Stornieren Sie in wenigen Schritten online Rechnungen und generieren Sie so automatisch Gutschriften. Dieser Beitrag zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie mit everbill online Rechnungen stornieren können und vieles mehr.
Erfahren Sie:
- Wie Sie mit everbill Rechnungen stornieren
- Was eine Gutschrift ist und wie Sie eine Gutschrift erstellen
- Wie Sie Ihren Kunden Gutschriften für fehlerhafte Rechnungen gewähren
Rechnungen stornieren leicht gemacht.
Haben Sie mit everbill eine Ausgangsrechnung erstellt, die Ihr Unternehmen noch nicht verlassen hat, oder Ihr Kunde hat einen gewissen Rechnungsbeleg noch nicht in seiner Buchhaltung erfasst, können Sie diese Rechnung stornieren – und das ist ganz einfach:
Damit Sie Rechnungen stornieren können, rufen Sie in Ihrem everbill-Account bitte den Menüpunkt “Verkauf” und den Submenüpunkt “Rechnungen” auf. Hier haben Sie nun eine detaillierte Übersicht über all Ihre gestellten, versendeten und gespeicherten Rechnungen. Haben Sie eine Rechnung noch nicht versendet, oder hat Sie Ihr Kunde noch nicht erfasst, können Sie diese Rechnungen stornieren.
Hierfür klicken Sie bitte einfach auf das “Stornosymbol” rechts in der Bearbeitungsleiste.
Rechnungen stornieren bei “Verkauf – Gutschriften/Stornos”
Wenn Sie die Rechnungen stornieren konnten, sehen Sie dies umgehend in Ihrer Firmenstatistik. Wurde Ihre Rechnung bereits versendet, gelangen Sie durch den Storno automatisch in den Bereich “Gutschriften/Stornos”, um Ihrem Kunden eine Gutschrift zu übermitteln.
Was ist eine Gutschrift?
Eine Gutschrift stellt die Korrektur einer Rechnung zugunsten des Leistungsempfängers dar. Entweder Sie erstellen im Falle eines Mangels eine Gutschrift an ihren Kunden, oder Sie erhalten vers-visa eine. Sie finden diese dann unter “Verkauf -> Gutschriften/Stornos” wieder.
Wo werden Gutschriften angewendet?
Zum Beispiel werden in der Regel Banner-Werbungen auf Websites über Gutschriften abgerechnet. Auch Internetversandhäuser wie Amazon rechnen bei B2B Kunden über Gutschriften ab.
Wurden Sie von einer stornierten Rechnung zu den Gutschriften weitergeleitet, können Sie in diesem Bereich die Werte, die Ihrem Kunden “vergütet” werden sollen, festlegen.
Dies bietet Ihnen die Möglichkeit, sauber Rücksendungen von Artikeln sowie Ihre gecancelten Projekte zu erfassen, einzutragen und zu verwalten.
Hierfür verringern Sie einfach die eingetragenen Werte und passen Sie diese an Ihr Vorhaben an. Zusätzlich können Sie die Textbausteine nutzen, um Ihrem Dokument weitere Informationen hinzuzufügen.
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