everbill vs. ProSaldo: Vergleich für Österreich 2026

Du vergleichst everbill und ProSaldo.net? Beide sind österreichische Buchhaltungslösungen — aber mit unterschiedlichem Fokus. ProSaldo ist seit Oktober 2021 Teil des norwegischen Visma-Konzerns und konzentriert sich auf Buchhaltung. everbill ist zu 100 % österreichisch und fokussiert auf Rechnungserstellung mit Steuerberater-Anbindung.

Kurzantwort: Wenn du primär Rechnungen schreiben willst mit RKSV-Kasse, REST API und günstigem Einstieg — everbill. Wenn du selbst buchen willst mit doppelter Buchführung und direkter FinanzOnline-Anbindung — ProSaldo. Hinweis: everbill ist selbst Anbieter. Alle 7 Anbieter im Überblick →

ProSaldo.net: Wer steckt dahinter?

ProSaldo.net wurde als österreichisches Unternehmen gegründet und war lange eine unabhängige AT-Lösung. Im Oktober 2021 wurde ProSaldo.net von Visma übernommen — Europas größtem Anbieter für cloudbasierte Finanzsoftware mit Hauptsitz in Oslo, Norwegen. Team und Marke blieben in Österreich, aber die Eigentümerschaft liegt bei einem norwegischen Konzern.

everbill ist zu 100 % österreichisch, mit Sitz in Wien. Kein internationaler Investor, kein Konzern.

Direktvergleich: everbill vs. ProSaldo für Österreich

Kriterium everbill ProSaldo.net
Eigentümer 100 % österreichisch (Wien) Visma (Oslo, Norwegen) seit 10/2021
Fokus Rechnungssoftware + Steuerberater-Anbindung Buchhaltungssoftware + Fakturierung
RKSV-Registrierkasse Ja, integriert & zertifiziert Nein (Partner: Kassa2go)
FinanzOnline (UVA) Nein Ja, direkt (ab PLUS-Plan)
BMD/RZL-Export Ja, ein Klick Ja (BMD + DATEV + DVO)
Doppelte Buchführung Nein (E/A-Prinzip) Ja (PRO-Plan)
Öffentliche REST API Ja, Swagger-Dokumentation Nein
E-Rechnung (ebInterface) Nein Ja (für öffentliche Auftraggeber)
Anlagenbuchhaltung Nein Ja (Add-on, 10 EUR/Jahr)
Steuerberater-Zugang Export per BMD/RZL Direkter Berater-Zugang im Produkt
Support Wien, Deutsch/AT Wien, Deutsch/AT
Einstiegspreis ab 7,90 EUR/Monat ab 9 EUR/Monat (BASIC, nur Faktura)

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Wo ProSaldo stärker ist

ProSaldo hat als Buchhaltungssoftware Features, die everbill nicht bietet. Das ist wichtig für deine Entscheidung:

  • FinanzOnline-Anbindung: ProSaldo übermittelt die UVA (U30) direkt an das Finanzamt — ab dem PLUS-Plan (31 EUR/Monat). everbill hat keine FinanzOnline-Integration.
  • Doppelte Buchführung: ProSaldo bietet im PRO-Plan (50 EUR/Monat) vollständige Bilanzbuchhaltung nach österreichischem Recht. everbill arbeitet nach dem Einnahmen-Ausgaben-Prinzip.
  • E-Rechnung an öffentliche Auftraggeber: ProSaldo erstellt Rechnungen im ebInterface-Format (XML) für Behörden und öffentliche Auftraggeber. everbill bietet das nicht.
  • Anlagenbuchhaltung: ProSaldo hat ein Anlagenbuch-Modul (10 EUR/Jahr) für Abschreibungen und Anlagenverzeichnis. everbill hat keine AfA-Verwaltung.
  • Steuerberater-Zugang: ProSaldo bietet dem Steuerberater einen direkten Login ins System. Bei everbill erfolgt die Übergabe per BMD/RZL-Export.

