Büro organisieren leicht gemacht: 5 Lifehacks für Ihr Office

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„Wo ist mein Locher? Wo ist dieses sch… Ding jetzt schon wieder?“ Wo, wo, woooooooo?“ Nichts nervt an einem Arbeitsplatz vermutlich mehr als Unordnung und Chaos. Weil wir die Probleme im Büro nur zu gut kennen, präsentieren wir Ihnen nun einige Lösungen – sogenannte Lifehacks – für Ihr Office, um den Büroalltag wieder mehr genießen zu können. Wenn ich jetzt bloß nur die Liste finden würde …

Ah, hab Sie. Also:

Top 5 Lifehacks, um Ihr Büro organisieren zu können

Wir haben die Top 5 Probleme im Büro analysiert und dazu passende Büro-Lifehacks für Sie aufbereitet:

  • Problem 1: Schlechte Haltung und Sitzposition
  • Problem 2: Kabelsalat
  • Problem 3: Wenig Konzentration
  • Problem 4: Schmutzige Tastatur und Bildschirm
  • Problem 5: Zettelwirtschaft aus Mahnungen und Rechnungen

Problem 1: Schlechte Haltung und Sitzposition

Dagegen hilft:

Lifehack #1: Richtiges Sitzen und Bewegung

Eine gute Körperhaltung ist gerade bei längerem Arbeiten essenziell. Der Mensch ist einfach nicht dafür gemacht, knapp 8 Stunden am Tag in einem Bürostuhl zu verbringen. Achten Sie im Sitzen auf eine gerade Körperhaltung.

Richtig sitzen im Büro Lifehacks

Unterstützen Sie Ihre natürliche Körperhaltung mit regelmäßigen Dehnübungen. Diese können Sie sowohl bequem im Büro machen oder auch zu Hause sowie im Fitnessstudio.

Stehen Sie zwischendurch immer wieder auf und gehen Sie im Büro spazieren, oder an die frische Luft. Am Schreibtisch achten Sie darauf, immer wieder den Kopf zu bewegen. Kippen Sie Ihren Denkapparat erst nach vorn, dann nach hinten, nach rechts und links über die Schulter und massieren Sie dabei sanft den Nacken. Aber Achtung: Keine Rollbewegungen machen, das belastet nämlich den Rücken zu sehr.

Problem 2: Kabelsalat am Schreibtisch

Dagegen hilft:

Lifehack #2: Foldback-Klammern als Kabelhalterung

Die herunterhängenden Kabel und die Anschlüsse, welche quer über den Schreibtisch verteilt sind, treiben uns regelmäßig in den Wahnsinn. Foldback-Klammern helfen, ebendieses Problem ganz einfach und kostengünstig zu lösen.

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Quelle: http://millionaerinnen.de/

Einfach Klammern am Schreibtisch oder Bildschirmrand anbringen und sich nie wieder über den Kabelsalat ärgern.

Problem 3: Wenig Konzentration

Dagegen hilft:

Lifehack #3: Unsere schnellen Konzentrationstipps

  • Achten Sie darauf, genügend Wasser zu sich zu nehmen. Wir empfehlen Ihnen alle 20 – bis 30 Minuten ein Glas Wasser zu trinken. Spezielle Nahrungsmittel kurbeln ebenso die grauen Zellen an.
  • Verbessern Sie die Luft in Ihrem Büro mit klassischen Büropflanzen oder kleinen Kräutern für den Schreibtisch und das Fensterbrett. Das „Grünzeug“ kann das Raumklima erheblich verbessern und sie wirken genügsam. Achten Sie dabei aber auf einen nicht allzu intensiven Geruch.
  • Verhindern Sie übermäßigen Hall. Hängen Sie Jacken in Ihrem Büro auf, damit der Stoff den Schall schluckt, wodurch zumindest etwas Hall reduziert wird. Achtung: Jacken aufhängen! Sonst herrscht bald wieder Chaos.
  • Achten Sie darauf immer wieder aufzustehen und durch Ihr Büro zu wandern und/oder an die frische Luft zu gehen. Das schafft einen klaren Kopf. Außerdem: Wir empfehlen Ihnen, regelmäßig stoßzulüften, um das Raumklima anzupassen.

Problem 4: Schmutzige Tastatur und Bildschirm

Dagegen hilft:

Lifehack #4: Post-its und Kaffeefilter

Die Tastatur ist verstaubt, die Buchstaben kleben zusammen und schon wird aus einer Mail an den Chef oder Kunden ein peinliches Buchgstabenrätsel.

Tastatur reinigen leicht gemacht: Falten Sie ein Post-it zusammen, sodass der Klebestreifen nach außen zeigt. Fahren Sie nun zwischen die Zeilen- sowie Buchstabenzwischenräume und reinigen Sie auf diese Weise Ihre Tastatur.

So können Sie Ihren Bildschirm säubern: Wer gerade kein Brillenputztuch zur Hand hat, kann seinen Bildschirm mit handelsüblichen Kaffeefiltern reinigen. Funktioniert top!

Problem 5: Zettelwirtschaft aus Mahnungen und Rechnungen

Dagegen hilft:

Lifehack #5: Eine Software zur Digitalisierung Ihrer Firma

Gerade kleine Unternehmen und EPU versinken oft in einem Chaos aus Zetteln. Neben einem geordneten System, in dem Sie Ihre Geschäftsdokumente und Druckdateien aufbewahren können, empfehlen wir Ihnen, Prozesse wie Rechnungsstellung, Mahnverfahren und Co. zu digitalisieren. So können Sie unternehmerisch wichtige Aufgaben effizienter erfüllen und zudem Ihr Büro organisieren.

everbill crasht die Zettelwirtschaft

Durch ERP Programme wie unserer everbill Software können Sie sich getrost von Ihrem Papierkram verabschieden. Neben einer voll digitalisierten Firmenverwaltung bieten wir außerdem eine Online Registrierkasse, um die Registrierkassenpflicht 2016 regelkonform umzusetzen.

Dominik Stelzig
Dominik Stelzig
Dominik Stelzig
Der Salzburger Dominik Stelzig lebt inzwischen in Wien, ist Buchautor sowie Werbetexter und Creative Director. Für das everbill Marketing ist ihm eines klar: Egal ob digital oder handgeschrieben – Worte machen nur Sinn, wenn Taten folgen.

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