Du suchst eine SumUp Alternative für Österreich? SumUp Invoices ist ein kostenloses Rechnungs-Tool des britischen Zahlungsanbieters SumUp — nützlich für wenige Rechnungen im Monat, aber keine vollwertige Buchhaltungssoftware: keine RKSV-Registrierkasse im Invoices-Produkt, kein BMD/RZL-Export für den Steuerberater und im Free-Tier nur 4 Rechnungen pro Monat.
Falls du noch Debitoor genutzt hast — seit 2022 ist das SumUp Invoices (Rebranding am 07.06.2021, vollständige Abschaltung der alten Plattform 2022). Hier zeigen wir, was Österreichs EPU und Kleinunternehmer stattdessen nutzen können — inklusive der AT-Features, die SumUp Invoices bewusst weglässt.
Warum SumUp Invoices für Österreich oft nicht ausreicht
SumUp Invoices ist als schlankes Rechnungs-Tool für Klein- und Kleinstbetriebe konzipiert. Für eine vollständige AT-Compliance fehlen aber entscheidende Funktionen:
| Feature | Österreich braucht | SumUp Invoices |
|---|---|---|
| Registrierkasse (RKSV) | Pflicht ab 15.000 EUR Umsatz + 7.500 EUR Barumsatz | Nicht im Invoices-Produkt (nur im separaten POS-Kassensystem) |
| BMD/RZL-Export | Standard für AT-Steuerberater | Nur XLS/CSV-Export |
| AT-Steuersätze | 20 %, 10 %, 13 % nativ | Manuell konfigurierbar |
| Kleinunternehmergrenze | 55.000 EUR brutto (seit 1.1.2025) | Kein Warnhinweis, kein Kleinunternehmer-Hinweis nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG |
| E/A-Rechnung | § 4 Abs. 3 EStG, bis 700.000 EUR | Keine Einnahmen-/Ausgaben-Auswertung (nur Ausgangsrechnungen) |
| Eingangsrechnungen | Erfassen + Belege archivieren | Nicht möglich (reines Ausgangsrechnungs-Tool) |
Das Ergebnis: SumUp Invoices ist ideal für gelegentliche Rechnungen unter dem Free-Limit. Sobald du mehr als vier Rechnungen im Monat schreibst, eine RKSV-Kasse brauchst, Eingangsrechnungen erfassen willst oder dein Steuerberater einen BMD-Export möchte, stößt du an Grenzen.
Direktvergleich: SumUp Invoices vs. österreichische Alternativen
| Kriterium | SumUp Invoices | everbill | ProSaldo | FreeFinance | kalkül |
|---|---|---|---|---|---|
| Land | UK (London) | Österreich | Österreich | Österreich | Österreich |
| Preis ab | Gratis (max. 4 Rechnungen/Mo), Plus: 8 EUR/Mo | 14 Tage gratis | ~19 EUR/Mo | ~15 EUR/Mo | Gratis (unlimitiert) |
| Rechnungen unlimitiert | Nur im Plus-Plan | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Eingangsrechnungen | Nein | Ja | Ja | Ja | Nein |
| E/A-Rechnung | Nein | Ja (Erfassung) | Ja | Ja | Ja |
| FinanzOnline | Nein | Nein | Ja (direkt) | Ja (1-Klick) | Ja |
| BMD/RZL-Export | Nein (nur XLS/CSV) | Ja | Ja | Ja | Nein |
| RKSV-Kasse | Nein (nur im SumUp POS) | Ja | Nein | Optional | Nein |
| Belegerfassung | Nein | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Mindestlaufzeit | Keine | Monatlich | Monatlich | 12 Monate | Keine |
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Top 5 SumUp Invoices Alternativen für Österreich 2026
1. everbill — Rechnungssoftware aus Österreich
everbill ist speziell für österreichische EPU und KMU entwickelt. Rechnungen erstellen mit allen Pflichtangaben nach § 11 UStG, Eingangsrechnungen erfassen, Belege verwalten und Einnahmen & Ausgaben kategorisieren — alles in einer Software. RKSV-konforme Registrierkasse inklusive, BMD/RZL-Export für den Steuerberater, Mahnwesen ohne Aufpreis. 14 Tage kostenlos testen, keine Mindestlaufzeit.
