Mit everbill erstellst du einen Lieferschein in Österreich in wenigen Klicks: unter Verkauf › Lieferscheine auf „Neuer Lieferschein“ klicken, Kunde und Artikel wählen, Text anpassen und als PDF speichern oder per E-Mail versenden. Das geht auch ohne Angebot, Auftrag oder vorherige Rechnung. Eine allgemeine gesetzliche Pflicht zum Lieferschein gibt es 2026 nicht. Gehört er zu deiner Buchhaltung, bewahrst du ihn 7 Jahre auf (§ 132 BAO).
Bestellungen, Lieferscheine und Lager in einem System
Erstelle Lieferscheine direkt in everbill und mach daraus mit einem Klick die passende Rechnung.
Wie erstellst du einen Lieferschein mit everbill?
Der Weg vom leeren Formular zum fertigen Lieferschein besteht aus fünf Schritten:
- Lieferscheine öffnen: Im Menü Verkauf › Lieferscheine siehst du alle bisherigen Lieferscheine mit Status, Nummer, Datum und Kunde. Über Suche und Filter findest du ältere Belege schnell wieder.
- Neuen Lieferschein anlegen: Klicke auf Neuer Lieferschein. Wähle einen bestehenden Kunden oder lege direkt einen neuen an.
- Adresse prüfen: Ist beim Kunden eine Lieferadresse hinterlegt oder trägst du im Formular eine ein, steht sie im Adressfeld des PDFs. Sonst verwendet everbill die Rechnungsadresse.
- Positionen hinzufügen: Über „Artikel hinzufügen“ übernimmst du Artikel aus deinem Stamm. Die Reihenfolge änderst du per Drag & Drop.
- Texte anpassen und speichern: Passe Einleitungs- und Schlusstext an, dann Speichern, Speichern & Vorschau oder Speichern & Versenden.
Ein Angebot oder eine Auftragsbestätigung brauchst du dafür nicht. Du kannst den Lieferschein von Grund auf neu erstellen oder aus einem bestehenden Beleg übernehmen.
Welche Angaben gehören auf einen Lieferschein?
Für den Lieferschein gibt es in Österreich keine gesetzliche Pflichtangaben-Liste. In der Praxis haben sich diese Angaben bewährt, die everbill im Formular schon vorsieht:
| Angabe | Wofür du sie brauchst |
|---|---|
| Lieferscheinnummer und Datum | Eindeutige Zuordnung zu Rechnung und Ablage |
| Kunde und Lieferadresse | Nachweis, wohin geliefert wurde |
| Positionen mit Menge und Bezeichnung | Kunde kann die Ware bei Erhalt abgleichen |
| Kommissionsnummer oder Tracking-Code | Zuordnung zur Bestellung und zur Sendung |
| Kundennummer und UID (optional) | Zusatzangaben, die du je Lieferschein ein- oder ausblenden kannst |
| Einleitungs- und Schlusstext | Persönliche Note, Hinweise zur Lieferung |
Wichtig wird es erst bei der Rechnung: Nach § 11 UStG muss die Rechnung unter anderem Menge und handelsübliche Bezeichnung der gelieferten Gegenstände sowie den Tag der Lieferung enthalten. Der Lieferschein liefert dir diese Daten schon fertig.
Wie machst du aus dem Lieferschein eine Rechnung?
In der Lieferschein-Übersicht wählst du den Lieferschein aus und erzeugst über das Funktionsmenü die passende Rechnung. Kunde und Positionen werden übernommen, du tippst nichts doppelt. Im Formular selbst findest du außerdem die Funktionen Rechnung generieren und Warenausgang generieren. Der Warenausgang bucht die gelieferte Ware im Lager aus.
Vom Lieferschein zur Rechnung in einem Arbeitsgang
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Wie personalisierst du Texte auf dem Lieferschein?
