Howto: Eingangsrechnungen verwalten mit everbill

Mit everbill verwalten Sie Ihre Eingangsrechnungen. Sie steuern und überwachen die Unternehmensumsätze und haben Zahlungseingänge, wie auch Rechnungsausgänge immer im Blick. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Eingangsrechnungen sinnvoll und sicher verwalten.

In diesem Howto erfahren Sie:

• Wie Sie mit everbill Ihre Eingangsrechnungen effizient verwalten
• Wie Sie stets die Übersicht über Ihre Zahlungen behalten
• Wie Sie Dateien Ihren Rechnungen zuordnen können
• Neu: Wie Sie Eingangsrechnungen und Belege hochladen und in Daten umwandeln

Eingangsrechnungen mit everbill immer im Blick

Um in die Schaltzentrale für Ihre Eingangsrechnungen zu kommen, drücken Sie im everbill Hauptmenü “Einkauf” und anschließend “Eingangsrechnungen”.

Das Eingangsrechnungs-Menü

Hier bewahren Sie den Überblick über Ihre Eingangsrechnungen und können diese verwalten. Über die entsprechenden Buttons können Sie Rechnungen erfassen, importieren und als Excel-Sheet downloaden.

Eingangsrechnungen erfassen

Erstellen Sie mit wenigen Klicks eine neue Eingangsrechnung. Wählen Sie einen bestehenden Lieferanten aus oder legen Sie einen neuen Eintrag an. Per Klick auf weitere Informationen können Sie Kontaktdetails hinzufügen und diese anzeigen lassen.

Über die entsprechenden Dropdown-Menüs weisen Sie die Eingangsrechnungen einem Projekt und einer Kostenstelle zu. Im Notizfeld finden Sie Platz für interne Informationen.

Legen Sie Datum, Fälligkeit sowie den Leistungszeitraum fest und fügen Sie per Klick auf „Positionen hinzufügen“ einzelne Artikel hinzu. Per „drag and drop“ können Sie anschließend die Reihung der Positionen in Ihrer Anzeige verändern.

Wählen Sie aus, ob die Umsatzsteuer verrechnet werden soll und “speichern” oder verwerfen Sie die Gutschrift durch Klick auf “abbrechen”.

Zahlungen bei Eingangsrechnungen eintragen

Über den Link “Zahlungen” (rechts im Menü neben Rechnungen) können Sie Zahlungen eintragen. Wann und wie haben Sie die Rechnung bezahlt? War es eine Barzahlung oder per e-banking?

Dateien zu Eingangsrechnungen hinzufügen per Plug-in

Eine weitere hilfreiche Möglichkeit Ihre Rechnungsführung sinnvoll zu erweitern ist das Datei-Upload Plug-in von everbill. Durch dieses Plug-in können Sie ganz einfach Originalrechnungen zu Ihren Onlinerechnungen hinzufügen. Scans oder Fotos von Rechnungen können Sie so mit Ihren Eingangsrechnungen verknüpfen und haben immer eine Originalansicht des Dokuments zur Verfügung.

Wollen Sie, dass wir diese hilfreiche Funktion für Sie freischalten? Dann schreiben Sie uns bitte an support@everbill.com.

Eingangsrechnungen verwalten

Mittels Filterfunktion können Sie die Einträge in Ihrer Anzeige nach Status, Projekt und Name sortieren. Klicken Sie in die Kopfzeile, um die Einträge nach Spalteninhalt zu reihen. Rechnungen können durch Markieren der Checkbox links und der entsprechenden Auswahl im Aktionsmenü gelöscht werden. Per Klick auf die Symbol-Flagge bestimmen Sie den Status der jeweiligen Rechnung. Ein Klick in die Zeile des entsprechenden Eintrags öffnet die Detailinformationen der Eingangsrechnung. In der Funktionsspalte stehen Ihnen weitere Aktionen zur Verfügung: Detailansicht (Lupe), Bearbeiten (Bleistift), Bezahlen (Euro) und löschen (Papierkorb).

Neu: Wie Sie Eingangsrechnungen und Belege hochladen und in Daten umwandeln

In diesem Howto erfahren Sie, wie Sie Ihre Eingangsrechnungen und Belege in everbill hochladen.