Automatische Datenerfassung auf Rechnungen und Co.

automatische datenerfassung everbill titelbild

Das lästige Eintippen von IBAN und BIC hat nun ein Ende: Im Zuge der Kooperation zwischen everbill und Datamolino können Daten wie UID-Nummern, BIC und IBAN sowie Kundeninformationen und Anschriften von Rechnungen, Belegen und Lieferscheinen einfach abfotografiert und automatisch digitalisiert werden. Noch nie war Rechnungsführung einfacher!

Viele Arbeitsstunden werden Dank Datamolino freigeschaufelt und Fehler, die beim händischen Eintippen passieren, werden im Vorhinein verhindert (immerhin sind 10 % der fehlerhaften Daten auf menschliches Versagen zurückzuführen). Auch der 20­-stellige IBAN stellt beispielsweise keine Zerreissprobe mehr da – eingescannt, kopiert und eingefügt, sparen Sie Dank dem Dokumenten­-Upload Zeit und Nerven.

Automatische Datenerfassung: Aus Rechnungen werden Daten

Wenn das eingescannte oder fotografierte Dokument in everbill hochgeladen wurde, erkennt Datamolino hinter den Kulissen automatisch Daten wie Name, Adresse, Datum, Betrag, Umsatzsteuer, IBAN usw. und importiert es in Ihren everbill­-Account.

Andrej Glezl, CEO von Datamolino, führt hier an: “Datamolino und everbill haben ihr Know-how gebündelt, damit KMU und EPU Zeit sowie Geld sparen. Monotones Arbeiten, wie beispielsweise das Eintippen von Daten, gehört nun der Vergangenheit an, damit Zeit für das eigentliche Business freigesetzt wird. Mit dem neuen Service von Datamolino und everbill werden Prozesse abgespeckt, Ressourcen gespart und der Workflow angekurbelt.”

Die Rechnung bzw. der Beleg kann nachträglich bearbeitet und schließlich einem Projekt, Lieferanten sowie einer Kostenstelle zugewiesen werden. Mit wenigen Klicks erstellen Sie aus den Eingangsrechnungen eine Excel­tabelle oder BMD-Bundle für Ihren Steuerberater. Sehen Sie dann auf einen Blick, in welchem Bereich wie hoch die Ausgaben sind und wo es Einsparungspotenziale gibt.

Was kostet mich der Upload-Spaß?

10 Uploads pro Monat sind gratis, danach zahlen Sie 35 Cent pro Dokument.

Mit der Kooperation von everbill und Datamolino lässt sich der Papierkram auf das Nötigste reduzieren. Abfotografiert bzw. eingescannt und in everbill hochgeladen gehört die Zettelwirtschaft nun der Vergangenheit an. Datamolino und everbill: Innovationen, die sich einfach rechnen.

Michael Kunz, CEO und Co-Founder von everbill, schließt mit folgenden Worten ab: “Jetzt verleihen wir der Cloud-basierten Unternehmensverwaltung zusätzlichen Schwung. everbill und Datamolino sind zwei Marken, denen EPU und KMU seit Jahren vertrauen und durch diesen wegweisenden Zusammenschluss können wir diesen Status erneut unterstreichen”.

Hier geht´s zum Howto, wie Sie bei everbill in drei Schritten Dokumente hochladen.

Stephanie Fischer
Stephanie Fischer
Stephanie Fischer
Stephanie betreut als Digital Marketing Expertin die Online Kommunikation von everbill. Die studierte Geisteswissenschaftlerin ist ansonsten Freelancerin und kennt die Höhenflüge - aber auch die Herausforderungen - die die Selbständigkeit mit sich bringt.

Kommentare