Eine Firma auflösen in Österreich dauert je nach Rechtsform 1–6 Monate und kostet — je nach Rechtsform — zwischen wenigen hundert Euro (Einzelunternehmen) und 2.000–6.000 EUR (GmbH mit Steuerberater). Laut KSV1870 wurden 2025 in Österreich 6.857 Unternehmensinsolvenzen eröffnet — dazu kommen tausende freiwillige Gewerbeaufgaben. Der Ablauf unterscheidet sich nach Rechtsform: Einzelunternehmen, GmbH, OG oder KG — jede hat eigene Schritte und Fristen. Gemeinsam ist allen: Gewerbezurücklegung via GISA, Finanzamt-Meldung, SVS-Abmeldung und — bei im Firmenbuch eingetragenen Unternehmen — die Firmenbuchlöschung.
Firma auflösen: Ablauf nach Rechtsform
| Schritt | Einzelunternehmen | GmbH | OG / KG |
|---|---|---|---|
| 1. Beschluss | Alleinige Entscheidung | Gesellschafterbeschluss (mind. 75 % oder laut Gesellschaftsvertrag, § 89 GmbHG) | Einstimmiger Beschluss aller Gesellschafter (oder lt. Vertrag) |
| 2. Liquidator bestellen | Nicht nötig | Pflicht — Geschäftsführer oder externer Liquidator | Pflicht — alle Gesellschafter oder bestimmter Liquidator |
| 3. Gläubigeraufruf | Nicht nötig | Pflicht — 3 Monate Sperrfrist (EVI — Amtsblatt) | Pflicht — 3 Monate Sperrfrist |
| 4. Gewerbe zurücklegen | GISA (kostenlos, online) | GISA (kostenlos, online) | GISA (kostenlos, online) |
| 5. Finanzamt | Innerhalb 1 Monat melden | Letzte Körperschaftsteuererklärung | Letzte ESt/KöSt-Erklärung |
| 6. SVS-Abmeldung | Automatisch bei Gewerbezurücklegung | Für geschäftsführende Gesellschafter | Für persönlich haftende Gesellschafter |
| 7. Firmenbuchlöschung | Nur wenn eingetragen | Pflicht — nach Sperrfrist | Pflicht — nach Sperrfrist |
| Dauer | 1–2 Monate | Min. 3–6 Monate (Sperrfrist!) | Min. 3–6 Monate |
GmbH auflösen: Die 7 Schritte im Detail
Die Auflösung einer GmbH ist der aufwendigste Prozess und dauert mindestens 3 Monate (Sperrfrist für Gläubigeraufruf). Die Auflösungsgründe regelt § 89 GmbHG:
- Gesellschafterbeschluss: Notariell beurkundeter Beschluss mit mindestens 75 % der Stimmen (oder geringere Mehrheit laut Gesellschaftsvertrag). Der Beschluss muss zum Firmenbuch angemeldet werden.
- Liquidator bestellen: Der bisherige Geschäftsführer oder ein externer Liquidator wird bestellt und ins Firmenbuch eingetragen. Der Liquidator vertritt die Gesellschaft ab sofort.
- Gläubigeraufruf: Pflichtveröffentlichung im digitalen Amtsblatt (EVI) — seit Juli 2023 Nachfolger des Amtsblatts der Wiener Zeitung. Gläubiger haben 3 Monate Zeit, Forderungen anzumelden.
- Abwicklung: Offene Geschäfte beenden, Forderungen eintreiben, Verbindlichkeiten begleichen, Vermögen verwerten.
- Schlussbilanz: Liquidator erstellt Schlussbilanz und Verteilungsplan für das Restvermögen.
- Finanzamt: Letzte Körperschaftsteuererklärung (KöSt) einreichen. Steuerliche Unbedenklichkeitserklärung beim Finanzamt beantragen (über FinanzOnline oder persönlich).
- Firmenbuchlöschung: Antrag beim Firmenbuchgericht nach Ablauf der Sperrfrist und Verteilung des Restvermögens.
Was kostet die Firmenauflösung 2026?
| Kostenpunkt | Einzelunternehmen | GmbH / OG / KG |
|---|---|---|
| Gewerbezurücklegung | Kostenlos (GISA) | Kostenlos (GISA) |
| Notar (Gesellschafterbeschluss) | — | ca. 400–1.000 EUR |
| Gläubigeraufruf (EVI — Amtsblatt) | — | ca. 30–150 EUR |
| Firmenbucheintragung (Auflösung) | — | ca. 30–60 EUR (GGG) |
| Firmenbuchlöschung | Nur wenn eingetragen | ca. 30–60 EUR (GGG) |
| Steuerberater | 500–2.000 EUR | 1.000–5.000 EUR (Schlussbilanz + Liquidation) |
| Rechtsanwalt | Optional | Empfohlen bei komplexen Verhältnissen |
| Gesamt (typisch) | 500–2.000 EUR | 2.000–7.000 EUR |
Welche Fristen gelten bei der Firmenauflösung?
| Frist | Deadline | Betrifft |
|---|---|---|
| Finanzamt-Meldung | 1 Monat nach Aufgabe | Alle Rechtsformen |
| Gläubiger-Sperrfrist | 3 Monate nach Aufruf | GmbH, OG, KG |
| Letzte Steuererklärung | 30. April Folgejahr (30. Juni mit StB) | Alle |
| Aufbewahrungspflicht | 7 Jahre (§ 132 BAO) | Alle — auch nach Auflösung |
| Aufbewahrung bei Immobilien | 22 Jahre | Grundstücks-/Gebäudebezogene Belege |
| Zwangsstrafe bei fehlender Löschung | Bis 3.600 EUR | Firmenbuch-Eingetragene |
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Ruhendmeldung statt Auflösung — eine Alternative?