Am besten für: EPU und KMU, die mehr als nur Ausgangsrechnungen brauchen — Eingangsrechnungen, RKSV-Kasse und Steuerberater-Exporte inklusive.
2. kalkül — kostenlos und unlimitiert
kalkül ist eine 100 % kostenlose Buchhaltungssoftware aus Österreich. BAO-konform, E/A-Rechnung, FinanzOnline-Anbindung — und keine künstlichen Rechnungs-Limits wie bei SumUp Invoices im Free Tier. Eingeschränkter Funktionsumfang (kein Bankimport, keine Belegerfassung).
Am besten für: EPU und Freelancer, die kostenlos unlimitierte Rechnungen in Österreich schreiben wollen.
3. ProSaldo.net — Buchhaltung aus Österreich
ProSaldo ist ein Wiener Anbieter mit starkem Fokus auf österreichische Steuerlogik. Direkte UVA-Übermittlung an FinanzOnline, Bankimport, Scan & Book Belegerfassung. Preis ab ca. 19 EUR/Monat ohne Mindestvertrag.
Am besten für: Unternehmer, die eine reine Buchhaltungslösung mit direkter FinanzOnline-Anbindung brauchen.
4. FreeFinance — die umfassendste AT-Lösung
FreeFinance bietet E/A-Rechnung und doppelte Buchführung, FinanzOnline-Integration mit 1-Klick-UVA und ISO-zertifiziertes österreichisches Hosting. Die umfangreichste Feature-Liste im AT-Markt — aber auch die komplexeste Oberfläche. 12 Monate Mindestvertrag.
Am besten für: KMU mit komplexeren Anforderungen (doppelte Buchführung, direkte FinanzOnline-Übermittlung).
5. sevdesk — bekannte Marke, aber DE-fokussiert
sevdesk ist die bekannteste Buchhaltungssoftware im DACH-Raum mit starker KI-Belegerfassung und modernem UI. Allerdings primär für den deutschen Markt entwickelt — ähnliche AT-Limitierungen wie SumUp Invoices (kein RKSV, kein BMD-Export). Ab ca. 9 EUR/Monat.
Am besten für: Unternehmer, die primär im DACH-Raum arbeiten und weniger AT-spezifische Features brauchen.
Wann lohnt sich der Wechsel von SumUp Invoices?
Ein Wechsel ist sinnvoll, wenn mindestens einer dieser Punkte auf dich zutrifft:
- Du schreibst mehr als 4 Rechnungen im Monat — dann zahlst du ohnehin den Plus-Plan für 8 EUR/Monat; echte AT-Alternativen bieten für ähnliches Geld oder kostenlos mehr Features
- Du brauchst eine Registrierkasse — ab 15.000 EUR Jahresumsatz und 7.500 EUR Barumsatz ist die RKSV-Registrierkasse in Österreich Pflicht (WKO Registrierkassenpflicht)
- Dein Steuerberater nutzt BMD oder RZL — SumUp Invoices exportiert nur XLS/CSV, das muss dein Steuerberater manuell aufbereiten
- Du willst Eingangsrechnungen erfassen — SumUp Invoices ist ein reines Ausgangsrechnungs-Tool, Belegerfassung und E/A-Übersicht fehlen
- Du bist von Debitoor migriert und vermisst Funktionen — viele ehemalige Debitoor-Nutzer berichten, dass der Funktionsumfang nach der Umstellung eingeschränkt wurde
Häufige Fragen: SumUp Alternative Österreich
Kann ich SumUp Invoices in Österreich verwenden?