Wo everbill stärker ist

  • RKSV-Registrierkasse: everbill hat eine integrierte, RKSV-zertifizierte Kasse. ProSaldo bietet keine eigene Kasse — nur eine Partnerintegration mit Kassa2go (GLOBALTRUST-Zertifikat separat nötig).
  • REST API: everbill hat eine öffentliche REST API mit Swagger-Dokumentation. ProSaldo hat keine dokumentierte API — Automatisierungen und Integrationen mit Drittsystemen sind nicht möglich.
  • Günstigerer Einstieg mit mehr Features: everbill ab 7,90 EUR/Monat inklusive RKSV und API. Bei ProSaldo kostet der vergleichbare Plan mit Buchhaltung (GO) 19 EUR, mit UVA (PLUS) 31 EUR.
  • 100 % österreichisch: everbill gehört keinem internationalen Konzern. ProSaldo wurde 2021 vom norwegischen Visma-Konzern übernommen.

Preisvergleich: everbill vs. ProSaldo

Was du brauchst everbill ProSaldo.net
Nur Rechnungen ab 7,90 EUR/Monat BASIC: 9 EUR/Monat
+ E/A-Rechnung inkludiert GO: 19 EUR/Monat
+ UVA an FinanzOnline nicht verfügbar PLUS: 31 EUR/Monat
+ Doppelte Buchführung nicht verfügbar PRO: 50 EUR/Monat
+ RKSV-Kasse inkludiert nicht integriert (Kassa2go)
+ REST API inkludiert nicht verfügbar

Preise exkl. MwSt., Jahrestarif, Stand April 2026. Aktuelle everbill-Preise | Aktuelle ProSaldo-Preise

Entscheidungsbaum: everbill oder ProSaldo?

  • Du willst primär Rechnungen schreiben + RKSV-Kasse? → everbill
  • Du brauchst eine REST API für Automatisierungen? → everbill (ProSaldo hat keine API)
  • Dir ist 100 % österreichische Eigentümerschaft wichtig? → everbill
  • Du willst deine UVA direkt an FinanzOnline schicken? → ProSaldo (everbill hat keine FinanzOnline-Anbindung)
  • Du brauchst doppelte Buchführung / Bilanzbuchhaltung? → ProSaldo PRO-Plan
  • Dein Steuerberater will direkten System-Zugang? → ProSaldo
  • Du bist EPU/Kleinunternehmer mit einfachen Anforderungen? → everbill (günstiger, einfacher)

Häufige Fragen: everbill vs. ProSaldo

Ist ProSaldo noch ein österreichisches Unternehmen?

ProSaldo.net wurde im Oktober 2021 vom norwegischen Visma-Konzern übernommen. Team und Marke sind weiterhin in Österreich, aber die Eigentümerschaft liegt bei einem internationalen Konzern. everbill ist zu 100 % in österreichischem Besitz.

Hat ProSaldo eine REST API?

Nein. ProSaldo.net bietet keine öffentlich dokumentierte REST API. Automatisierungen und Integrationen mit Drittsystemen (Webshops, CRM, etc.) sind nicht möglich. everbill bietet eine öffentliche API mit Swagger-Dokumentation.

Was kostet ProSaldo im Vergleich zu everbill?

ProSaldo startet bei 9 EUR/Monat (BASIC, nur Rechnungen). Für E/A-Rechnung brauchst du den GO-Plan (19 EUR), für UVA-Einreichung den PLUS-Plan (31 EUR), für doppelte Buchführung den PRO-Plan (50 EUR). everbill startet bei 7,90 EUR mit RKSV-Kasse und API inkludiert. Preise exkl. MwSt., Jahrestarif, Stand April 2026.

Hat ProSaldo eine Registrierkasse?

ProSaldo bietet keine eigene integrierte Registrierkasse. Stattdessen gibt es eine Partnerintegration mit der App „Kassa2go“, für die ein separates GLOBALTRUST-Sicherheitszertifikat benötigt wird. everbill hat eine integrierte, RKSV-zertifizierte Kasse.

Kann ich von ProSaldo zu everbill wechseln?

Ja. ProSaldo exportiert Buchungsdaten in BMD-, DATEV- und DVO-Format. Kundenstammdaten und Rechnungen können übernommen werden. Der Wechsel ist am einfachsten zum Jahreswechsel. everbill unterstützt beim Migrationsprozess.

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Angaben ohne Gewähr. Preise und Features basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen (Stand: April 2026). Aktuelle Konditionen direkt beim jeweiligen Anbieter prüfen. Alle genannten Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern.

Michael
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