Nur ein organisiertes Business ist ein produktives Business! Denn eine Studie beweist: Wenn Chaos und Unordnung Oberhand gewinnen, sinken die Produktivität und der Profit. Folgende 6 Tipps lichten das Chaos und bieten mehr Raum für Effizienz:
- Steuerberater kontaktieren.
Der Jahreswechsel ist die optimale Zeit, um sich mit seinem Steuerberater hinzusetzen und das Wirtschaftsjahr Revue passieren zu lassen. Wie ist das vorige Wirtschaftsjahr gelaufen? Gibt es etwaige Nachzahlungen an das Finanzamt? Wo gibt es Raum für mehr Effizienz? Welche realistischen Ziele können gesteckt werden? Informieren Sie sich beim Fachmann und profitieren Sie von seiner klaren Analyse.
- Trennen Sie private und geschäftliche Finanzen.
Als Einzelunternehmer kann es schnell passieren, dass Kosten aus privater Hand gedeckt werden müssen. Viele Selbständige greifen deshalb auf Ersparnisse zurück und/oder schöpfen Ressourcen aus dem privaten Vermögen ab, um Schulden zu decken. Hier verschwimmen die Grenzen zwischen Privatem und Geschäftlichem. Falls Sie noch kein Geschäftskonto nutzen, eröffnen Sie noch heuer eines, damit Sie so klarere Grenzen zwischen privaten und geschäftlichen Finanzen ziehen können.
- Grenzenlos organisiert durch die Cloud.
Egal ob zu Hause oder von unterwegs, ja sogar im Urlaub können Sie durch die Cloud problemlos Ihr Unternehmen verwalten. Tablets und Smartphones helfen Ihnen dabei, Ihre (Selbst-)Organisation auf die nächste Stufe zu heben.
Schreiben Sie Angebote oder Rechnungen von unterwegs mit everbill oder managen Sie beispielsweise Ihre ToDos mit der Eisenhower-App oder Evernote. Das Gleiche gilt natürlich für die Organisation Ihres Kalenders. - Email-Flut dämmen.
Die Beantwortung von Emails sollte kein extra ToDo auf Ihrer Liste sein. Erledigen Sie dies umgehend und versehen Sie die verschiedenen Emails mit farbigen Labels. Lieferanten, Kunden, Partner, Werbung usw. – alle sollten auf einen Blick und durch einen Klick sortiert werden können.
Löschen Sie dazu alle geschäftlichen Emails, die älter als 7 Jahre sind. Schließlich läuft die gesetzliche Aufbewahrungspflicht der Bücher aus. - Papierloses Büro realisieren.
Nein, das ist kein Zukunftsszenario – papierlose Büros gibt es bereits. Zum Glück, denn einer Studie zufolge verbringen Unternehmer wöchentlich 4 Stunden damit, etwas in der Zettelwirtschaft zu suchen.
Mit dem Eintippen des gewünschten Dokuments in die Suchfunktion heißt es nicht mehr suchen, sondern nur noch „finden“.
Scannen Sie zudem Ihre Belege, die sich unterwegs ansammeln wie Taxifahrten, Rechnungen von Geschäftsessen, usw., durch eine Scan-App wie Scanbot oder datamolino ein und verwalten diese online.
Durch die gewonnene Zeit und Produktivität entlasten Sie darüber hinaus die Umwelt! - Der Frühjahrsputz steht an.
Befreien Sie sich von den Dingen, die Sie nicht mehr benötigen. Alles, was seit letztem Jahr nicht mehr in Gebrauch war, muss raus! Misten Sie aus, fegen Sie durch Ihr Büro und schaffen Sie sich gegebenenfalls neue Zimmerpflanzen an, um Ihr Büro mit Sauerstoff zu füllen und um für neuen Flair zu sorgen.
Drücken Sie einmal kräftig den innerlichen Reset-Knopf, um hoch motiviert ins neue Jahr 2015 zu starten.
Organisation Selbständigkeit: Haben Sie noch wertvolle Tipps parat? Zögern Sie nicht, diese in Form eines Kommentars mitzuteilen.
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