Ein neuer Lieferschein startet mit deinem Standard-Einleitungstext, damit du ihn sofort versenden kannst. Persönlicher wirkt er mit eigenen Worten. Die Standardtexte für Einleitung, Schlusstext und den E-Mail-Text änderst du einmalig unter Einstellungen. Zusätzlich kannst du den Text in jedem Lieferschein einzeln anpassen. Wie das mit Vorlagen noch schneller geht, zeigt dir die Anleitung zu den Textbausteinen in everbill.
Wie verschickst du den Lieferschein an deine Kunden?
| Weg | So geht’s |
|---|---|
| Als PDF speichern | In der Übersicht auf die Funktion „Download“ klicken |
| Per E-Mail senden | Direkt beim Speichern über „Speichern & Versenden“ oder später aus der Übersicht |
| Als Liste exportieren | Über „Liste als Excel-Sheet“ alle Lieferscheine für die Ablage oder Auswertung ausgeben |
Das Status-Symbol in der Übersicht zeigt dir auf einen Blick den Bearbeitungsstand jedes Lieferscheins.
In welchem everbill-Paket sind Lieferscheine enthalten?
Lieferscheine gehören zum Paket Warenwirtschaft, das für alle gedacht ist, die physische Waren verkaufen. Es enthält auch Lagerverwaltung, Wareneingänge, Warenausgänge und die Inventurliste. Die aktuellen Pakete und Preise findest du auf der Preisseite. Mehr zum Lager erfährst du unter Lagerverwaltung mit everbill.
Häufige Fragen zu Lieferscheinen mit everbill
Ist ein Lieferschein in Österreich Pflicht?
Nein, es gibt keine allgemeine gesetzliche Pflicht. Ausnahmen gelten nur in einzelnen Branchen, etwa bei Gefahrgut- und Abfalltransporten. Ein Lieferschein ist trotzdem sinnvoll: Er dokumentiert, was wann an wen geliefert wurde, und hilft bei Reklamationen und beim Erstellen der Rechnung.
Was ist der Unterschied zwischen Lieferschein und Rechnung?
Der Lieferschein begleitet die Ware und bestätigt, was geliefert wurde. Die Rechnung fordert das Geld ein und muss die Merkmale nach § 11 UStG enthalten, zum Beispiel Steuersatz und Steuerbetrag. In everbill erzeugst du die Rechnung direkt aus dem Lieferschein.
Kann ich in everbill einen Lieferschein ohne Angebot oder Auftrag erstellen?
Ja. Du legst den Lieferschein über „Neuer Lieferschein“ direkt an, ganz ohne vorheriges Angebot, Auftrag oder eine bereits erstellte Rechnung.
Wie lange musst du Lieferscheine aufbewahren?
Bilanzierende Unternehmen behandeln den Lieferschein als Buchungsbeleg und bewahren ihn 7 Jahre nach § 132 BAO auf. Bei einer Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ist die Rechnung der Buchungsbeleg, den Lieferschein aufzuheben schadet aber nicht. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, auf das sich der Beleg bezieht. Für bestimmte Unterlagen, etwa zu Grundstücken, gelten längere Fristen.
Kann ich aus einem Lieferschein direkt eine Rechnung erstellen?
Ja. Über das Funktionsmenü der Lieferschein-Übersicht oder über „Rechnung generieren“ im Formular übernimmt everbill Kunde und Positionen in eine neue Rechnung.
Kann ich den Lieferschein als PDF oder per E-Mail versenden?
Ja, beides. Du lädst das PDF herunter oder versendest den Lieferschein direkt aus everbill per E-Mail. Den E-Mail-Text legst du in den Einstellungen als Standard fest und passt ihn bei Bedarf je Lieferschein an.
In welchem everbill-Paket sind Lieferscheine enthalten?
Lieferscheine sind Teil des Pakets Warenwirtschaft, das auch Lagerverwaltung, Wareneingänge, Warenausgänge und Inventurliste umfasst. Die aktuellen Preise stehen auf der Preisseite.
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Weiterführende Artikel
- Angebote erstellen mit everbill: Schritt für Schritt
- Auftragsbestätigung Muster und Anleitung
- Rechnung schreiben: Vorlage und Pflichtangaben in Österreich
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Stand: September 2026.
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