Bevor du dein Gewerbe endgültig aufgibst, prüfe ob eine Ruhendmeldung sinnvoller ist. Das Unternehmensserviceportal (USP) informiert über beide Optionen:
| Kriterium | Ruhendmeldung | Auflösung |
|---|---|---|
| Widerruflich? | Ja — jederzeit Wiederaufnahme | Nein — endgültig |
| SVS-Beiträge | Befreiung möglich | Enden mit Monatsende |
| WKO-Grundumlage | Halbierung bei ganzjährigem Ruhen | Entfällt |
| Gewerbe weiter ausüben? | Nein | Entfällt |
| Firmenbuch | Eintragung bleibt bestehen | Löschung nach Sperrfrist |
Details zur Ruhendmeldung findest du bei der WKO: Ruhendmeldung und Wiederaufnahme. Eine vollständige Checkliste zur Betriebsschließung bietet ebenfalls die WKO.
Checkliste: Firma auflösen — alle Behördenwege
Egal welche Rechtsform — diese Stellen musst du kontaktieren:
| Behörde / Stelle | Was tun? | Frist |
|---|---|---|
| Bezirksverwaltungsbehörde / GISA | Gewerbeberechtigung zurücklegen | Sofort |
| Finanzamt | Betriebsaufgabe melden, letzte Steuererklärung | 1 Monat |
| SVS | Abmeldung (bei EPU automatisch) | Sofort |
| Firmenbuchgericht | Auflösung anmelden + Löschung beantragen | GmbH/OG/KG: nach Sperrfrist |
| WKO | Mitgliedschaft endet mit Gewerbezurücklegung | Automatisch |
| ÖGK / BVAEB | Dienstnehmer abmelden (falls vorhanden) | 7 Tage nach letztem Arbeitstag |
| Bank | Geschäftskonto auflösen | Nach Abwicklung |
| Versicherungen | Betriebliche Versicherungen kündigen | Laut Vertrag |
Häufige Fragen zur Firmenauflösung
Wie lange dauert es, eine GmbH aufzulösen?
Mindestens 3–6 Monate. Nach dem Gesellschafterbeschluss muss ein Gläubigeraufruf in der Ediktsdatei veröffentlicht werden — die Sperrfrist beträgt 3 Monate. Erst danach kann das Restvermögen verteilt und die Firmenbuchlöschung beantragt werden.
Was passiert mit offenen Schulden bei der Firmenauflösung?
Offene Verbindlichkeiten müssen im Rahmen der Liquidation beglichen werden. Bei einem Einzelunternehmen haftest du persönlich mit deinem Privatvermögen. Bei einer GmbH haftet grundsätzlich nur das Gesellschaftsvermögen — außer bei grober Fahrlässigkeit oder Pflichtverletzung des Geschäftsführers.
Kann ich meine Firma ruhend melden statt auflösen?
Ja — die Ruhendmeldung ist widerruflich. Du kannst jederzeit wieder aufnehmen. Während der Ruhestellung darfst du keine geschäftliche Tätigkeit ausüben, sparst aber SVS-Beiträge und WKO-Grundumlage. Ideal wenn du unsicher bist, ob du endgültig aufhören willst.
Kostet die Gewerbezurücklegung etwas?
Nein. Die Zurücklegung der Gewerbeberechtigung über GISA ist kostenlos — egal ob online oder per Schreiben an die Bezirksverwaltungsbehörde. Kosten entstehen erst bei der Firmenbuchlöschung, beim Notar (GmbH) und beim Steuerberater.
Was ist die steuerliche Unbedenklichkeitserklärung?
Ein Dokument vom Finanzamt, das bestätigt, dass du keine offenen Steuerschulden hast. Du brauchst es für die Firmenbuchlöschung einer GmbH oder Personengesellschaft. Beantragen über FinanzOnline oder persönlich beim zuständigen Finanzamt.
Muss ich nach der Auflösung noch Belege aufbewahren?
Ja — 7 Jahre ab Ende des Buchungsjahres laut § 132 BAO. Bei Grundstücks- und Gebäudebelegen sogar 22 Jahre. Diese Pflicht gilt auch nach der vollständigen Firmenauflösung und Löschung aus dem Firmenbuch.
Wo wird der Gläubigeraufruf veröffentlicht?
Seit Juli 2023 im digitalen Amtsblatt EVI (evi.gv.at) — dem Nachfolger des Amtsblatts der Wiener Zeitung. Der Aufruf kostet ca. 30–150 EUR und löst die 3-monatige Sperrfrist aus, in der sich Gläubiger melden können.
Kann ich eine GmbH ohne Steuerberater auflösen?
Grundsätzlich ja — es gibt keine gesetzliche Pflicht, einen Steuerberater zu beauftragen. In der Praxis ist es aber dringend empfohlen: Die Schlussbilanz, die letzte KöSt-Erklärung und die Verteilung des Restvermögens sind komplex. Fehler können Nachforderungen vom Finanzamt oder Haftungsprobleme verursachen.
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