Inkassounternehmen beauftragen 2026: Ablauf mit everbill

Wenn Mahnungen nichts mehr bewirken, kannst du in everbill direkt einen Inkassoauftrag erstellen — ohne den Anbieter zu wechseln oder Unterlagen manuell zusammenzusuchen. everbill kooperiert dafür mit Inkasso Blum, einem etablierten österreichischen Inkassopartner. Wie der Ablauf funktioniert und wann sich ein Inkassoauftrag überhaupt lohnt, erfährst du hier.

Wann lohnt sich ein Inkassoauftrag?

Ein Inkassounternehmen einzuschalten ist meist der letzte Schritt nach einem erfolglosen Mahnverfahren: Du hast bereits gemahnt, die Zahlung bleibt trotzdem aus. Statt selbst Zeit in die Nachverfolgung zu investieren, übernimmt das Inkassounternehmen den weiteren Kontakt mit dem säumigen Kunden — inklusive außergerichtlicher und, falls nötig, gerichtlicher Schritte.

In 4 Schritten zum Inkassoauftrag in everbill

1. Mahn- bzw. Rechnungsstatus abfragen: Im Menüpunkt „Rechnungen“ siehst du auf einen Blick, welche Zahlungen noch offen sind. Die Status-Spalte zeigt dir, ob eine Rechnung erwartet, bezahlt oder überfällig ist.
2. Inkassoauftrag generieren: Bei einer überfälligen, bereits gemahnten Rechnung erstellst du direkt aus everbill heraus den Inkassoauftrag mit den relevanten Rechnungs- und Kundendaten.
3. Inkassoauftrag übergeben: Der Auftrag geht an unseren Partner Inkasso Blum, der die weitere Betreibung der Forderung übernimmt.
4. Auftragsdaten und Status abfragen: Du behältst jederzeit im Blick, in welchem Bearbeitungsstand sich dein Inkassoauftrag befindet.

Mehr zu Inkasso Blum als Partner findest du auf der Website von Inkasso Blum.

Was kostet ein Inkassoauftrag?

Die Kosten für die Einschaltung eines Inkassounternehmens trägt in der Regel der säumige Schuldner — vorausgesetzt, die Forderung ist berechtigt und die vorherigen Mahnschritte waren ordnungsgemäß. Details zu Mahnspesen und Verzugszinsen, die vor einem Inkassoauftrag anfallen, findest du in unserem Artikel zu Mahnspesen.

Inkasso oder gerichtliches Mahnverfahren — was ist der Unterschied?

Ein Inkassounternehmen wird zunächst außergerichtlich tätig — es kontaktiert den Schuldner, verhandelt Ratenzahlungen und übt zusätzlichen Zahlungsdruck aus. Bleibt auch das erfolglos, kann daraus ein gerichtliches Mahnverfahren werden. Details zum gerichtlichen Weg findest du in unserem Artikel zum Mahnverfahren einleiten.

Häufige Fragen zum Inkassoauftrag

Wie beauftrage ich ein Inkassounternehmen über everbill?

Du prüfst zuerst im Menüpunkt „Rechnungen“ den Status der offenen Forderung, generierst dann den Inkassoauftrag direkt in everbill und übergibst ihn an unseren Partner Inkasso Blum. Den Bearbeitungsstatus siehst du danach laufend im System.

Ab wann sollte ich einen Inkassoauftrag erstellen?

Erst nachdem ein Mahnverfahren erfolglos war. Ein Inkassounternehmen ist der nächste Schritt, wenn der Kunde trotz Mahnungen nicht zahlt.

Wer trägt die Kosten für das Inkassoverfahren?

In der Regel der säumige Schuldner, sofern die Forderung berechtigt ist und die vorangegangenen Mahnschritte ordnungsgemäß durchgeführt wurden.

Was ist der Unterschied zwischen Inkasso und gerichtlichem Mahnverfahren?

Inkasso ist zunächst ein außergerichtlicher Schritt — das Inkassounternehmen kontaktiert den Schuldner direkt. Bleibt das erfolglos, kann daraus ein gerichtliches Mahnverfahren werden.

Mit welchem Partner arbeitet everbill beim Inkasso zusammen?

everbill kooperiert mit Inkasso Blum, einem österreichischen Inkassounternehmen, das die Betreibung offener Forderungen übernimmt, sobald du den Auftrag in everbill generierst.

Weiterführende Artikel

• Mahnverfahren einleiten: Ablauf + Kosten
• Mahnspesen: Was du verrechnen darfst
• Mahnungsvorlage: Kostenlose Muster

Stand: Juli 2026.