Ja, SumUp bietet eine AT-spezifische Oberfläche unter sumup.com/de-at/rechnungen/. Technisch nutzbar, aber mit klaren Grenzen: keine RKSV-Registrierkasse im Invoices-Produkt, kein BMD/RZL-Export, keine Eingangsrechnungen und im Free Tier nur 4 Rechnungen pro Monat. Für wenige Ausgangsrechnungen okay, für vollständige AT-Compliance nicht ausreichend.
Was kostet SumUp Invoices 2026?
Der Free Tier ist kostenlos, aber auf 4 Rechnungen pro Monat begrenzt. Der Plus-Plan kostet 8 EUR/Monat (zzgl. USt., Jahresabrechnung) und hebt das Limit auf — plus Custom-Design und Automatisierungen. Bei Online-Zahlung über SumUp-Link fallen 2,5 % Transaktionsgebühr an. Zum Vergleich: kalkül ist kostenlos und unlimitiert, everbill bietet 14 Tage gratis mit RKSV-Kasse inklusive.
Hat SumUp Invoices eine Registrierkasse für Österreich?
Nein, nicht im Invoices-Produkt. SumUp bietet mit dem separaten SumUp Kassensystem Pro ein iPad-POS mit RKSV-Funktion an — das ist aber ein anderes Produkt mit eigener Preisstruktur. Die SumUp-Kartenleser (Air, Solo) sind Zahlungsterminals, keine RKSV-konformen Registrierkassen im Sinne der österreichischen Registrierkassensicherheitsverordnung.
Was ist mit Debitoor passiert?
Debitoor wurde 2018 von SumUp übernommen. Die Umstellung auf SumUp-Billing begann im Oktober 2020, das Rebranding zu „SumUp Invoices“ wurde am 07.06.2021 angekündigt und die alte Debitoor-Plattform 2022 vollständig abgeschaltet. Ehemalige Debitoor-Nutzer wurden automatisch zu SumUp Invoices migriert, aber nicht alle Funktionen wurden übernommen. Viele Nutzer haben den Wechsel als Funktionsverlust wahrgenommen.
Kann SumUp Invoices Daten an meinen österreichischen Steuerberater exportieren?
SumUp Invoices exportiert nur XLS/CSV sowie PDF für einzelne Rechnungen. Ein direkter BMD- oder RZL-Export fehlt. Das heißt: Dein Steuerberater muss die Daten manuell aufbereiten oder konvertieren. Das separate SumUp-POS-Kassensystem hat zwar eine DATEV-Schnittstelle — auch das ist aber der deutsche Standard, kein österreichisches Format.
Welche SumUp Alternative ist kostenlos und unlimitiert?
kalkül (kalkuel.at) ist eine komplett kostenlose Buchhaltungssoftware aus Österreich — ohne Rechnungs-Limit im Free Tier. BAO-konform mit FinanzOnline-Anbindung. Für den Einstieg ausreichend, aber ohne Bankimport und Belegerfassung. everbill bietet 14 Tage kostenlosen Test mit vollem Funktionsumfang inklusive RKSV-Kasse und Eingangsrechnungen.
Ist everbill besser als SumUp Invoices?
Für österreichische Unternehmer ja — everbill bietet unlimitierte Rechnungen, RKSV-Registrierkasse, BMD/RZL-Export, Eingangsrechnungen und Belegerfassung sowie nativen Kleinunternehmer-Hinweis nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG. SumUp Invoices punktet dafür mit direkter Zahlungsabwicklung über den SumUp-Link (Karte, Apple Pay) und dem kostenlosen Einstieg. Wer nur wenige Rechnungen und Kartenzahlung aus einem Guss will, bleibt bei SumUp; wer vollständige AT-Compliance braucht, wechselt zu everbill.
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Hinweis: SumUp und SumUp Invoices sind eingetragene Marken der SumUp Limited, London. Debitoor ist eine ehemals eingetragene Marke, heute Teil von SumUp. Alle genannten Produkt- und Preisangaben: Stand April 2026, ohne Gewähr.
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