In diesem Artikel gehen wir einer Frage auf den Grund, die sich viele Unternehmer und Unternehmensgründer stellen: Was ist der Unterschied zwischen einem Business Plan und einem Business Case?
Das erwartet dich:
- Inhalte eines Business Plans
- Business Plan vs Business Case – die unterschiedlichen Zielsetzungen
- Zweck eines Business Case
- Wie du einen Business Case aufbaust
Inhalte eines Business Plans
Der Business Plan ist das Gerüst, auf dem eine Geschäftsidee bis hin zur Realisierung des Unternehmens aufbaut. Er dient sowohl als Planungsinstrument als auch als zukünftige Orientierungshilfe. Auch bei der Beschaffung von Fremdkapital und Investitionen ist ein ausgeklügelter Business Plan oft ein entscheidender Faktor. Dabei werden alle Schritte – von der Idee bis zur Umsetzung und Evaluierung – im Businessplan abgehandelt.
Business Plan vs Business Case – unterschiedliche Zielsetzungen:
Prinzipiell gilt: Ein Business Case ist kein Business Plan! Der Business Plan bewertet nämlich Unternehmensziele und den Weg dorthin, während ein Business Case viel speziellere Ziele, zum Beispiel die einer Investition, den Zeitplan eines Projekts oder generell ein Exit-Vorhaben, beschreibt. Es geht darum, den Lesern eine umfassende, glaubwürdige, relevante sowie verständliche Zusammenfassung über die Chancen, Risiken und Auswirkungen bestimmter unternehmerischer Entscheidungen zu liefern.
Ein Business Case kann zum Beispiel folgende Zwecke erfüllen:
- Aufzeigen einer nötigen Planänderung
- Risiken einer Kaufentscheidung darstellen
- Die Auswahl zur Anschaffung von Investitionsgütern unterstützen
- Budgetplanungen überdenken
- Sinnhaftigkeit von Investitionen aufzeigen
- Finanzierungsmethoden begründen
Der Verfasser sollte dabei stets beachten, an wen sich das Business Case richtet, welche Ziele es verfolgt, welchen Planungs- und Entscheidungsprozess das Business Case umschreibt und welche Informationen benötigt werden, um eine sinnvolle Entscheidung treffen zu können.
Inhalte und Aufbau eines Business Case
In einem Business Case sind je nach Zielsetzung und Ansprechpartner unter anderem diese Inhalte vorgesehen:
- Executive Summary: Bringt die größten Nutzen, Entscheidungsgrundlagen und Auswirkungen zusammengefasst auf den Punkt.
- Überblick über das Thema sowie Ziele des Projekts
- Definition des Vorhabens und Abgrenzung zur Konkurrenz (Differenzierungskriterien, Attraktivität, Volumen, Wachstum)
- Kostenpositionen (Investitionskosten oder Projektkosten sowie laufende Kosten)
- Monetäre Vorteile (Welche finanziellen Vorteile löst eine Entscheidung aus?)
- Nicht-monetäre Aspekte (Chancen, Risiken und Nutzeneffekte)
- Bewertung der Auswirkungen von Entscheidungen (z.B Kosten-Nutzen-Bewertungen, erwarteter Cash-Flow, Return of Investment-Studie)
- Empfehlungen der Verfasser und Entscheidungsvorlagen (Begründung der vorgesehenen Entscheidungen)
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Mit einem Business Case zeigst du die Attraktivität wirtschaftlicher Entscheidungen für Projekte und Vorhaben auf. Du vermittelst deinen Lesern, welchen Nutzen eine Investition bringt und welche Risiken eine negative Entscheidung birgt.
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Was ist ein Business Case?
Ein Business Case zeigt, ob sich eine konkrete Investition oder ein Projekt wirtschaftlich lohnt. Er stellt Kosten, Nutzen und den ROI als Entscheidungsgrundlage gegenüber.
Was ist der Unterschied zwischen Business Plan und Business Case?
Der Business Plan beschreibt das gesamte Unternehmen und seine Strategie über mehrere Jahre. Der Business Case bewertet dagegen eine einzelne Entscheidung, ein Projekt oder eine Investition.
Was gehört in einen Business Case?
Ausgangslage, Ziel, mögliche Lösungsvarianten, eine Kosten-Nutzen-Analyse, der ROI, die Risiken und eine klare Handlungsempfehlung.
Wann brauche ich einen Business Case?
Immer wenn du eine größere Investition, ein Projekt oder eine strategische Entscheidung gegenüber Entscheidungsträgern oder Geldgebern begründen musst.
Wie berechne ich den ROI im Business Case?
Der ROI ergibt sich aus (Gewinn aus der Investition minus Investitionskosten) geteilt durch die Investitionskosten, multipliziert mit 100. Er zeigt in Prozent, wie rentabel die Maßnahme ist.
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