Ein Angebot absagen – Muster für Absageschreiben

Angebot ablehnen titelbild everbill muster

Sie haben ein Angebot erhalten, das Ihnen nicht zusagt und wollen dieses ablehnen? Hier lesen Sie, wie Sie freundlich aber bestimmt Offerten absagen und erhalten außerdem ein Muster für Ihr Absageschreiben.

Unzureichendes Angebot ablehnen – Muster für Absageschreiben

Sie haben ein Unternehmen um ein Angebot gebeten und müssen dieses aber ablehnen. Natürlich wollen Sie im Schreiben höflich sein, aber eben auch klar und sachlich mitteilen, dass Sie das Angebot für nicht zutreffend befinden. Das kann viele Gründe haben:

Zum Beispiel:

  1. Das Angebot ist zu teuer.
  2. Das Angebot ist zu spät eingetroffen.
  3. Ein Konkurrenzangebot war besser auf die Anforderungen zugeschnitten.

Angebot absagen: Musterformulierungen sparen Zeit

Schreiben Sie die Absage gleich oben in die Betreffzeile, um etwaige Missverständnisse von Vornherein zu vermeiden. Geben Sie immer einen Grund an, warum Sie das Angebot ablehnen. So weiß der Anbieter, was er beim nächsten Angebot verbessern kann. Außerdem ersparen Sie sich auf diese Weise Nachfragen vonseiten des Anbieters.

Mit unseren Musterformulierungen teilen Sie dem Offerenten knapp und sachlich, aber freundlich mit, dass Sie das Angebot leider nicht annehmen können. Speichern Sie ein Musterschreiben mit diesen Formulierungen, so dass Sie im Falle einer Angebotsabsage dieses schnell bereit haben.

Musterformulierungen für Ihre Absageschreiben:

Abhängig vom Grund Ihrer Absage, wählen Sie einen Absatz aus den vier Punkten aus.

Betreff: Angebot Ablehnung

Text:

Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank für Ihr Angebot vom XX. November und die uns übermittelten Informationen.

  • Allgemein: Nach sorgfältiger Prüfung sind wir leider zu dem Ergebnis gekommen, dass wir Ihr Angebot ablehnen müssen, da dieses nicht unseren Vorstellungen entsprochen hat.
  • Besseres Angebot von Konkurrenten erhalten: Nach sorgfältiger Prüfung sind wir leider zu dem Ergebnis gekommen, dass wir von Ihrem Angebot keinen Gebrauch machen werden. Aufgrund der günstigeren Konditionen haben wir uns für einen anderen Lieferanten entschieden.
  • Zu spät eingetroffen: Leider ist Ihr Angebot zu spät bei uns eingetroffen, sodass wir von Ihrem Offert keinen Gebrauch machen werden. Wir haben uns bereits für einen anderen Lieferanten entschieden.
  • Zu teuer: Leider entspricht das Angebot nicht unseren preislichen Vorstellungen und übersteigt den Rahmen unserer budgetären Möglichkeiten. Wir werden somit von Ihrem Offert keinen Gebrauch machen können.

Mit freundlichen Grüßen,

Musterfirma

Fazit

Eine Absage ist immer unangenehm. Meistens hat sich der Verfasser des Angebots doch viele Gedanken gemacht und Zeit investiert. Doch Absagen gehören zum Business-Alltag einfach dazu. Seien Sie ehrlich und höflich, aber auch klar in Ihren Aussagen. Der Anbieter wird Sie verstehen.

Michael Kunz
Michael Kunz
Michael Kunz
Michael ist Co-Founder und CEO von everbill. Als Gründer und Geschäftsführer hat er über die Jahre viel Erfahrung gesammelt. Expertise, die er im everbill Magazin weitergibt, um Ihnen den Business-Alltag zu erleichtern.

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