Sind die wichtigsten formalen Hürden auf dem Weg zur Selbstständigkeit erst einmal genommen, kommt die Anschaffung der Büromöbel ins Spiel. Gerade in Branchen mit Kundenkontakt sollte darauf geachtet werden, den Geschäftsbesuch in einem geeigneten Ambiente zu empfangen. Wer erst einmal in einem kleineren Rahmen anfängt, kann sein Büro so gestalten, dass der Arbeitsfluss optimal unterstützt wird und sich sogar Kundenbesuch wohlfühlt. Folgende Einrichtungstipps helfen dabei, Büromöbel auszuwählen, die nicht nur bequem und funktional, sondern auch präsentabel sind.
Erfahren Sie hier:
- Wie Sie ein angenehmes Ambiente schaffen.
- Bequemlichkeit geht vor.
- Anschaffung planen, Büromöbel abschreiben.
Das Ambiente gestalten.
Hochwertig punkten, den eigenen Stil finden und Sparsamkeit in allen Ehren, aber bei der Anschaffung von Büromöbeln sollte aus vielerlei Gründen etwas weiter gedacht werden. Hochwertige Büromöbel sind ihr Geld wert, denn sie halten viele Jahre und sehen auch dann noch schick und präsentabel aus. Wenn es beim Einrichten schnell gehen muss, sollten alle Möbelstücke vom Schreibtisch bis zum Rollcontainer in einem Stil ausgewählt werden. Wer seinen persönlichen Stil schon kennt und diesen auch in der professionellen Umgebung reflektieren möchte, kann seine Büromöbel anhand diesen roten Fadens zusammenstellen und damit ein individuelles und angemessenes Ambiente schaffen.
Büromöbel: Bequemlichkeit und Ergonomie
Eigentlich ist es selbstverständlich, dass Arbeitsmaterialien, wie Büromöbel bequem sein sollten und ein ermüdungsfreies Arbeiten über viele Stunden ermöglichen. Denn gerade in der ersten Phase der Selbständigkeit wird nicht selten die Nacht dauerhaft zum Tag.
Hinsichtlich der Ergonomie sollte nicht nach dem Sparsamkeitsprinzip nach Büromöbeln gesucht werden. Wer durch eine schlechte Arbeitshaltung bei sich oder seinen Mitarbeitern verkrampfte Muskeln, Fehlbelastungen und daraus resultierende Krankentage provoziert, spart kein Geld, sondern setzt die wertvolle Arbeitskraft von sich und seinen Angestellten aufs Spiel. Anpassbare Büromöbel helfen hier besonders effektiv weiter, denn so
werden der Bürostuhl oder der Schreibtisch genau den eigenen Proportionen gerecht. Falls bald Mitarbeiter eingestellt werden, können diese ihren Arbeitsplatz ebenso anpassen, ohne dass Geld für zusätzliche Möbel ausgegeben werden muss. Weiterführende und ausführliche Informationen zur Ergonomie am Arbeitsplatz können Sie hier nachlesen.
Anschaffung planen, Büromöbel abschreiben
Auch für den Aufbau einer Selbständigkeit gilt: Genaues Planen erspart böse Überraschungen. Wer nicht gleich den Möbelmarkt besucht, sondern in Ruhe eine Aufstellung über die benötigten Möbel macht, spart viel Geld. Sollten die Finanzen knapp sein, kann diese Aufstellung genau priorisiert werden, so dass Anschaffungen zum richtigen Zeitpunkt getätigt werden können und nicht zu einem “Geldgrab” werden.
Büroeinrichtung gehört zudem zu den Gründungskosten dazu, denn sie gehören zu Dingen, die den Geschäftsbetrieb ermöglichen. So werden die Einrichtungskosten fürs Büro steuerlich absetzbar und belasten das Budget in geringerem Ausmaß. Hierbei sollte im Auge behalten werden, dass Büromöbel nur zu einem bestimmten Anteil pro Jahr von der Steuer abgesetzt werden können, da von einer langjährigen Nutzungsdauer ausgegangen wird. Werden diese Überlegungen berücksichtigt und in die Kalkulation aufgenommen, wird kein unnötiges Kapital gebunden, das an anderen Stellen des Unternehmens fehlt.
Über den Autor:
2012 hat Daniel Pfau seinen Master of Science in Informatik – Advanced Computer Science (ACM) an der Fachhochschule in Furtwangen (Baden-Württemberg) abgelegt. Im Anschluss daran durchlief er ein 6-monatiges Praktikum bei der KAISER + KRAFT EUROPA GmbH in Stuttgart, wo er seit Anfang 2013 als Technischer Redakteur angestellt ist. Somit ist er für die laufende Qualitätssicherung und die redaktionelle Betreuung des Contents verantwortlich.
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