OCR: Automatische Texterkennung auf Rechnungen

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Automatische Texterkennung auf Rechnungen wird jetzt kinderleicht: Sie möchten Daten, wie Kontonummer, Adressen oder IBAN und BIC aus Ihren Eingangsrechnungen sowie anderen Geschäftsdokumenten auslesen können? Sie haben es satt, mühsam Ziffern und Buchstaben manuell einzutippen? Dann haben wir hier die Lösung für Sie: Mit dem automatischen Datenauslesetool von everbill in Kooperation mit Datamolino stellen wir Ihnen hier eine sehr praktische Methode für die automatische Texterkennung vor.

4 Schritte für die automatische Texterkennung auf Rechnungen

Die Unternehmensverwaltungssoftware everbill bietet Ihnen eine der besten und sichersten Möglichkeiten, Texte aus Druckdaten auszulesen. Legen Sie sich hier einen kostenlosen Probeaccount an und testen Sie selbst:

  • Schritt 1: Eingangsrechnung einscannen oder abfotografieren
  • Schritt 2: Eingangsrechnung hochladen
  • Schritt 3: Daten können bearbeiten werden

Die automatische Erfassung von Texten auf Rechnungen (optical character recognition, OCR) spart Zeit und Geld. Gerade kleine und mittelständische Betriebe können von diesem Prozess stark profitieren, wenn Sie diesen in Ihr ERP-System integrieren.

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Sichern Sie sich einen kostenlosen everbill Probeaccount. Dieser ist einen Monat komplett kostenfrei und kann jederzeit aufgelöst werden.

Schritt 1: Eingangsrechnung einscannen oder abfotografieren

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Machen Sie ein Foto, oder scannen Sie die zu erfassende Rechnung. Bitte beachten Sie: Je besser die Auflösung, umso leichter und schneller erfolgt die Texterfassung auf Rechnungen.

Schritt 2: Dokument hochladen / umwandeln

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Sobald ein Geschäftsdokument hochgeladen wurde, kann dieses umgewandelt werden. Die Texterkennungssoftware Datamolino generiert automatisch aus Ihrer Einkaufsrechnung, Beleg etc. die gewünschten Daten.

Schritt 3: Dokument bearbeiten und als Eingangsrechnung ausweisen

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Nachdem das Dokument von Datamolino umgewandelt wurde, können Sie das Originaldokument einsehen, das Dokument nachträglich bearbeiten sowie das Dokument einer Eingangsrechnung zuweisen. Die ausgelesenen Daten werden in digitale Kundendaten umgewandelt und auch in Zukunft noch schneller automatisch erkannt. Sie müssen diese Daten also nie wieder manuell eingeben.

Weitere Infos und Kosten

Erfahren Sie hier mehr zu unserer online ERP-Software everbill und lesen Sie alles, was Sie über die Digitalisierung Ihrer Firma wissen wollen. Verwalten Sie Ihr Unternehmen online und sparen Sie Zeit sowie Geld. Alle Infos zu den Kosten und ein genaues Howto zur Datenerfassung auf Rechnungen und Co. finden Sie hier.

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Dominik Stelzig
Der Salzburger Dominik Stelzig lebt inzwischen in Wien, ist Buchautor sowie Werbetexter und Creative Director. Für das everbill Marketing ist ihm eines klar: Egal ob digital oder handgeschrieben – Worte machen nur Sinn, wenn Taten folgen.

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