 59,90 EUR/Monat. Zum Vergleich: Österreichische Alternativen starten bei 0 EUR (kalkül) bis ca. 19 EUR/Monat (ProSaldo).

Kann ich meine Daten von BuchhaltungsButler exportieren?

Ja — BuchhaltungsButler bietet CSV- und DATEV-Export. DATEV ist allerdings der deutsche Standard. Für österreichische Steuerberater (BMD/RZL) musst du die Daten manuell konvertieren oder als CSV übergeben.

Welche BuchhaltungsButler Alternative ist kostenlos?

kalkül (kalkuel.at) ist eine komplett kostenlose Buchhaltungssoftware aus Österreich mit BAO-Konformität und FinanzOnline-Anbindung. Für den Einstieg ausreichend, aber ohne Bankimport und Belegerfassung. everbill bietet 14 Tage kostenlosen Test mit vollem Funktionsumfang.

Hat BuchhaltungsButler eine Registrierkasse für Österreich?

Nein. BuchhaltungsButler bietet keine RKSV-konforme Registrierkasse. In Österreich ist die Registrierkasse ab 15.000 EUR Jahresumsatz und 7.500 EUR Barumsatz Pflicht. Du brauchst dafür eine separate Lösung oder eine AT-Software die das integriert hat.

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