Angebot ablehnen mit dem Absageschreiben Angebot Muster

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Sie haben ein Angebot erhalten, das Ihnen nicht zusagt und wollen dieses Angebot ablehnen? Hier lesen Sie, wie Sie freundlich aber bestimmt Offerten absagen und erhalten ein Absageschreiben Muster.

Unzureichendes Angebot ablehnen mit diesem Absageschreiben Angebot Muster

„Ich mache ihm ein Angebot, das er nicht ablehnen kann.“ Marlon Brandos Zitat aus „der Pate“ gehört wohl zu den beliebtesten und berühmtesten Filmzitaten aller Zeiten. In der Realität kommt es allerdings relativ oft vor, dass Sie Angebote ablehnen müssen – egal, ob von Lieferanten, Agenturen oder Verkäufern, es ist immer eine unangenehme Angelegenheit.

Natürlich ist eine unangenehme Situation:

Sie haben – sagen wir mal – einen Lieferanten um ein Angebot gebeten und müssen dieses aber ablehnen. Natürlich wollen Sie im Schreiben höflich sein – aber eben auch kurz und aussagekräftig mitteilen, dass Sie das Angebot für nicht zutreffend befinden. Das kann viele Gründe haben:

Zum Beispiel:

  1. Das Angebot ist zu teuer.
  2. Das Angebot ist zu spät eingetroffen.
  3. Ein Konkurrenzangebot war besser auf die Anforderungen zugeschnitten.

Angebot absagen: Musterformulierungen sparen Zeit

Unser Tipp: Legen Sie sich Musterschreiben für Angebotsabsagen zurecht. Wenn Sie ein Angebot absagen müssen, können Sie diese einfach kopieren und in ein Mail oder einem Brief verwenden.

Mit unseren Musterformulierungen teilen Sie den Offerenten knapp und sachlich mit, dass das Angebot abgelehnt werden muss.

Kleiner Tipp: Schreiben Sie die Absage gleich oben in die Betreffzeile, um etwaigen Missverständnissen von Vornherein vorzubeugen.

Musterformulierungen für Ihre Absageschreiben:

Die nun Angeführten Musterformulierungen für Absageschreiben beziehen sich auf die häufigsten Absagegründe.

1.) Grund: Allgemeine Absage

Betreff: Angebot Ablehnung

Text:

Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank für Ihr Angebot vom XX. November und die uns übermittelten Informationen.

Nach sorgfältiger Prüfung sind wir leider zu dem Ergebnis gekommen, dass wir Ihr Angebot ablehnen müssen, da dieses nicht unseren Vorstellungen entsprochen hat.

Mit freundlichen Grüßen,

Musterfirma

2.) Grund: Besseres Angebot von Konkurrenten:

Betreff: Angebot Ablehnung

Text:

Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank für Ihr Angebot vom XX. November und die uns übermittelten Informationen.

Nach sorgfältiger Prüfung sind wir leider zu dem Ergebnis gekommen, dass wir von Ihrem Angebot keinen Gebrauch machen werden. Aufgrund der günstigeren Konditionen haben wir uns für einen anderen Lieferanten entschieden.

Mit freundlichen Grüßen,

Musterfirma

3.) Grund: Zu spät eingetroffen

Betreff: Angebot Ablehnung

Text:

Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank für Ihr Angebot vom XX. November und die uns übermittelten Informationen.

Leider ist Ihr Angebot zu spät bei uns eingetroffen, sodass wir von Ihrem Offert keinen Gebrauch machen werden. Wir haben uns bereits für einen anderen Lieferanten entschieden.

Mit freundlichen Grüßen,

Musterfirma

4.) Grund: Zu teuer

Betreff: Angebot Ablehnung

Text:

Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank für Ihr Angebot vom XX. November und die uns übermittelten Informationen.

Leider entspricht das Angebot nicht unseren preislichen Vorstellungen und übersteigt den Rahmen unserer budgetären Möglichkeiten. Wir werden somit von Ihrem Offert keinen Gebrauch machen können.

Mit freundlichen Grüßen,

Musterfirma

Fazit

Eine Absage ist immer unangenehm. Meistens hat sich der Verfasser des Angebots doch viele Gedanken gemacht und Zeit investiert. Doch Absagen gehören zum Business-Alltag einfach dazu. Seien Sie ehrlich und höflich – aber auch klar in Ihren Aussagen. Der Lieferant wird Sie verstehen.

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Michael Kunz
Michael ist Co-Founder und CEO von everbill. Als Gründer und Geschäftsführer hat er über die Jahre viel Erfahrung gesammelt. Expertise, die er im everbill Magazin weitergibt, um Ihnen den Business-Alltag zu erleichtern.

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