Ein Eigenbeleg ist ein allgemein gültiger Ersatz einer verlorenen bzw. nicht vorhandenen Rechnung, einem Beleg oder einer Quittung. In diesem Artikel lesen Sie, welche Inhalte ein Eigenbeleg umfassen muss, wie Sie einen Eigenbeleg aufbauen und erhalten darüber hinaus eine kostenloses Eigenbeleg Muster zum Download.
Wie Sie einen Eigenbeleg erstellen:
Ein korrekt erstellter Eigenbeleg muss mindestens folgende Angaben enthalten:
- Zahlungsempfänger: bei wem wurde eingekauft (inkl. vollständiger Anschrift und ggf. Rechtsform)
- Art der Ware/Aufwendung: was wurde gekauft (genaue Bezeichnung und Anzahl)
- Datum des Kaufs: immer angeben, im Zweifelsfall schätzen
- Höhe der Kosten: Bruttopreis je Stück und Kaufsumme insgesamt sowie Umsatzsteuer, falls möglich Höhe des Preises belegen (z. B. durch Preisliste des Händlers)
- Grund für Eigenbeleg: immer angeben (z. B. Verlust, Diebstahl)
- Datum/Unterschrift: eigene Unterschrift und Datum, an dem der Eigenbeleg erstellt wurde
Der Eigenbeleg als Ersatz für Rechnung und Co.
Steuerrechtlich gilt, dass jede gewerblich ausgeführte Leistung, Dienstleistung sowie jeder Verkauf durch eine Rechnung bzw. Quittung verifiziert werden muss. Kurz gesagt: “Keine Buchung ohne Beleg.”
Was aber wenn Sie eine Rechnung oder einen Beleg verloren haben? In diesem Fall können Sie einen Eigenbeleg erstellen. Dieses Ersatzdokument beweist die erbrachte Leistung und gibt Aufschluss darüber, dass das Originaldokument nicht mehr auffindbar ist.
Der Eigenbeleg ist somit eine Notlösung, die dem Finanzamt eine Buchung erklärt. Sein Einsatz sollte aber eine absolute Ausnahme bleiben und ist nur zu empfehlen, falls keine Ersatzrechnung aufgetrieben werden konnte.
Ein Abzug der Vorsteuer ist bei Eigenbelegen nicht möglich. Hierfür ist eine ordentliche Rechnung unerlässlich.
Kostenloses Eigenbeleg Muster herunterladen
Anbei stellen wir Ihnen unser Eigenbeleg Muster gratis zur Verfügung:
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