Rechnung an den Bund stellen – so geht’s

rechnung an den bund stellen

Sie wollen eine E-Rechnung an den Bund legen, was m├╝ssen Sie daf├╝r tun? Wir sagen es Ihnen und zeigen.

Wie Sie eine Rechnung an den Bund stellen:

Wenn Sie Rechnungen elektronisch an die ├Âffentliche Verwaltung ├╝bermitteln wollen, k├Ânnen Sie dies in einem strukturierten Format (vorgeschriebenes technisches Format) ├╝ber:

  1. Das USP (Unternehmensserviceportal, www.usp.gv.at)
  2. Die PEPPOL-Transport-Infrastruktur (Pan European Public Procurement Online)

Warum m├╝ssen Rechnungen an den Bund gestellt werden?

Seit 1. J├Ąnner 2014 m├╝ssen Sie Rechnungen an den Bund in strukturierter elektronischer Form ├╝bermitteln. Dies geschieht ├╝ber das Unternehmensserviceportal (USP). Der Grundgedanke ist, allen Betroffenen durch die E-Rechnung an die ├Âffentliche Verwaltung Zeit zu sparen.

Beim BMF hei├čt es:

Im Waren- und Dienstleistungsverkehr mit den Bundesdienststellen besteht seit 1. J├Ąnner 2014 die Verpflichtung zur Ausstellung und ├ťbermittlung von strukturierten elektronischen Rechnungen (e-Rechnungen ÔÇô ┬ž 5 Abs. 2 IKT-Konsolidierungsgesetz ÔÇô IKTKonG).

Mit Inkrafttreten dieser Regelung werden von den zust├Ąndigen Stellen auch keine Rechnungen in Papierform mehr akzeptiert.

Kostenlose Einbringung durch das USP

H├Ąndische Erfassung Die h├Ąndische Erfassung der Rechnung ├╝ber das vom USP bereitgestellte Onlineformular oder
H├Ąndisches Hochladen (Upload) Durch das manuelle Hochladen (Upload) einer strukturierten Rechnungsdatei oder
Automatisierte ├ťbermittlung ADie automatisierte ├ťbermittlung kann ├╝ber einen Webservice (Computer-Computer-Verbindung) erfolgen.

 

Mit everbill Rechnungen an den Bund ├╝bermitteln

Unsere Rechnungssoftware everbill bietet die M├Âglichkeit, elektronische Rechnungen in dem von den Beh├Ârden vorgeschriebenen technischen Format anzulegen.

Hierf├╝r m├╝ssen Sie in den allgemeinen Einstellungen unter dem Reiter „Erweitert“ das H├Ąkchen „Bund aktivieren“ setzen.

rechnungen bund

rechnungen bund aktiv

 

Wenn Sie die Funktion aktiviert haben, erscheinen in der Detailansicht Ihrer Rechnungen zwei zus├Ątzliche Felder. Die Auftragsreferenz sowie die Lieferantennummer. Diese n├╝tzliche Funktion hilft Ihnen dabei, Rechnungen konform an den Bund zu ├╝bermitteln und spart nicht nur Zeit, sondern vor allem auch M├╝he.                 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Michael Kunz
Michael Kunz
Michael Kunz
Michael ist Co-Founder und CEO von everbill. Als Gr├╝nder und Gesch├Ąftsf├╝hrer hat er ├╝ber die Jahre viel Erfahrung gesammelt. Expertise, die er im everbill Magazin weitergibt, um Ihnen den Business-Alltag zu erleichtern.

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