Damit Sie stets den Überblick über Ihr Unternehmen wahren, erhalten Sie von everbill System-Emails. Diese voreingestellten Benachrichtigungen halten Sie auf dem Laufenden über offene Posten, Rechnungen oder auch wichtige Änderungen im System. Wie Sie diese Einstellungen ändern können, lesen Sie hier:
Email Benachrichtigungen bei everbill
Ihre E-Mail-Einstellungen finden Sie im Hauptmenü-Punkt “Einstellungen” unter dem Tab “E-Mails”. Hier können Sie die durch everbill zu versendenden E-Mails verwalten. Folgende Einstellungen haben Sie zur Verfügung:
Erinnerungsmail bei wiederkehrenden Rechnungen
Dieser Dienst erinnert Sie automatisch, sobald eine von Ihnen ausgehende wiederkehrende Rechnung ansteht.
Zusammenfassung wiederkehrender Rechnungen
Diese Sammelmail fasst Ihnen alle ausgegangenen wiederkehrenden Rechnungen zusammen. Sie erhalten Sie einmal pro Woche.
Erinnerungsmail bei offenen Posten
Hat ein Kunde eine Rechnung noch nicht beglichen, erinnert Sie diese Einstellung wöchentlich über Ihre offenen Posten. So wissen Sie immer genau, wann es Zeit wird, eine Mahnung rauszusenden.
Zusammenfassung offener Posten
Einmal pro Woche fasst Ihnen everbill all Ihre offenen Posten zusammen.
Blindkopie
In everbill können Sie automatisch eine Blind-Kopie (BCC) jeder gesendeten E-Mail an sich selbst schicken lassen, ohne dass der Empfänger dies bemerkt.
Lesebestätigung für E-Mails mitsenden
Hier haben Sie die Möglichkeit, für Ihre versendeten E-Mails eine Lesebestätigung und eine Übermittlungsbestätigung (Empfangsbestätigung) vom Empfänger automatisch anzufordern.
XML für E-Mails mitsenden
Die Extensible Markup Language, abgekürzt XML, ist eine Auszeichnungssprache, die beim Austausch von Daten zwischen Computersystemen bzw. über das Interneteingesetzt wird. Soll eine XML-File mitgesendet werden, aktivieren Sie einfach dieses Feld.
everbill E-Mail Signatur anzeigen
everbill sendet Ihnen bei all Ihren E-Mails eine automatische Signatur mit. Diese können Sie durch ein Häkchen aktivieren/deaktivieren.
Rechnung als Anhang senden/Rechnung als Link senden
Sie haben die Wahl: Soll Ihre Rechnung als PDF File an die E-Mail angehängt werden oder wollen Sie, dass diese als Link im Dokument aufscheint.
Eigenen SMTP Server benutzen
everbill sendet Ihre Mails vom Systemserver weg. Wollen Sie Ihren eigenen SMTP-Server verwenden, um Ihre Emails von diesem zu versenden, markieren Sie das Feld und füllen Sie die nötigen Daten ein.
Kommentare